Secrétaire Médical

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute:
**"SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F**

L'Hôpital de jour pour Adolescents "Basquiat" est une unité de soins de 15 places accueillant des enfants de 12 à 18 ans souffrant de troubles psychiques de symptomatologies diverses.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs
- Assurer la gestion du planning des médecins
- Assurer la gestion des dossiers patients (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)
- Assurer la gestion des rendez-vous médicaux avec préparation des dossiers
- Assurer un rôle de liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (transmissions)
- Réceptionner et redistribuer le courrier Effectuer la rédaction, la récupération et l'envoi de courriers médicaux et comptes-rendus
- Effectuer la rédaction de prise de notes en réunion pluridisciplinaire et réunion institutionnelle
- Assurer la gestion des stocks de matériel du secrétariat, passer des commandes si besoin
- Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les médecins et les autres secrétaires
- Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge, Titre professionnel)
- Sens de l'organisation, de l'adaptation, de la communication
- Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation
- Sens du contact, esprit d'initiative, esprit d'équipe
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle
- Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques (Cariatides, Web, Word, Excel )
- Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)
- Horaires de travail de journée : 8h30-17h00
- Poste placé sous l’autorité hiérarchique du médecin Chef
- Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté
- Convention collective FEHAP 1951