Assistant(E) Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Paris, France Ingeniance Temps plein

INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions:
Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:
**1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients**:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

Le suivi des contrats au forfait

Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

**2) La gestion administrative des consultants indépendants**:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

**3) Taches administratives complémentaires**:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants

Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

Profil:
De **formation Bac+2** ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).

Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe ou l'on travaille dans une très bonne ambiance J

**Contact**:
**Service Recrutement - INGENIANCE



  • Paris, France INTERBRANDS Temps plein

    **Société **:Interbrands **Domaine d’activité** : Commerce de Gros **Secteur** : Assistant(e) Administration des Ventes **Région** : Ile-de-France **Ville** : Asnières-sur-Seine **Type de contrat** : Temps plein - CDI Acteur présent sur les marchés de la Mobilité Urbaine, du High-Tech et du Plein Air, Interbrands est le distributeur exclusif de...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes** / Polyvalent (H/F) à l'ARC - Paris 19 L'ARC recherche un(e) **Assistant Administration des Ventes **pour rejoindre son équipe. Ce poste en CDI à temps plein, d'une durée de 35 heures par semaine, est basé à Paris 19. **Vos missions sont**: - Vous serez chargé(e) de répondre aux prospects sur nos différentes...


  • Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

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  • Paris 19e, France M&Co Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant(e) administration des ventes (H/F) **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients...


  • Paris, France EQUIPEMENTECH Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) Administration des ventes** Rattaché à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commande, le marketing et nos clients. Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant de l'image et du sérieux de...


  • Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1119- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...


  • Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

    **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service client exceptionnel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et...


  • Paris, France ARMOSA SAS Temps plein

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  • Paris 17e, France NEDGIS Temps plein

    NEDGIS (anagramme de DESIGN et SIGNED) est un distributeur spécialisé dans la décoration d’intérieur, et plus particulièrement les luminaires. Nous proposons via notre site e-commerce de beaux objets signés de designers, sélectionnés avec soin et édités par des maisons européennes. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...


  • Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...


  • Paris, France Valmen Groupe Temps plein

    Valmen Groupe est un expert du secteur de l’assurance dont il couvre tous les domaines. Nous sommes actuellement à la recherche d’un profil Assistant(e) Administration des Ventes et du Personnel (en CDI). A ce titre, vous intervenez sur des sujets très variés, avec comme missions principales: **Présentation de l'offre**: **Domaines...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...


  • Paris, France EURL ABODO Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la réception des appels et des courriels des clients - Gérer l'administration des ventes, y compris le suivi des commandes et la facturation - Fournir un support administratif aux équipes de vente - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Assistant (e) ADV assure une entrée en relation et un accueil de qualité Client tout en contribuant efficacement à la gestion du quotidien de son service. Assistanat administratif lié au personnel : transmission au service RH des documents administratifs. Assistanat...


  • Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif


  • Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif


  • Paris, France Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise: Depuis 1896, Maison Colibri invente d'authentiques madeleines à Pons, où les recettes ancestrales côtoient celles de demain pour éveiller les sens de tous les gourmands. Croquer dans une pâtisserie Maison Colibri, c'est savourer 125 ans de savoir-faire et de créativité d'hommes et de femmes passionnés, à travers des...


  • Paris 16e, France SYNER 2W Temps plein

    Créée en 2007, SYNER 2W est l’un des leaders en France de la vente de vêtements en cachemire. Nous avons lancé en 2016 la marque PHIL & WEE positionnée sur le secteur haut de gamme du cachemire destinée aux clients professionnels (boutiques multimarques). Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons notre Assistant(e)...


  • Paris, France NEDGIS Temps plein

    **-> Chez qui ?** NEDGIS (anagramme de DESIGN et SIGNED) est un distributeur spécialisé dans la décoration d’intérieur, et plus particulièrement les luminaires. Nous proposons via notre site e-commerce de beaux objets signés de designers, sélectionnés avec soin et édités par des maisons européennes. **-> Pour quoi faire ?** Dans le cadre de...