Gestionnaire Administratif Du Pôle

Il y a 6 mois


RueilMalmaison, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 13 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Le Gestionnaire de Pôle assure la bonne gestion administrative liée aux cycles ventes et achats ainsi qu’aux projets. A ce titre, il est en charge de la facturation et du suivi de commande clients. De plus, il assure le suivi et la valorisation des heures et frais des collaborateurs déclarés par les collaborateurs.

Les missions principales sur ce poste sont:
**Suivi et valorisation de saisi d'heures par collaborateurs**:

- Suivre de manière hebdomadaire de saisie d'heures de travail de collaborateurs ;
- Effectuer des relances en cas de non saisie et des analyses des anomalies ou erreurs pour correction ;
**Facturation**:

- Collecter les informations nécessaires à la facturation client;
- S’assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe;
- Contrôler l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives;
- Suivre des commandes client et relance des responsables de projets pour toute commande manquante avant le début de la facturation;
- Suivre des encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion;
- Contrôler l’adéquation entre les pointages et la facturation;
**Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs ;
- Gère les achats de la DA à la réception administrative ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement ;
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients ;
- Suivre les achats du Groupe.

**Qualifications**
Vous êtes diplômé(e)s **d'un BAC +2 type BTS assistant de gestion **minimum** **et possédez d'une **expérience** sur le poste en gestion de **3 ans minimum**. Vous maîtrisez Microsoft Excel et un outil de gestion financière.

Vous possédez des qualités nécessaires à la bonne exercice de cette mission qui sont:

- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, objectivité et goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles

**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT



  • Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux acc


  • Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...


  • Rueil Malmaison, 92500, Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux acc

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F** **Rueil Malmaison (92)** **POSTE** Nadine, Juriste & Back Office Manager, recrute pour son équipe un gestionnaire Back Office. Engagé auprès des cafés hôtels et restaurant pour développer leurs business et perpétuer des relations commerciales de qualité, HEINEKEN France a développé des options d'investissements...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux accords triparties clients en fonction des marques, modèles et finition de véhicules et...

  • Gestionnaire Back-office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...


  • Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F.Vous aurez pour mission :Analyser les nouveaux accords triparties clients en fonction des marques,...


  • Rueil-Malmaison, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    **DESCRIPTION** Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise comptable de 30 personnes basé à Rueil-Malmaison (92) à proximité du RER A, un **Gestionnaire de paie confirmé en multi conventions** au sein de leur pole social (H/F) Ce cabinet dispose de plusieurs pôles : Expertise...


  • Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...


  • Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    **Connect with Quadient** At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Gestionnaire Contentieux

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Autres supports Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Gestionnaire Export H/F

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Export H/FEn tant que Gestionnaire Export, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion des offres commerciales, * Gestion complète de la partie administrative de la commande, * Grand export : Connaissance des incoterms, crédits documentaires, etc. * Facturation des clients.Autres missions annexes.Poste situé à...


  • Rueil-Malmaison, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire admission et accueil H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière administrative - Technicien administratif **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...


  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...


  • Rueil-Malmaison, France Ramsay Santé Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Autonomie Capacité d'adaptation **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Administratif Appel à projet **Voir plus** Entreprise - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux....


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    **Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?** **Vous êtes la personne que nous recherchons!** **Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute pour un CDD d'un an**: **Un(e) Gestionnaire paie administration du personnel H/F** Rattaché(e) à la Responsable Paie et...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    OMEXOM MAJOR PROJECTS, Filiale de la Division VINCI Energies, spécialisée dans la réalisation de grands projets clés en main dans le domaine des Postes Electriques Haute Tension recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel autonome et expérimenté(e). Au sein de l'équipe support, vous rapportez à la Responsable Ressources Humaines...