Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
**INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L’ASSOCIATION**
La Maison Pour Tous de Ville-d’Avray est une association (loi 1901) d’éducation populaire dont le but est de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture.
Rejoindre la Maison Pour Tous de Ville-d’Avray c’est choisir d’adhérer à un lieu où l’on façonne la société comme on la souhaite **:collective, inventive, durable et solidaire.**
Véritable fabrique créative, la Maison Pour Tous accueille plus de 1400 adhérents et propose des ateliers pour tous dans les domaines de la danse, du théâtre, du cirque, des arts plastiques, de l’artisanat d’art, de la forme & du bien-être, du numérique, de la musique et des langues.
En complément de ces activités à expérimenter, des stages éphémères, des expositions et une programmation ambitieuse d’évènements sont proposés tout au long de l’année.
Les activités de la Maison Pour Tous se déroulent au Centre culturel le Colombier.
Sous la responsabilité de la direction, les missions de l’assistant.e administratif et RH sont les suivantes:
**1. Administratif et comptabilité**
**Gestion des adhérents et règlements**
- Assurer les inscriptions, vérification et traitement des règlements des adhérents : adhésions, participations et remboursements des frais
**Gestion des fournisseurs et des achats**
- Assurer la réception, le contrôle et le suivi du paiement des factures des fournisseurs
- Assurer les commandes de matériels et fournitures courantes (ateliers, bureautique, produits d’entretien )
**Suivi budgétaire et comptabilité**
- Mettre à jour le logiciel de gestion des activités et des évènements (inscription, paiements, sorties d’états divers, saisie de la saison )
- Assurer le suivi des remboursements de frais (salariés/prestataires/bénévoles)
- Assurer le suivi des remboursements des adhérents
- Réaliser le suivi des dépenses et recettes des ateliers pour contrôle des budgets par atelier
- Préparer les documents pour l’expert-comptable et la commissaire aux comptes, les assister lors de leur passage pour établir les situations intermédiaires et le bilan annuel
- Gérer la caisse (fond de caisse, justificatifs entrées et sorties)
- Classer les documents comptables
- Traiter le courrier administratif.
**Administration de l’association**
- Assurer la gestion et le classement des documents dans les registres officiels (Conseil d’administration et Assemblée Générale)
**2. Ressources Humaines**
**Administration du personnel (salarié et prestataire)**
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail et avenants conclus par la Direction, tenue du registre du personnel, suivi des formations
- Tenir à jour les dossiers administratifs pour chaque salarié (mutuelle, médecine du travail, assurance maladie)
- Elaborer les tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel (absence, congés, titre de transport, rémunération )
- Gérer la paie : saisir et transmettre les éléments variables de la paie au gestionnaire de paie
- Préparer les conventions de partenariat des prestataires conclus par la Direction et assurer le suivi de leurs attestations de vigilance Urssaf et attestation d’assurance
- Transmettre les notes de service et informations diverses aux salariés administratifs et animateurs techniciens et aux prestataires.
**Formation**
- Mettre à jour le plan de formation annuel du personnel
- Constituer et suivre les dossiers de financement de formation via l’OPCO.
**Recrutement**
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
**3. Missions transversales**
- Assurer des permanences d’accueil du public si besoin
- Participer à la vie associative (Assemblée Générale, rencontres et évènements)
Dans le cadre de sa mission, l’assistant.e administratif et RH rencontre et échange avec l’ensemble de l’équipe en place (6 salariés permanents), les adhérents, les animateurs et les partenaires associés de l’association.
**Compétences souhaitées dans le cadre DU POSTE**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Maitrise des outils informatiques (CRM et Excel)
- Dynamisme et autonomie
- Facilité relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité rédactionnelle
**QUALIFICATIONS REQUISES dans le cadre DU POSTE**
- Niveau BAC+3 exigé dans le secteur mentionné
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou sim
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Assistant Adv Et Administratif
Il y a 7 mois
Ville-d'Avray, France Unik and Co Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un...
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Assistant Adv Et Administratif
Il y a 7 mois
Ville-d'Avray, France UNIK AND CO Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Vos missions Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui...
