Assistant Administratif

il y a 5 jours


TremblayenFrance, France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

Lieu **:Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis 93)**

**Contractuel**

Expérience **:Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:31/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF

**Ville de TREMBLAY EN FRANCE recrute**:
**Assistant administratif**
- En liaison et sous l'autorité directe de l'adjointe au chef du service population, vous avez pour principale mission d'accueillir et de renseigner le public au sein de la Collectivité.
- Vos activités:
- Accueillir physiquement le public et le renseigner
- Gérer et suivre les activités incombant au service (cartes nationales d'identité, passeports, déclarations de naissances, reconnaissances, changements de nom, livrets de famille, inscriptions électorales, recensement militaire, préparation des documents à certifier et/ou à légaliser )
- Gérer et suivre administrativement des affaires relevant du secteur : traitement des courriers départs et arrivés, assistance ponctuelle aux autres secteurs du service en cas de nécessité )
- Réaliser les tâches de secrétariat (accueil téléphonique, mise en signature de courriers divers, réalisation de travaux de bureautique, tri/classement et archivage des documents et des actes administratifs, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et des actes administratifs )

Vos activités accessoires:
- Participer aux cérémonies de mariage en assistant l'officier d'état civil dans leur tenue et leur organisation administrative et juridique

Référence de l'offre : 33jbnwkino

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Votre profil:

- Rigoureux (se), vous savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services. Vous savez vous organiser et gérer le temps de travail.
- Compétences et formations requises:
- Maîtriser les règles de base de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le vocabulaire professionnel, le fonctionnement, les activités et les procédures du service
- Maîtriser les logiciels bureautiques, et les outils informatiques mis à disposition
- Connaître les techniques de secrétariat et les outils de communication
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Avoir une aisance orale et écrite
- Etre capable de garder la maîtrise de soi en toutes circonstances
- Comprendre et analyser de manière efficiente les demandes des usagers
- Appréhender le caractère d'urgence des informations reçues et à transmettre
- Mettre en forme les documents et réaliser de la saisie de documents de formes et contenus divers
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple en opérant un tri régulier
- Anticiper les commandes de fournitures
- Vérifier la conformité des documents et des procédures internes
- Etre titulaire du baccalauréat

Spécificités liées au poste:
- Horaires de service fixés par le responsable hiérarchique en fonction des nécessités de service : 8h30-12h / 13h-16h30 ou 9h-12h / 13h-17h
- Permanence par roulement les samedis matins de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée par la suite en fonction des nécessités de service
- Permanence par roulement les samedis après-midis de 13h à 18h (au plus tard) dans le cadre de la célébration des cérémonies de mariage. Chaque permanence effectuée est récupérée par la suite en fonction des nécessités de service
- Chaque agent du service doit être polyvalent et disposer des connaissances et des capacités suffisantes pour exercer à tout moment toutes les missions incombant au service
- Contacts directs avec les usagers (sens de l'écoute et du dialogue, tenue vestimentaire correcte )
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

EC22399


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Bref Evolution Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France Novadelta France Temps plein

    Rattaché(e) à l’équipe Administratif et en étroite collaboration avec les services de l’entreprise (Logistique, Comptable et Commerciale), vous participez à l’essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En collaboration avec le Directeur Administratif, et le Responsable du Service Technique, vous serez amené(e) à réaliser les...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement- Assurer un service...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France ANYU i2m Temps plein

    Notre client est spécialisée dans les transports de marchandises. Pour la saison de fin d'année, nous recrutons 2 Assistants administratives logistique H/F pour travailler en entrepôt.【Vos missions】- Réaliser des tâches administratives courantes dans l'entrepôt.- Contrôler des délais et suivi, relancer des transporteurs;- Enregistrer les...

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    il y a 4 semaines


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    **Votre mission**: L'agence Adecco de Villepinte, recherche pour l'un de ses clients situé à Tremblay en France (93290), un assistant administratif/accueil polyvalente (H/F). Vos principales missions sont: - Gestion de l'accueil - Gestion des appels téléphonique (en français et anglais) - Gestion des tâches administratives (courrier, saisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France ATN EPOXY Temps plein

    Recherche Assistant administratif H/F pour poste à pourvoir sur Tremblay En France.Poste en CDI à temps plein (35h/ semaine). Période d'essai de 2 mois.Taches à effectuer:- Saisie Devis- Saisie Bon de livraison- Accueil client- Accueil TéléphoniqueConnaissance Logiciel EBP souhaité.Poste à pourvoir de suite.Salaire : SmicType d'emploi : CDISalaire :...


  • Tremblay-en-France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement de 1er niveau auprès de nos clients - Assister deux technico-commerciaux dans leurs activité commerciale - Traiter les ouvertures de contrat et demandes de devis - Saisir les commandes,...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Tremblay-en-France, Île-de-France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F)Vos missionsAssistanat administratif polyvalentRelation téléphonique avec les fournisseursSuivi et SAV des travaux effectués par les équipes sur le terrainRelance règlements clientsSuivi des formations du personnelListe non...

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    _MATHEZ FREIGHT est Organisateur de Transports et Représentant en Douane Enregistré (RDE). Nous sommes un groupe familial fondé en 1950 et formé de diverses sociétés, toutes spécialisées dans la coordination logistique et l'expertise réglementaire (transport aérien, maritime et douane principalement). Avec plus de 190 collaborateurs, notre groupe...

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    il y a 2 semaines


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    **ACTEMIUM Maintenance Logistique Paris**, entreprise du groupe **VINCI énergies** cultive sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle, spécialisée dans les activités de tris postales et logistique.Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un **Assistant administratif H/F** pour...


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  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Tremblay-en-France NOVADELTA (DELTA CAFES) Temps plein

    **Mais tout d’abord, qui sommes-nous ?** Fondée en 2008, Novadelta France se consacre à la commercialisation sur le marché français des produits Delta Cafés, Delta Q et de toute la gamme de produits agroalimentaires appartenant aux marques du Groupe Nabeiro. Engagée dans la quête de gourmandise, Novadelta France distribue ses produits sur tous les...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante en optant pour notre alternance _**Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**VOS MISSIONS**:- Traiter...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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