Responsable Administratif
Il y a 2 mois
La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d’un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques ROUSSEAU, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse. La Direction dispose d’un budget annuel de 312 000 € et d’un effectif global d’une centaine de personnes.
Dans ce contexte, le/la responsable administratif.ve aura pour mission d’assister et de conseiller la directrice dans les domaines administratif, technique, financier et organisationnel. Il/elle assure la coordination des services administratifs et techniques et participe au pilotage des bibliothèques municipales.
**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assure la gestion budgétaire de la Direction, en lien avec les services supports : élaboration du budget, contrôle des dépenses et recettes, suivi des marchés et contrats, validation des commandes
- Assure le lien avec la DRH : suivi des effectifs, élaboration de scénarios pour adapter les RH à l’évolution de la direction, informe les agents en matière de statut, carrière, règlement de la collectivité
- Coordonne l’activité administrative de la direction
- Supervise les travaux de maintenance, les acquisitions centralisées, l’entretien et préconise les moyens de sécurité à mettre en œuvre dans un ERP
- Encadre 2 responsables de service (sécurité-maintenance et entretien) et 2 agents administratifs, participe au pilotage et au management de l’ensemble des cadres et agents des bibliothèques
- Participe à la réflexion sur les objectifs et les enjeux des bibliothèques
**COMPETENCES REQUISES**
- Connaître les règles budgétaires de la fonction publique territoriale et être capable d’assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité dans le respect des règles et des délais fixés par la direction des finances et la trésorerie municipale
- Avoir des notions sur les normes de sécurité concernant l’accueil des usagers et du personnel dans un ERP
- Savoir élaborer des outils de pilotage et d’évaluation de l’activité et les exploiter
- Avoir une expérience réussie en matière de management d’équipe, de gestion des conflits
- Etre autonome, savoir organiser son travail et ajuster son organisation en fonction des objectifs et des moyens
- Etre force de proposition dans l’amélioration de l’organisation administrative et technique de la direction
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées
- Etre doté d’un esprit d’ouverture, être persuasif, à l’écoute et savoir communiquer avec bienveillance
**Renseignements auprès de Mme Amandine ROCHAS : 04.79.60.04.20
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Offre de Cdi
il y a 6 jours
Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein**Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...
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Responsable Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinUn organisme de la Loire qui représente, défend et promeut les professionnels indépendants de l'hôtellerie, de la restauration, des bars, des cafés, des brasserie recherche un responsable administratif H/F. Missions - Secrétariat du syndicat (administratif quotidien, lien avec l'expert comptable,etc..) - Accueil téléphonique et physique -...
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Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinType de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir rapidement, en CDI au siège des différentes structures. Le/La responsable administratif de la société Wampark aura comme mission globale d'accompagner les sites d'exploitation Wampark sur l'ensemble de la partie administrative (RH, comptabilité ). Il(elle) aura aussi des missions liées au marketing et à l'assistance de direction....
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG). ACTIVITÉS...
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Lyon, Rhône, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Responsable Administratif en Industrie à
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Vous souhaitez **rejoindre un site industriel dynamique**, membre d'un** groupe européen **en pleine expansion** **(600 collaborateurs répartis sur onze sites dans toute l’Europe), et y occuper un poste d'une grande **polyvalence** ? Le Cabinet Conseil Recrutement de Manpower (CDI et CDD) recherche un **Responsable administratif** ou...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Ziegler Group Temps pleinGroupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs. Le groupe a su préserver sa...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Wiplay Music Temps pleinResponsable administratif Wiplay Music - Lyon, France Chanter et jouer de la musique pour le plaisirChez Wiplay, nous croyons que la musique est source de plaisir, de joie et d’épanouissement. **Wiplay**, est une plateforme d’activités dédiée à l’apprentissage et à la pratique de la musique. Avec une offre 360° unique sur le marché, nous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 29/06/2023 | Date limite le 29/07/2023 Au sein de la direction des Affaires culturelles; sous la responsabilité de la directrice des Affaires culturelles, l’agent assure la responsabilité administrative et financière de la direction centrale, assume un rôle de coordination administrative des événements culturels de la direction et anime...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Lyon, France PartaGE Temps pleinDans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...
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Responsable Client
il y a 4 jours
Lyon, France SGI Service & Conseil Temps pleinDepuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, France GESTemploi Temps pleinGESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons un Responsable Administratif et Financier H/F, pour une entreprise nouvellement installée au cœur d’un espace immobilier récent situé à Lyon 9ème, accessible à pied à moins d’un quart d’heure de la Gare de Vaise...
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Responsable Du Service Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable Unité Administrative de La Flotte
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Reseau Entreprendre Rhône Temps pleinRecrutement - Annonce **Responsable administratif et financier** **Société _:_**Réseau Entreprendre® Rhône **Type de contrat** : CDI, Forfait jour **Date début **:dès que possible **Lieu** : Basé à Lyon 2èmeavec rare déplacement Grand Lyon / Rhône **Salaire** : Fixe 36 000 € brut annuel selon expérience + Titres de restaurant Réseau...
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Responsable Opérationnel Administratif Et
il y a 2 jours
Lyon, France OFFIN Temps pleinLe responsable administratif et commercial **coordonnera et supervisera principalement la comptabilité, la gestion administrative (secrétariat), la gestion financière et la gestion de la relation client et fournisseur**. Rattaché à la holding financière, il reportera directement à la direction générale et prendra la responsabilité des missions qui...