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Assistant Adv Et Administratif
Il y a 7 mois
Ville-d'Avray, France UNIK&CO Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Combs-la-Ville, France UMANEIS RH Temps pleinUMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute un Directeur Adjoint (Administratif, RH, gestion budgétaire, qualité) H/F pour son client, la Fondation des Amis de l’Atelier, acteur majeur de l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique, mental ou avec autisme en France. Créée en 1961...
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Directeur Adjoint
il y a 2 semaines
Combs-la-Ville, France UMANEIS RH Temps pleinUMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute un Directeur Adjoint (Administratif, RH, gestion budgétaire, qualité) H/F pour son client, la Fondation des Amis de l’Atelier, acteur majeur de l’accompagnement de personnes en situation de handicap psychique, mental ou avec autisme en France. Créée en 1961...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Suivi de petite comptabilité (notes de frais, rapprochement bancaire) - Gestion des bordereaux de...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Suivi de petite comptabilité (notes de frais, rapprochement bancaire) - Gestion des bordereaux de...
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Stage Assistant Administratif Et RH
Il y a 4 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN vous propose un stage d'assistant administratif et RH (F/H), d'une durée de 6 à 12 mois à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Traitement du courrier entrant - Archivage papier et numérique - Saisie des notes de frais - Gestion des...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de
Il y a 2 mois
Ville-d'Avray, France VDASMILE Temps plein**Offre d'emploi : Assistante Dentaire en Contrat d'Apprentissage** Le cabinet d'orthodontie de Ville d'Avray (92410) cherche à accueillir une assistante dentaire dynamique et motivée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Contrat de 39 heures par semaine, incluant 7 heures de formation à l'école. Durée de la formation: 18...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type: Vos missions \- Accueil téléphonique / physique \- Gestion du courrier \- Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Chef de Reception
il y a 2 semaines
Ville-d'Avray, France Les Etangs de Corot Temps pleinLes Étangs de Corot, Maison Relais & Châteaux, du groupe BEAUTIFUL LIFE HOTELS, a le plaisir de vous accueillir à Ville d’Avray, à seulement quinze minutes des portes de Paris. Ce hameau au cœur de la nature, autrefois lieu de rendez-vous prisé d’illustres artistes, est aujourd’hui l’adresse idéale pour s’évader du tumulte parisien....
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence **DELTEXPLAN **recherche actuellement u**n(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) **afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type: - Accueil téléphonique / physique - Gestion du courrier - Gestion des factures -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France C.CLAIR&NETT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire à nos opérations quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un sens aigu du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps pleinL'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Accueil téléphonique et physique - Facturation - Petite comptabilité (Notes de frais) Contrat CDI...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
La Ville-aux-Dames, France GUILMOT GAUDAIS Temps pleinLa société **GUILMOT-GAUDAIS **est une filiale du réseau de distribution nationale France Frais, issu du groupe de producteurs laitiers les Maîtres Laitiers du Cotentin (MLC). Située en Touraine à La Ville aux Dames (37), la société a pour cœur d’activité la distribution de produits de l’agroalimentaire frais, secs et surgelés à tous les...
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Assistant Paie
il y a 1 semaine
La Ville-aux-Dames, France GUILMOT GAUDAIS Temps pleinLa société **GUILMOT-GAUDAIS **est une filiale du réseau de distribution nationale France Frais, issu du groupe de producteurs laitiers les Maîtres Laitiers du Cotentin (MLC). Située en Touraine à La Ville aux Dames (37), la société a pour cœur d’activité la distribution de produits de l’agroalimentaire frais, secs et surgelés à tous les...
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Assistant Paie
il y a 1 semaine
La Ville-aux-Dames, France GUILMOT GAUDAIS Temps pleinLa société **GUILMOT-GAUDAIS **est une filiale du réseau de distribution nationale France Frais, issu du groupe de producteurs laitiers les Maîtres Laitiers du Cotentin (MLC). Située en Touraine à La Ville aux Dames (37), la société a pour cœur d’activité la distribution de produits de l’agroalimentaire frais, secs et surgelés à tous les...
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Assistant Chargé de Scolarité Et Sécurité
Il y a 2 mois
Ville-d'Avray, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
