Stage - Assistant Administratif évènementiel (F/H)

il y a 3 semaines

Lyon, France EMLYON Temps plein

**Stage - Assistant administratif évènementiel (F/H)**:
**Qui sommes-nous ?***
- Fondée en 1872,
- ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
- **Emlyon** business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée
- **emlyon** qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'
- **emlyon** business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant
- **emlyon** business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'une réorganisation du service, la Direction Advancement & Alumni Relations d'emlyon business school recherche
- **un stagiaire pour une durée de 6 mois**:
**Assistant Administratif et évènementiel F/H**

**Ce que nous attendons de vous**:
**1. Assurer la communication des événements carrières***
- Sur le site emlyon business school alumni**: mettre en ligne les événements sur l'agenda général et dans les onglets carrières et contrôler la fiabilité de l'information mise en ligne.
- Assurer l'envoi par mail de l'agenda carrière, sur le plan local, national ou international suivant la nature des événements.
- Assurer la communication des événements carrières sur les réseaux sociaux.
- Faire preuve de créativité pour renforcer l'attractivité des pages carrières sur le site, être force de proposition sur tous les supports de communication.

**2. Assurer le soutien logistique des événements***
- Gérer les demandes d'information des diplômés, les demandes d'identifiants, certaines demandes d'inscription, de remboursement : être le référent de l'événement.
- Assurer l'envoi de la confirmation d'inscription et du lien de connexion lorsqu'il s'agit de webinars ; veiller aux inscriptions de dernière minute.
- En cas d'événement en présentiel : préparer la liste des participants, les badges le cas échéant, la réservation de la salle et sa disposition suivant les instructions de l'intervenant ; assurer l'accueil de l'intervenant et vérifier que l'atelier démarre dans de bonnes conditions.
- Proposer des enquêtes post-évènements et en assurer le suivi et le reporting afin de connaitre les attentes et degrés de satisfaction des participants.

**3. Gérer les offres d'emploi***
- Valider régulièrement les offres postées sur le site job teaser en fonction de leur adéquation avec le niveau de formation des diplômés.
- Être le point de contact avec les recruteurs, diplômés et cabinets.

**4. Reporting***
- Assurer un reporting précis et détaillé sur l'ensemble des actions du service Carrières : offres d'emploi, nombre d'événements, participation aux événements

**5. Missions transverses***
- Participation ponctuelle à des événements du réseau (remise des diplômes, World Wild Alumni Day, Alumni Camp...).
- Développement des échanges avec les assistantes Carrières des Grandes Écoles, à Paris et à Lyon, permettant une émulation constructive et la gestion d'événements communs.

**Ce que nous recherchons**:

- De formation supérieure à Bac + 3/4 type communication, événementiel, RH
- Maîtrise de la suite office,
- Maitrise des Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication (web, réseaux sociaux, etc.),
- Niveau d'anglais écrit / oral
- Orientation clients et bon relationnel
- Gestion du stress, et réactivité
- Rigoureux.se et organisé.e
- Force de proposition

**Ce que vous y trouverez**:

- Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
- Basé.e sur le campus siège à Écully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

  • Assistant évenementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant évenementiel (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-09-10 **WIN lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans l'événementiel...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Coordinateur événementiel (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Coordinateur événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel**: **Localisation**:Lyon****: 2020-12-16 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) **Coordinateur(trice)** en stage...

  • Assistant Commercial/partenariat événementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Commercial/Partenariat événementiel (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Commercial / Partenariat**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evénementiel Sports Outdoor**: **Localisation**:Chambéry****: 2020-04-17 L'école du Management du sport **WIN Chambéry** recrute...

  • Stage - Assistant évènementiel Vie étudiante

    il y a 1 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stage - Assistant évènementiel Vie étudiante (F/H)**: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant administratif**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Management sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-03-26 **WIN Lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires (salles de remise en forme), un...

  • Stage Assistant Administratif en Ressources

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LE GRAND REFECTOIRE au Grand Hôtel Dieu Temps plein

    Groupe 100% Lyonnais de passionné, le Groupe CBH se compose de 8 établissements de restaurations implantés au cœur de la presqu’île lyonnaise et sur Vénissieux ; Le Hard Rock Cafe Lyon, Le Grand Réfectoire & L’Officine, 3 Ciao Nonna, un pôle événementiel externe, Dean & David et Ayla. Le groupe CBH, c’est près de 4200 m2 d’espace, et plus...

