Agent Administratif
Il y a 2 mois
La résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
**Vos missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:
- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )
**Gestion des services de la résidence**:
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses )
**Gestion des services à la personne**:
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- réalise le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
- possibilité de réaliser des animations auprès des résidents
**Gestion administrative**:
- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
**La réalisation d’astreintes est à prévoir ( sur le temps du déjeuner et possible soir et week-end)**
**RESPONSABILITES CONFIEES**
Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel
Véhicule une imagine positive de la structure
Assiste le directeur de la résidence dans les tâches administratives et locatives
**PROFIL**:
- Formation : Bac à BTS Assistant PME- PMI /secrétariat / Gestion locative
- Dynamique et rigoureux (se), esprit d’équipe, sens du service
- Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne
- Maitrise des outils informatiques Word Excel
- Lieux : Seynod (74600)
- Type d’emploi : CDI : temps plein
- Travail un week-end sur deux
- Prise de poste : 23/09/24
- Candidature : CV et LM:
**Informations supplémentaires**:
- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:à partir de 1 800€ bruts mensuel**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 23/09/2024
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinLe **Département Frais de Santé** compte actuellement une **quarantaine de collaborateurs** et **5** **managers.** Il est rattaché à la branche Production avec trois services distincts: - Le service Établissements - Le service en charge des flux entrants - Le service prestations en nature, réparti sur 2 sites : Annecy et Annemasse, objet du présent...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88381 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif Urgences
Il y a 2 mois
Annecy, France CH Annecy Genevois Temps plein**Description entreprise**: Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74939 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent administratif Prestations complémentaire santé
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps pleinPoste d'agent administratifVous souhaitez réaliser un BTS SP3S en alternance ?Le service en charge du traitement des prestations "complémentaire frais de santé" de la MSA Alpes du Nord propose un poste d'agent administratif pour la rentrée de septembre 2024 sur une durée de 2 ans.La mission confiée consistera principalement à réaliser le...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur 12 départements au sein de l’échelon régional et des échelons locaux du Service...
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Agent Administratif Gyneco Pediatrie
Il y a 5 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent administratif de la Mutualité Sociale Agricole
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps pleinMissionL'agent administratif de la Mutualité Sociale Agricole a pour mission d'accompagner les futurs retraités à préparer sereinement la fin de leur activité professionnelle.Compétences requisesCapacité à intégrer des normes et procédures de travailSens du service et capacité à favoriser la coopération au sein d'un collectif de...
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Agent Administratif Au Bureau Des Entrées
Il y a 5 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent(e) administratif(ve) d'agence
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinPrésentation de l'offreVous rejoindrez notre équipe dans le cadre d'un poste d'Agent(e) administratif(ve) d'agence au sein de notre agence Azaé Annecy. Vos missions principales seront les suivantes : * La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez...
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Agents Administratifs
Il y a 2 mois
Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein**Agents administratifs H/F**: - CDD - ANNECY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98658 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: Entreprise privée chargée de la gestion d'un service public, la Caf informe, paye et contrôle la délivrance de plus de 20 prestations auprès de ses 120 000 allocataires. Ces prestations concernent l'aide aux familles, les aides au...
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Agent Administratif de Soutien à la Qualité
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps pleinDescription du PosteVous rejoignez notre équipe de DRSM Auvergne-Rhône-Alpes en tant qu'agent administratif de soutien à la qualité. Vous êtes chargé de soutenir les activités quotidiennes des unités de travail locales, en lien avec les assurés et les professionnels de santé.Compétences AttenduesMaitriser les outils de bureautique (Word,...
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Agent administratif URGENCES
Il y a 2 mois
Annecy, France CH Annecy Genevois Temps pleinDescription entreprise : Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...
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Agent administratif Prestations complémentaire santé
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Temps pleinPrésentation du posteLe service de la MSA Alpes du Nord recherche un agent administratif pour gérer les prestations complémentaires santé des salariés et non salariés du régime agricole.Compétences requisesLe sens du service et la capacité à travailler en équipeLa capacité à respecter les règles de confidentialité, d'égalité de traitement et...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F (CDD)**: - CDD - ANNECY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88637 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: Entreprise privée chargée de la gestion d'un service public, la Caf informe, paye et contrôle la délivrance de plus de 20 prestations auprès de ses 118 000 allocataires. Ces prestations concernent l'aide...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Administratif Accueil Et Facturation
Il y a 6 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Assistant administratif et comptable qualifié
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableAxxens RH, cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le compte d'Agents Généraux d'Assurances.Vous serez rattaché(e) à l'Agent Général et en lien avec les collaborateurs de l'agence. Voici les principales...
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Agent Administratif Retraite
Il y a 5 mois
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**Agent administratif Retraite**: - CDI - ANNECY - 22 677 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD81030 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les...
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Agent Administratif Accueil Et Facturation
Il y a 5 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
