Fiche de Poste Ufc 2 Ufr Sjepg

il y a 2 semaines

Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Service/Composante UFR SJEPG (Sciences Juridiques, Économiques, Politiques et de Gestion)

Intitulé du poste Technicien-ne en gestion administrative

Quotité de travail 100%

Niveau du poste Catégorie B

Corps Technicien de recherche et de formation

Filière ITRF

BAP - Emploi type J - “Gestion et pilotage” - Technicien.ne en gestion administrative
- J4C42

Positionnement dans le
service - Nombre de Le poste sera mutualisé entre le CRESE (Centre de REcherche sur les Stratégies
personnes encadrées Economiques) et le CRJFC (Centre de recherches juridiques de l’Université de
Franche-Comté) avec une répartition, à la fois du temps de travail et du temps de

présence, à 50% sur chaque unité.

Le CRESE est un laboratoire composé uniquement d’économistes (23
enseignants-chercheurs, 13 doctorants, 1 post-doctorant).

Le CRJFC est le laboratoire de droit de l’Université de Franche-Comté (46
enseignants-chercheurs, une quarantaine de doctorants, 1 IGR).

L’agent travaillera sous l'autorité directe des directeurs des deux laboratoires.

L’agent n'a pas d'encadrement.

Définition de la fonction
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique des deux
laboratoires et réaliser tous les actes administratifs et financiers dans le respect

des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Champ des relations
L’agent travaillera étroitement sous la direction des directeurs de laboratoires et en
collaboration avec l’IGR affecté à l’appui à la recherche dans les laboratoires
CRESE et CRJFC, ainsi qu’avec les personnels administratifs et techniques des
composantes qui hébergent les unités de recherche (UFR SJEPG, IUT de
Besançon-Vesoul, UFR STGI de Belfort).

L’agent sera l’interlocuteur administratif des membres des deux laboratoires et du
public.

**Missions et Activités**

Activités : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière ;
- Gérer les démarches administratives, financières et/ou des ressources

humaines de la structure. L’agent sera en charge de tous les aspects
budgétaires des deux laboratoires en lien avec les deux directeurs ;
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes

d’information administratif, financier et/ou ressources humaines ;

Université de Franche-Comté 1 rue Claude Goudimel, tél. 03 81 66 66 66
- fcomte.fr
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes
- (personnels) et externes (usagers) ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services de l’Université et de
- l’extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe y compris pour

l’organisation des manifestation scientifiques (programmes, flyer, mise à jour
des listes de diffusion) ;
- Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures, contacts avec les

intervenants (trajets, nuitées )) de l’activité d’un service, de manifestations
(conférences, réunions, séminaires, colloques) (astreinte possible) ;
- Assurer l’accompagnement des doctorants (inscriptions, mise en place des

comités de suivi de thèse) ;
- Organisation logistique des soutenances de thèses et d’HDR ;
- Gestion des commandes (de matériels, d’ouvrages) nécessaires au

fonctionnement des laboratoires, enregistrement des ouvrages auprès de la
bibliothèque universitaire
- Connaissances Modes de fonctionnement des administrations publiques, notamment de
- nécessaires l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention ;
- Techniques d’élaboration de documents ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les

langues).
- Qualités et compétences Sens de l’organisation. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre
- requises de gestion parfois complexe ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe. Sens relationnel ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité ;
- Rigueur / Fiabilité.

Université de Franche-Comté 1 rue Claude Goudimel, tél. 03 81 66 66 66
- fcomte.fr

  • Enseignant Contractuel 72 ème Section à 50%

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    Profil d’Enseignant Contractuel pour l’année 2023-2024 N° Poste ECTR Affectation Section CNU 72e Enseignement Quotité 50% Humanités Description Mission enseignement humaines et sociales FEMTO-ST/RECITS (UMR 6174). Le pôle Humanités de l’UTBM regroupe les activités (pédagogie et recherche) en sciences humaines et sociales et en langues...

  • 2 Postes de Gestionnaire Client Individu

    il y a 3 jours

    Belfort, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - GROUPE MALAKOFF HUMANIS Description du poste **Métier**: - GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT INDIVIDU **Intitulé du poste**: - 2 POSTES DE GESTIONNAIRE CLIENT INDIVIDU LIQUIDATION RETRAITE-F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 7 Mois **Finalité du poste**: En tant...