  • Assistant Administratif en Stage

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand frais Temps plein

    La société AGIDRA, importatrice de saveurs est une société de commerce de gros alimentaire créée en 1928 et reconnue comme le spécialiste de l’importation de produits d’épicerie du monde (fruits secs, épicerie, conserves, grillés salés ) recherche dans le cadre de son développement: **Un Assistant Administratif en stage H/F à VENISSIEUX...

  • Stage en Communication

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Stage en communication / événementiel**: **Référence**:Stage en communication**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Communication / Evenementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Sport**: **Localisation**:Lyon****: 2019-02-06 **Un de nos entreprise partenaire, spécialisée dans les loisirs multi-activités...

  • Stage Assistant Administratif Recrutent

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupe CBH Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en Ressource Humaine Groupe 100% Lyonnais de passionné, le Groupe CBH se compose de 8 établissements de restaurations implantés au cœur de la presqu’île lyonnaise et sur Vénissieux ; Le Hard Rock Cafe Lyon, Le Grand Réfectoire & L’Officine, 3 Ciao Nonna, un pôle événementiel externe, Dean & David et Ayla. Le...

  • Assistant Marketing Communication

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant marketing communication H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant marketing communication**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2021-04-16 L'école de commerce WIN Sport School Chambéry recrute pour le compte d'une entreprise partenaire dans...

  • Stage Assistant(E) Communication

    il y a 4 semaines

    Lyon 1er, France MC'Com Agency Temps plein

    L’agence MC’Com est née en 2016 sous l’impulsion de rencontres et de la réunion de personnalités passionnées. Notre raison d’être s’inscrit dans une volonté forte et une démarche indispensable : intégrer l’humain au centre comme élément clé pour donner vie à tous projets. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de...

  • Stage Communication

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France L'agence Ninki Temps plein

    C'est quoi au juste, L'agence Ninki ? L'agence Ninki est une agence qui exerce dans le domaine de la street culture. Pour cela Ninki se développe en trois dimensions: - Un média, La Ligue, à destination d'une audience jeune et tendance, axé sur les différentes facettes de la culture urbaine (streetwear, sneaker, musique, et..) - Un événement...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Commercial**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2021-02-26 L'école de Management du Sport WIN Chambéry, recrute pour le compte d'un de ses partenaires sportifs, **un(e) Assistant(e)...

  • Stage Assistant Conseiller èvènementiel

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France IME Temps plein

    Agence conseil en recherches et réservations de prestataires pour toutes les rencontres professionnelles, IME accompagne depuis sa création en 2004, l’ensemble des organisateurs d’évènements, acheteurs, prestataires autour d’une solution globale et agile. Rejoignez notre équipe de passionné(e)s qui travaillent au quotidien dans le respect de nos...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant commercial (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant commercial**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Marketing sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-04-21 **WIN Lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) **Assistant(e) commercial(e)** en stage....

  • Stage en Événementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Chartreuse de Pomier Temps plein

    **Stage en Événementiel / Communication** Dans un cadre magique avec une équipe très sympathique, nous serions ravis d’accueillir un/une stagiaire pour développer ses capacités dans l’événementiel, accueil client, communication sur les réseaux sociaux, et nous soulager dans une période très active. Période et horaires flexibles, idéalement...

  • Alternance Assistant administratif, événementiel et communication

    il y a 6 jours

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Alternance Assistant administratif, événementiel et communication

    il y a 2 jours

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Stage Assistant Chargé de Projet évènementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France KEEMIA Temps plein

    **Notre entreprise** N°1 en France du marketing terrain, expérientiel et événementiel, KEEMIA est une agence de marketing opérationnel qui imagine, conçoit et produit des dispositifs d’activation terrain sur le territoire national autour de 4 pôles: - Hors media & solutions OOH (street marketing, media tactiques, affichages mobile, diffusion) -...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E) Et évènementiel

    il y a 1 mois

    Lyon, France CITY SURF PARK LYON Temps plein

    STAGE Assistant(e) commercial(e) et event **Qui sommes-nous ?** Concept unique en France, CITY SURF PARK LYON est la plus grande vague de surf indoor d’Europe. Dans une eau à 27°C, nous faisons découvrir les plaisirs de la glisse quels que soient la saison et le niveau des participants. Au programme, du surf, un bar-restaurant le MANAO, un surf shop,...