Gestionnaire Formations Groupées

Il y a 2 mois

Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire formations groupées

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Recrutement au 1er/06/2024:
MISSION

Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétences.

ACTIVITES
- Gérer et traiter les demandes de formation en regard des classifications du plan de formation
- Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
- Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
- Communiquer mensuellement les actions de formation programmées
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme des formations diplômantes
- Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
- Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
- Gestion de la facturation avec les organismes de formation, et l'ANFH
- Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue dans le cadre du budget alloué
- Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ()
- Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
- Informer, conseiller les agents et l'encadrement
- Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
- Réaliser des études comparatives et prospectives
- Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
- Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
- Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
- Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
- Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
- Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH

SPECIFICITES DU POSTE

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
- Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
- Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
- Services financiers pour le mandatement
- Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
- ANFH : pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales et prestations informatique du logiciel GESFORM
- Organismes divers : organismes de formation, établissements éducatifs

COMPETENCES PROFIL
- Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
- Connaître le cadre réglementaire de la formation
- Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Assurer le paramétrage des outils et logiciels de gestion dans son domaine d'activité
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus
- Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverses nature
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail
- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES

BAC/BTS g

  • Gestionnaire administratif référentiel H/F

    il y a 4 semaines

    Arles, France GROUPE PERRET Temps plein

    Nous recrutons un Gestionnaire administratif référentiel H/F en CDI sur Arles.Rattaché(e) au responsable référentiel, le gestionnaire référentiel produits administre et maintient les données de référence articles dans la base de données Groupe et s'assure que celles-ci sont correctement diffusées à l'ensemble des entités, en respectant...

  • Gestionnaire administratif référentiel H/F

    il y a 4 semaines

    Arles, Bouches-du-Rhône, France GROUPE PERRET Temps plein

    Nous recrutons un Gestionnaire administratif référentiel H/F en CDI sur Arles.Rattaché(e) au responsable référentiel, le gestionnaire référentiel produits administre et maintient les données de référence articles dans la base de données Groupe et s'assure que celles-ci sont correctement diffusées à l'ensemble des entités, en respectant...

  • Gestionnaire Administratif Référentiel

    il y a 1 mois

    Arles, France Vindima Temps plein

    Employer **Le groupe PERRET **est spécialisé dans la préconisation et la distribution de produits de protection des plantes, d’engrais, de semences et autres agrofournitures. S’appuyant sur plus de 570 collaborateurs, cette structure réalise un chiffre d’affaires de plus de 215 millions d’euros et est constitué d’une vingtaine de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Arles, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable situé à Arles. Il recherche un gestionnaire de paie confirmé pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous...

  • Gestionnaire sinistres

    Il y a 2 mois

    Arles, France Macif Temps plein

    Informations générales Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation...

  • Gestionnaire sinistres

    il y a 2 jours

    Arles, France Macif Temps plein

    Informations générales Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Arles, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable situé à Arles. Il recherche un gestionnaire de paie confirmé pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de paie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH d'Arles est un établissement public de santé de proximité mais également de référence pour le bassin de population du Pays d'Arles, couvrant l'ensemble des activités de médecine, chirurgie, obstétrique,...

  • Gestionnaire Absentéisme Et Temps de Travail

    il y a 1 mois

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire absentéisme et temps de travail **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Arles recrute un-e gestionnaire absentéisme et temps de travail. Vous gèrerez les dossiers absentéisme de longue durée, d'accident du travail et de maladie professionnelle....

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Arles. Il recherche un gestionnaire de paie confirmé pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable situé à Arles. Il recherche un gestionnaire de paie confirmé pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales...

  • Gestionnaire sinistres corporel

    il y a 3 semaines

    Arles, France Macif Temps plein

    Informations générales Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Arles, France FAB Talents Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Arles recherche un(e) **Gestionnaire de Paie H/F.** C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont la comptabilité, l'audit, le social et le juridique. En lien direct avec les associés, notre client propose une formation solide et une évolution rapide. Le cabinet est dynamique avec une bonne...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Arles, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Arles.** **Le poste**: En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. - Prise en charge d’un...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Arles, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Arles.** **Le poste**: En qualité de gestionnaire de paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans l'accompagnement des entreprises dans le domaine social. - Prise en charge d’un...

  • Formateur / Formatrice de Français Langue

    il y a 2 jours

    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez principalement des cours de FLE/FLI pour du public migrant (dispositif OFII) et disposez du profil suivant: Titulaire du Master FLE et/ou expérience significative de 5 années sur le poste de formateur(trice) FLE. Expérience dans la prise en charge d'un groupe de niveau hétérogène dans le cadre du marché de l'OFII. Expérience réelle...

  • Chef de Groupe

    il y a 1 mois

    Arles, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Dans le cadre d'un départ en retraite en juin 2024, nous recrutons un(e) CHEF DE GROUPE...

  • Chef de Groupe

    il y a 4 semaines

    Arles, France ARLES (13570) Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ?FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil !Dans le cadre d'un départ en retraite en juin 2024, nous recrutons un(e) CHEF DE...

  • Chef de Groupe

    il y a 1 mois

    Arles, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) CHEF DE GROUPE H/F en CDI au...

  • Gestionnaire Expéditions

    il y a 1 mois

    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Expéditions H/F. Rattaché au technicien logistique, vous aurez notamment en charge de l'organisation et le suivi des expéditions. Vous gérerez dans l'ERP les commandes clients, vous planifierez et demanderez les enlèvements des produits à expédier, Vous préparerez les documents d'expéditions (liste de colisage,...