Assistant Administration Des Ventes Et Direction

Il y a 2 mois


Marseille e, France GGL Temps plein

Pour soutenir notre croissance et développer nos équipes, la société **DEUX-CENTS** recrute un(e) **Assistant(e) Administration des ventes et Direction**

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en expansion ? Voici quelques éléments clés qui pourront faire de vous notre nouveau collaborateur:
**Administration des ventes**
- Vérifier et saisir les contrats de réservation
- Traiter les désistements des clients en suivant l’annulation sur les différentes bases de données
- Suivre les actes en effectuant des relances de financements auprès des clients
- Transmettre les offres de prêt au notaire, effectuer des relances et suivre les rendez-vous de signature des actes
- Envoyer les appels de fonds et les relances aux clients
- Gérer le traitement des différentes demandes clients (réclamation, demande de documents, demande de renseignement )
- Rédiger des courriers aux clients

**Assistante de Direction**
- Préparer et organiser la logistique d'évènements professionnels (réunions, conférences téléphoniques, formations, agence)
- Concevoir en amont les supports de réunions et documents de présentations, rédiger les comptes rendus
- Participer à l’amélioration des processus de suivi et d'organisation
- Rendre compte, à travers des points réguliers, de l’avancement des dossiers, des rendez-vous, des retours partenaires et collaborateurs
- Faciliter la transmission des informations et les échanges, en interne et en externe
- Rédiger des supports de communication (notes de service, correspondances )
- Réaliser les commandes de matériel et fournitures, gérer les stocks
- **Compétences techniques requises**:_

Vous maitriser les outils bureautiques, et notamment le pack office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise ). Vous avez une connaissance des ERP.

Vous avez une expérience en gestion administrative et vous maitrisez la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Vous êtes à l’aise en communication orale et écrite.
- **Vos atouts pour réussir**:_
- Adaptabilité
- Organisation/identification des priorités
- Communication écrite
- Sens relationnel
- Goût du travail en équipe
- Initiative
- Energie
- **Conditions d’accès au poste**_
- BAC + 2/3 en assistanat de Direction/ Manager, gestion administrative et commerciale, management PME-PMI, communication
- 3 à 5 ans d’expérience sur poste similaire (hors alternance)
- Inventer les territoires de demain, donner du sens à votre métier #entreprisevivante_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales...


  • Paris 8e, France CEFFAGE Temps plein

    Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...


  • Marseille, France MACLEM Temps plein

    Tu recherches une entreprise jeune et dynamique à l'esprit start-up, dans laquelle tu peux t'épanouir ? Si tu es toi même souriant(e), dynamique, que tu es passionné(e) par ton métier et que tu as l'amour du travail bien fait alors _ne cherche plus,_ _ce poste est fait pour toi_ _!_ MACLEM, le spécialiste _des énergies renouvelables_ (pompes à...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Ethnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...


  • Marseille 8e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Marseille recherche pour son client, basé à Marseille, un Assistant Administration des ventes (H/F) **Vos missions**: Assurer la gestion des dossiers en maitrisant les processus administratifs nationaux auprès de l’ensemble des collaborateurs d’une Région avec une spécialisation dans le domaine de...


  • Marseille 6e, France MUSE Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de...


  • Marseille 8e, France processed fruit suppliers Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recherchons une assistante administration des ventes & commerciale, en remplacement d’un congé maternité. En collaboration avec le service commercial et la comptabilité, vos missions sont les suivantes: - Relation commerciale back office avec les services approvisionnements de nos fournisseurs et clients, - Traitement des...


  • Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: - Assurer le traitement des commandes clients - Gérer et suivre les litiges logistiques - Reporting mensuel des pénalités et anomalies...


  • Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif engagé de 220 000 collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets,...


  • Paris 8e, France PROVITAL FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** PROVITAL FRANCE est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Engagée pour la défense de l'environnement et des savoirs traditionnels. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e)...


  • Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Prend la Commande Vérifie les clauses contractuelles Saisie la commande dans "outils maison" Une fois que les consultants réalisent la prestation :...


  • Paris 8e, France ACCES-BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: ACCES-BTP recrute ! Accès BTP, entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans le traitement de reprises en sous-œuvre par la technique de l’injection de résine expansive, recherche un « Assistant administratif des ventes H/F » basé à Paris. Mission du poste: Vos principales missions seront les suivantes: Au sein...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) sur MARSEILLE, pour son client issu du secteur du BTP En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) vous aurez comme principales missions: - Assurer le standard téléphonique et savoir renseigner les clients selon leurs besoins (informations/suivi commande...) - Traitement des...


  • Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche pour son client spécialisé dans le BTP un Assistant ADV h/f. **Les missions****: Assure la gestion des dossiers en maitrisant les processus administratifs nationaux auprès de l’ensemble des collaborateurs d’une Région avec une spécialisation dans le domaine de l’Administration des Ventes (ADV). Assurer...


  • Marseille 8e, France processed fruit suppliers Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recherchons une assistante administration des ventes & commerciale, en remplacement d’un congé maternité. En collaboration avec le service commercial et la comptabilité, vos missions sont les suivantes: - Relation commerciale back office avec les services approvisionnements de nos fournisseurs et clients, - Traitement des...


  • Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...


  • Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...


  • Paris 8e, France Cellenza Temps plein

    **Les missions**: En tant que **Assistant(e) ADV** vous êtes rattaché (e) à notre Manager ADV et vous intervenez en appuie aux activités commerciales et opérationnelles. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Être l’interlocuteur de nos managers commerciaux dans le suivi administratif de leur activité ; - Être garant de la bonne gestion...