Secrétaire Chargée D'accueil

Il y a 5 mois


Paris e, France SAVS PARIS OEUVRE FALRET Temps plein

Le secrétaire chargé d’accueil est responsable de l’accueil physique et téléphonique auprès de toute personne contactant ou se présentant au service. Il est aussi assistant administratif et logistique de la chef de service.
- Gestion des appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe
- Transmission d’informations et de renseignements obtenus auprès des partenaires et des personnes dans le cadre des demandes d’accompagnement adressées au service.
- Accueil physique et orientation de toute personne se présentant au service. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacune.
- Le secrétaire chargé d’accueil s’assure des bonnes conditions matérielles d’accueil.
- Gestion et transmission du courrier, classement et archivage de tout document
- Proposition d’outils de travail et suivi des données administratives (statistiques, listings divers, etc.)
- Mise en forme de documents (notamment le rapport d’activité annuel), rédaction de courriers, etc.
- Gestion logistique : gestion de l’ensemble des stocks (fournitures de bureau, alimentation pour la convivialité, hygiène, produits d’entretien), suivi des interventions des fournisseurs.
- Réactualisation, mise à jour et mise à disponibilité des documents de présentation du service et de l’association (plaquettes) et des documents remis aux personnes accompagnées (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, etc.)
- Participation au travail institutionnel et liens réguliers avec l’ensemble de l’équipe de travailleurs sociaux.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Outlook
- Sens de l’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Fiabilité
- Aisance relationnelle, capacités d’écoute, notamment auprès d’un public en difficulté psychique
- Capacité d’échanges en équipe pluridisciplinaire
- Réactivité et initiative
- Autonomie
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, respect des gestes barrières, matériel de désinfection, etc.

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...


  • Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps plein

    Long CDD de plusieurs mois La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins médicaux de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein pour un remplacement de plusieurs mois(remplacement congés maternité et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France denteka Temps plein

    Centre dentaire à Paris 17 (desservi par métro, bus, tramway), recrute une secrétaire médicale expérimentée. La Secrétaire Médicale aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Règlement et facturation - Envoi des devis aux mutuelles - Traitement des prises en charges - Saisie des prises en charges...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

    **À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...


  • Paris 20e, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Paris (20). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...


  • Paris 17e, France Cabinet Imagerie Médicale Nollet (75017) Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant (13)/Pont Cardinet (14) et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 4 jours avec...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois


    Paris 17e, France Centre Ophtalmologique Paris 17 - SOS Œil Temps plein

    **L’établissement**: Notre cabinet de médecine libérale propose une offre de soins exhaustive et complète en ophtalmologie. Nous assurons l’accueil des urgences ophtalmologiques 7 jours sur 7, les consultations classiques, le suivi des pathologies ainsi que les chirurgies des yeux et des paupières. - **Vos missions**: En tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France Centre Ophtalmologique Paris 17 - SOS Œil Temps plein

    **L’établissement**: Notre cabinet de médecine libérale propose une offre de soins exhaustive et complète en ophtalmologie. Nous assurons l’accueil des urgences ophtalmologiques 7 jours sur 7, les consultations classiques, le suivi des pathologies ainsi que les chirurgies des yeux et des paupières. - **Vos missions**: En tant que Secrétaire...

  • Secretaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    MissionLe secrétaire médical est chargé de la gestion et de la transmission des plannings médicaux, ainsi que de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Compétences requisesMaîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distancielConnaître la terminologie médicale propre au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...


  • Paris 17e, France Maison marignan Temps plein

    La Maison Marignan Paris recherche Hôtesse d'accueil/ secretaire pour contrat 25 heures (étudiantes acceptées). Horaires: 17h-20h du Lundi au Vendredi. 9h-20h le Samedi Tâches: Répondre aux appels entrants/ Prise de RDV Confirmation des rdv Accueil des patients Encaissement et taches administratives Bac+ 2 minimum/ Bonne présentation et bonne...


  • Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le secrétaire administratif et d'accueil est chargé de gérer les relations avec les clients et les partenaires, ainsi que de prendre en charge les tâches administratives et de gestion.Gestion des relations avec les clients et les partenairesPrise en charge des tâches administratives et de gestionAssistance aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Recherche secrétaire H/F, pour un Centre de médecine esthétique. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Horaires flexibles - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Paris 14e, France APASO Temps plein

    APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...


  • Paris 17e, France Centre d'Imagerie Nollet Temps plein

    Le centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 4 jours avec rotation pour le samedi matin Le centre est ouvert du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...


  • Paris 17e, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé, cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professionnels du secteur médical, paramédical, et médico-social, recherche pour son client - une clinique privée de type MCO pluridisciplinaire, d’une capacité de 146 lits - Un/Une secrétaire médicale en Radiologie H/F. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, à Paris...