Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif et comptable - Conservatoire H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Le **conservatoire à rayonnement régional de Nantes (CRR)** est un **établissement spécialisé d’enseignement artistique musique, danse, art dramatique**. Il accueille plus de 1700 élèves venant principalement des régions Pays de la Loire et Bretagne mais aussi de la France entière. Il poursuit une dynamique d'ouverture vers de nouveaux publics, d'innovation pédagogique, de création et de rayonnement local, national et international.

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la responsable du service administratif et financier du Conservatoire, vous assurez les opérations de gestion administrative et comptable du conservatoire. À ce titre:
**Vous participez à la gestion comptable**:

- Participer à la gestion des achats sans formalités complexes dans le respect des procédures de la commande publique : recueil des besoins, mises en concurrence, analyse des devis avec les utilisateurs et finaliser le choix des fournisseurs.
- Engager sur l’outil Coriolis les bons de commande, suivi des livraisons, vérification et réception des commandes en lien avec les utilisateurs, suivi des tiers.
- Traiter les factures et établir les propositions de mandat de paiement, gérer les litiges sur facture.
- Suivre les marchés transversaux sur lesquels le Conservatoire peut être utilisateur.
- Émettre les titres de recettes, dont ceux liés aux droits d’inscription, aux locations de salles, aux subventions.
- Suivre et relancer les impayés sur les titres du Conservatoire.
- Suivre les régies de recettes et d’avances du Conservatoire en qualité de mandataire suppléant.

**Vous participez à la gestion administrative**:

- Gérer les fournitures administratives, recenser les besoins, suivre les stocks, la livraison des fournitures et le réapprovisionnement.
- En l’absence de l’autre assistant-e de gestion, gérer les déplacements des intervenants, réserver les hébergements, la restauration, suivre les remboursements.
- Effectuer les ordres de missions relatifs aux déplacements professionnels du personnel (hors équipe de Direction), accompagner les démarches des agents concernés.
- Assurer le suivi administratif et comptable relatifs à l’inscription à la Sécurité sociale des élèves étudiants.
- Suivre les PASS-Culture et les assurances étudiants en lien avec le service scolarité du Conservatoire.

**Profil (Compétences)**:
**Compétences et/ou expériences attendues**
- Formation dans le domaine comptable ou expérience significative.
- Connaissances et maîtrise des règles de la comptabilité et marchés publics.
- Idéalement pratique et connaissance de l’outil de gestion de la Ville de Nantes : CORIOLIS.
- Pratique et maîtrise de l’outil informatique (bureautique et Internet).
- Qualités rédactionnelles.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes



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    Il y a 5 mois


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