Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

IOS France est un acteur incontournable du secteur des services aux entreprises, incarnant l'indépendance et l'excellence française. Fort d'une relation clientèle privilégiée et d'une qualité de service irréprochable, le groupe a érigé ces fondamentaux en piliers de son développement. Avec des agences stratégiquement implantées, telles que IOS France PACA et IOS FRANCE ARA, notre couverture s'étend sur une large partie du territoire national.

Les équipes d'IOS France se distinguent par leur expertise pointue dans les domaines de l'hygiène, de la propreté et des services multisectoriels. Cette expertise est reconnue et valorisée au sein de divers secteurs d'activité, ce qui témoigne de notre capacité à nous adapter et à répondre avec précision aux besoins spécifiques de nos clients.

Depuis plus de 11 ans, nous nous appuyons sur un modèle de croissance durable et responsable. Notre culture d'entreprise, ancrée dans des valeurs d'excellence et un engagement profond envers le facteur humain, constitue le coeur de notre dynamique de croissance continue. Chez IOS France, nous croyons fermement que notre réussite est le reflet de l'engagement de nos collaborateurs et de notre capacité à innover et à exceller, sans jamais perdre de vue notre mission première : servir nos clients avec dévouement et professionnalisme.

Nous recherchons : UN/E ASSISTANT DE DIRECTION (H/F), véritable relai entre nos clients et les différents services de l'agence, sous l'autorité du Directeur d'agence et/ou du Responsable d'exploitation, vous serez amenés dans le cadre de vos missions à:

- Assurer le suivi administratif des opérations (prestations liées à la propreté), en lien étroit avec d'exploitation ;
- Force de proposition dans l'amélioration des travaux ainsi que la gestion et le flux d'informations ;
- Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation ;
- Transmission des données et informations relatives à l'activité ;
- Vérification et transmission des éléments relatifs à la facturation, ainsi qu'aux sollicitations clients ;
- Organisation de votre activité en fonction des demandes et des consignes données par les Chargés d'Affaires. Alerte en cas de dysfonctionnement ;
- Réaliser des opérations d'exploitation des activités dans le respect des relations avec la clientèle, les prestataires et les services internes ;
- Collecter et vérifier les données relatives à la prestation et renseigner les tableaux de bord de l'exploitation ;
- Collecter et transmettre les informations relatives à l'activité quotidienne selon les consignes données ;
- Renseigner un planning des prestations périodique liées à la réglementation et à l'activité de l'exploitation ;
- Traiter les appels et demandes téléphoniques et/ou électroniques en soutien aux Chargés d'Affaires ;
- Effectuer un reporting quotidien de votre activité au Directeur d'Agence

Maîtrise du Pack Office exigé : Excel (niveau expert), Word, Power Point et Outlook

Expérience souhaitée sur un poste similaire (Assistant/e d'exploitation, Coordinateur/rice ou équivalent (dans le secteur des services, de la logistique, BTP, Energie...)

Horaires:
Lundi au Vendredi : 9h00-12h00/14h00-18h00

Le profil recherché

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de communication

Vous savez faire preuve de polyvalence, d'adaptation, de rigueur, en étant capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Vous êtes doté d'un esprit d'équipe, vous savez être à l'écoute et être force de proposition en adoptant une attitude positive

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Corbas, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une...


  • Corbas, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Corbas, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Corbas, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Corbas, France CITY ONE DISTRIBUTION Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Corbas, France CITY ONE excellence interim Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Corbas, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisée dans la distribution agroalimentaire, dans le cadre d'un CDD de...


  • Corbas, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients. Notre engagement au quotidien : sélectionner et distribuer les meilleurs produits...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Corbas, France TRANSPORTS GROUSSARD Temps plein

    Transports GROUSSARD, société spécialisée dans le transport de marchandises en groupage recrute dans le cadre de son développement un assistant d' exploitation (H/F) pour intégrer le service exploitation de notre agence basé à Corbas (69). Sous la responsabilité du responsable d’exploitation et de la Direction Réseau, vos missions seront: -...


  • Corbas, France AMIRATRANS Temps plein

    La force d'Amiratrans réside dans ses valeurs humaines et son professionnalisme Spécialisés depuis plus de 20 ans dans l'affrètement, le transport et la logistique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Sous la supervision de l'Assistante de Direction, vous aurez les missions suivantes: Gestion administrative: - Ouverture...


  • Corbas, France HOVE Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans la transformation et la distribution d’huiles d’olive et d’olives Bio est une petite structure de 10 salariés. Nous travaillons exclusivement en B to B et nous sommes en plein développement. Afin de pouvoir répondre à l’accroissement de la demande de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Corbas, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, agence de recrutement, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant administratif et financier H/F. Vos missions principales seront de: - Assurer que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier, - Réaliser la saisie des factures clients, - Suivre le déblocage des...

  • Assistant Marketing

    Il y a 6 mois


    Corbas, France Autodistribution Temps plein

    **À propos de nous**: AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L’activité regroupe 23...


  • Corbas, France Cerise et Potiron Temps plein

    En étroite relation avec la Direction vous intervenez dans un contexte multi société. Assistant(e) de gestion locative confirmé(e) de la société, vous prenez en charge les sujets immobiliers du groupe, le suivi des contrats ainsi que la gestion des contentieux. De façon plus générale vous pouvez intervenir sur certains aspects juridiques...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, IOS France s'est développé de manière dynamique et responsable grâce à son moteur commercial et à sa culture organisationnelle solide. Reconnu comme un prestataire de services aux entreprises, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos services afin de fournir des solutions innovantes et personnalisées répondant aux...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Corbas, France AD Poids Lourds Temps plein

    **À propos de nous**: AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L’activité regroupe 23...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, IOS France s'est développé de manière dynamique et responsable grâce à son moteur commercial et à sa culture organisationnelle solides. Reconnu comme un prestataire de services aux entreprises, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos services afin de fournir des solutions innovantes et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, IOS France s'est développé de manière dynamique et responsable grâce à son moteur commercial et à sa culture organisationnelle solides. Reconnu comme un prestataire de services aux entreprises, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos services afin de fournir des solutions innovantes et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 10 ans, IOS France s'est développé de manière dynamique et responsable grâce à son moteur commercial et à sa culture organisationnelle solides. Reconnu comme un prestataire de services aux entreprises, nous nous efforçons constamment d'améliorer nos services afin de fournir des solutions innovantes et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Corbas, France IOS FRANCE Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, IOS France s'est développé de manière dynamique et responsable grâce à son moteur commercial et à sa culture organisationnelle. Reconnu comme un prestataire de services aux entreprises, nous travaillons constamment à améliorer nos services. Nous nous efforçons de fournir des solutions innovantes et personnalisées pour...