Secrétaire Chargée D'accueil
Il y a 5 mois
Le secrétaire chargé d’accueil est responsable de l’accueil physique et téléphonique auprès de toute personne contactant ou se présentant au service. Il est aussi assistant administratif et logistique de la chef de service.
- Gestion des appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe
- Transmission d’informations et de renseignements obtenus auprès des partenaires et des personnes dans le cadre des demandes d’accompagnement adressées au service.
- Accueil physique et orientation de toute personne se présentant au service. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacune.
- Le secrétaire chargé d’accueil s’assure des bonnes conditions matérielles d’accueil.
- Gestion et transmission du courrier, classement et archivage de tout document
- Proposition d’outils de travail et suivi des données administratives (statistiques, listings divers, etc.)
- Mise en forme de documents (notamment le rapport d’activité annuel), rédaction de courriers, etc.
- Gestion logistique : gestion de l’ensemble des stocks (fournitures de bureau, alimentation pour la convivialité, hygiène, produits d’entretien), suivi des interventions des fournisseurs.
- Réactualisation, mise à jour et mise à disponibilité des documents de présentation du service et de l’association (plaquettes) et des documents remis aux personnes accompagnées (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, etc.)
- Participation au travail institutionnel et liens réguliers avec l’ensemble de l’équipe de travailleurs sociaux.
**COMPÉTENCES REQUISES**:
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Outlook
- Sens de l’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Fiabilité
- Aisance relationnelle, capacités d’écoute, notamment auprès d’un public en difficulté psychique
- Capacité d’échanges en équipe pluridisciplinaire
- Réactivité et initiative
- Autonomie
- Adaptabilité
- Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, respect des gestes barrières, matériel de désinfection, etc.
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : In person
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Secrétaire D'accueil
Il y a 5 mois
Paris, France SAS ID FACTO Temps pleinPoste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps pleinLong CDD de plusieurs mois La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins médicaux de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein pour un remplacement de plusieurs mois(remplacement congés maternité et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris 17e, France denteka Temps pleinCentre dentaire à Paris 17 (desservi par métro, bus, tramway), recrute une secrétaire médicale expérimentée. La Secrétaire Médicale aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Règlement et facturation - Envoi des devis aux mutuelles - Traitement des prises en charges - Saisie des prises en charges...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein**À propos de nous** Notre mission est de préserver, promouvoir, voire améliorer la qualité de vie et la santé des allocataires d’AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans. Nous adoptons une approche médicopsycho-sociale, offrant des évaluations personnalisées pour identifier les risques liés à l'avancée en âge. Nous recherchons un(e)...
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Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail
Il y a 5 mois
Paris 20e, France APST-BTP-RP Temps pleinActeur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Paris (20). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Paris 17e, France Cabinet Imagerie Médicale Nollet (75017) Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant (13)/Pont Cardinet (14) et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 4 jours avec...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 4 mois
Paris 17e, France Centre Ophtalmologique Paris 17 - SOS Œil Temps plein**L’établissement**: Notre cabinet de médecine libérale propose une offre de soins exhaustive et complète en ophtalmologie. Nous assurons l’accueil des urgences ophtalmologiques 7 jours sur 7, les consultations classiques, le suivi des pathologies ainsi que les chirurgies des yeux et des paupières. - **Vos missions**: En tant que Secrétaire...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 5 mois
Paris 17e, France Centre Ophtalmologique Paris 17 - SOS Œil Temps plein**L’établissement**: Notre cabinet de médecine libérale propose une offre de soins exhaustive et complète en ophtalmologie. Nous assurons l’accueil des urgences ophtalmologiques 7 jours sur 7, les consultations classiques, le suivi des pathologies ainsi que les chirurgies des yeux et des paupières. - **Vos missions**: En tant que Secrétaire...
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Secretaire D'accueil
Il y a 5 mois
Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps pleinMissionLe secrétaire médical est chargé de la gestion et de la transmission des plannings médicaux, ainsi que de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Compétences requisesMaîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distancielConnaître la terminologie médicale propre au...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France Maison marignan Temps pleinLa Maison Marignan Paris recherche Hôtesse d'accueil/ secretaire pour contrat 25 heures (étudiantes acceptées). Horaires: 17h-20h du Lundi au Vendredi. 9h-20h le Samedi Tâches: Répondre aux appels entrants/ Prise de RDV Confirmation des rdv Accueil des patients Encaissement et taches administratives Bac+ 2 minimum/ Bonne présentation et bonne...
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Secrétaire administratif et d'accueil
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Les Offres Emplois Temps pleinFonctions et responsabilités Le secrétaire administratif et d'accueil est chargé de gérer les relations avec les clients et les partenaires, ainsi que de prendre en charge les tâches administratives et de gestion.Gestion des relations avec les clients et les partenairesPrise en charge des tâches administratives et de gestionAssistance aux...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps pleinRecherche secrétaire H/F, pour un Centre de médecine esthétique. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Horaires flexibles - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire D'accueil
Il y a 5 mois
Paris 14e, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient...
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Secretaire Medicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Paris 17e, France Centre d'Imagerie Nollet Temps pleinLe centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 4 jours avec rotation pour le samedi matin Le centre est ouvert du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 4 mois
Paris 17e, France FED Sante Temps plein**Fed Santé, cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professionnels du secteur médical, paramédical, et médico-social, recherche pour son client - une clinique privée de type MCO pluridisciplinaire, d’une capacité de 146 lits - Un/Une secrétaire médicale en Radiologie H/F. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, à Paris...