Chargé de Planification
il y a 4 semaines
Notre campus **EDUCTIVE **situé à **Toulon **recherche **un(e) chargé(e) de planning** pour intégrer son équipe administrative.
Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants.
Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes
**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques
**QUALITES**
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel
**Critères de performance**:
- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites
**PROFIL**
Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires
**Télétravail : non**
**Contrat de 39H**
**POSTE A POURVOIR DEBUT JUIN 2024**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
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Chargé Relation Client/planification
il y a 1 mois
Toulon, France Humkyz Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, Bureau Veritas un(e) Chargé(e) Relation Clients: **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Thierry en tant que Chargé Relation Client/Planification (F-H-X) à Toulon (83), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing,...
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Assistant(E) de Planification
il y a 4 semaines
Toulon, France AMFD83 Temps pleinDepuis sa création en 1940, la mission principale de l’AMFD83 est d’apporter une aide, adaptée et juste à toute personne en vue d’améliorer sa qualité de vie. Nous contribuons, en accompagnant nos bénéficiaires, à résoudre leur difficultés dans le respect de la liberté individuelle et de la solidarité face aux problématiques et contraintes...
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Agent de Planification
il y a 1 mois
Toulon, France Association Aspa Temps pleinNous recherchons un assistant pour assurer le suivi d'une équipe d'aide à domicile sur un secteur défini. Cela consiste à pré embaucher, remplacer les absents, suivre le pointage des heures, planifier les prestations en lien avec la Conseillère technique. Travaillera en binôme avec la Conseillère technique en charge des évaluations à domicile. Le...
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Agent de Planification
il y a 4 semaines
Toulon, France Association Aspa Temps pleinNous recherchons un assistant pour assurer le suivi d'une équipe d'aide à domicile sur un secteur défini. Cela consiste à pré embaucher, remplacer les absents, suivre le pointage des heures, planifier les prestations en lien avec la Conseillère technique. Travaillera en binôme avec la Conseillère technique en charge des évaluations à domicile. Le...
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Chargé de Planification
il y a 4 semaines
Toulon-sur-Allier, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client se développe autour des savoir-faire joailliers traditionnels. Leur mission est de trouver un équilibre entre la main de l’artisan et les nouvelles technologies, de favoriser la réalisation des partis pris créatifs les plus audacieux et de contribuer à la vitalité de la joaillerie française. **Ils valorisent...
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Chargé de Planification à Toulon Sur Allier
il y a 4 semaines
Toulon-sur-Allier, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: - Comment bien commencer 2024 ? En commençant par signer un nouveau contrat ? Pourquoi pas? C'est peut-être VOTRE opportunité ! Alors restez avec nous pour découvrir la suite._ Un de nos clients qui réalise des **pièces de joaillerie** en **moyenne et grande série**, **120 000 pièces** sont produites dans leurs manufactures...
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Alternance – Ingénieur Planification – H/F
il y a 1 mois
Toulon, France Naval Group Temps pleinOrganisation NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...
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Chargé D'affaire Déploiement Si Et Communication
il y a 1 mois
Toulon, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Chargé D'affaires CVC
il y a 4 semaines
Toulon, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chargé d'Affaires CVC et directement rattaché au Manager d'Activité, vous aurez pour principales missions: - Études et le chiffrage d'affaires de réhabilitation d'équipements CVC, - Gestion et acquisition de contrats de maintenance d'équipements, - Approvisionnement en matériel de vos chantiers, - Planification des travaux et le suivi de...
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Assistant Chargé D'affaires en Electricité H
il y a 4 semaines
Toulon, France TFD Recrutement Temps pleinPour le compte d’un major dans le domaine de l’énergie, nous recherchons un.e Assistant.e Chargé.e d’affaires en électricité - travaux tertiaires basé.e à Toulon. Directement rattaché.e au Chargé d’affaires, vous pilotez dans sa globalité les projets confiés et assumez les missions suivantes: - Analyser les dossiers de consultations,...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 semaines
Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps pleinECOSUP est un centre de formation situé à Toulon, spécialisé dans la formation des assistantes dentaires, secrétaires médicales, auxiliaire de service vétérinaire et CAP AEPE. Nous offrons une formation de qualité à nos étudiants et nous nous engageons à leur fournir un environnement d'apprentissage stimulant et favorable. Dans le cadre de notre...
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Charge / Chargee D Affaires Professionnels - Toulon
il y a 1 mois
Toulon, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...
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Charge/e de Projet Caarud
il y a 1 mois
Toulon, France AIDES en PACA Temps pleinAIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France. Le Lieu de Mobilisation (antenne) de AIDES à Toulon recherche un-e chargé-e de projet CAARUD en CDI. Elle/il est chargé/e d’assurer la mise en place, la continuité, le développement,...
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Chargé de Recrutement
il y a 1 mois
Toulon, France LIP Recrute pour LIP Temps pleinDepuis 19 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 720 salariés et 170 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...
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Chargé d'Affaires Travaux CVC H/F
il y a 7 jours
Toulon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Chargé d'Affaires Travaux CVC H/FEn tant que Responsable d'Affaires Travaux CVC et directement rattaché au Responsable d'Agence, vous aurez pour principales missions : * Études et le chiffrage d'affaires de réhabilitation d'équipements CVC, * Approvisionnement en matériel de vos chantiers, * Planification des travaux et le suivi de leur...
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Chargé de Planning Et Recrutement
il y a 4 semaines
Toulon, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: Chargé de planning et recrutement H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Rejoindre Adecco Medical, filiale de The Adecco Group, c’est**: - Bénéficier à la fois des avantages d’un grand...
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Chargé(E) D'affaires Génie Civil/bâtiment
il y a 1 mois
Toulon, France SOFREN GROUP Temps plein**Opportunité Unique : Chargé(e) d'affaires Génie Civil/Bâtiment chez SOFREN**: **Pourquoi choisir SOFREN ?**: - Engagement profond envers la durabilité et l'innovation environnementale. - Parcours de carrière dynamique et personnalisé. - Management participatif axé sur la confiance et le soutien. - Équilibre travail-vie privée au sein d'une...
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Community Manager
il y a 4 semaines
Toulon, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Chargé de Production Telomedia
il y a 1 mois
Toulon, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Chargé D’expertise Financement/appui Aux
il y a 1 mois
Toulon, France France Active Provence-Alpes-Côte d’Azur Temps pleinChargé d’expertise financement/appui aux structures de l’ESS en difficulté **Contexte**: **_ France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés_** FRANCE ACTIVE PACA, Association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises dites engagées, celles...