  • Gestionnaire en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Participer aux divers projets RH en cours (Marque employeur, projet de fusion, développement de la communication interne…) Développement et planification des parcours de formations Mise à jour des fiches de fonction existantes et réaliser les fiches de fonction en attente Planification des recrutements Accompagner la Responsable...

  • Fraiseur Sur Commande Numérique en 2 8 ou de Nuit

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ESSENTIEL'G RH Temps plein

    Essentiel'G Rh, cabinet de recrutement spécialisé en délégation CDD/CDI de techniciens supérieurs, ingénieurs, cadres et métiers du tertiaire sur l'Alsace et la Franche-Comté recrute en CDI en 2*8 ou en nuit, 1 fraiseur CN confirmé pour son client PME dynamique qui fabrique des pièces de précision pour différents domaines d'activité. Votre...

  • Cdd 4 Mois

    il y a 4 semaines

    Belfort, France GE Corporate Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des affiliations/radiations aux différents...

  • Cdd 7.5 Mois

    il y a 4 semaines

    Belfort, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de People Operations HR, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de: La gestion administrative des salariés, la préparation des éléments variables de paie, suivi des données de gestion des temps. La production des documents contractuels,administratifs et des modifications d'affiliation aux différents...

  • Développeur(se) back-end Magento 2 Senior

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Reflet Communication Temps plein

    WE ARE REFLET CO. Bienvenue dans l’univers captivant de Reflet, agence française digitale native fondée en 2001 et présente à Belfort, Strasbourg, Nancy, Lyon, Lille, Paris, Dubaï et Shanghaï. Notre vision : Laisser une empreinte indéfectible dans l’univers digital et culturel des marques en combinant des concepts créatifs “out of the box”...

  • Développeur(se) back-end Magento 2 Senior

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Reflet Communication Temps plein

    WE ARE REFLET CO. Bienvenue dans l’univers captivant de Reflet, agence française digitale native fondée en 2001 et présente à Belfort, Strasbourg, Nancy, Lyon, Lille, Paris, Dubaï et Shanghaï. Notre vision : Laisser une empreinte indéfectible dans l’univers digital et culturel des marques en combinant des concepts créatifs “out of the box”...

  • Développeur(se) back-end Magento 2 Senior

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Reflet Communication Temps plein

    WE ARE REFLET CO. Bienvenue dans l’univers captivant de Reflet, agence française digitale native fondée en 2001 et présente à Belfort, Strasbourg, Nancy, Lyon, Lille, Paris, Dubaï et Shanghaï. Notre vision : Laisser une empreinte indéfectible dans l’univers digital et culturel des marques en combinant des concepts créatifs “out of the box”...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Belfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Tourneur Sur Commande Numerique 2 8

    il y a 7 jours

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE'Z PRO recherche pour un de ses clients un Tourneur CN (H/F) sur le secteur de Belfort (90). Vous devrez piloter une machine numérique. Grace aux plans et au dossier de fabrication, vous programmerez la machine sur laquelle vous travaillez. Vous contrôlerez les pièces fabriquées et effectuerez les éventuels ajustements. Vous respecterez les...

  • Tourneur Sur Commande Numerique 2 8

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE'Z PRO est à la recherche d'un Tourneur CN (H/F) pour l'un de ses clients, basé dans la région de Belfort (90). En qualité de Tourneur CN, vous aurez pour mission de diriger une machine à commande numérique. En vous basant sur les plans et le dossier de fabrication, vous serez en charge de programmer la machine sur laquelle vous opérez. La...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Cylindreur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Belfort, France WORK 2000 Temps plein

    Chez WORK 2000 - BELFORT, vous rencontrerez, Julien et Cécile,. Ils seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du** poste idéal !** Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute **les meilleurs talents** et aujourd’hui, vous avez la possibilité d’en faire partie. **Nous recrutons des CYLINDREUR (h/f) **sur le...

  • Contrôleur Qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Ingénieurs et Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac +2 minimum) pour des sociétés (PME, PMI et grands Groupes) issues du monde industriel (automobile, aéronautique, énergie, mécanique) : Bureau d'études, R&D, projets, production, méthodes, maintenance, qualité, SAV, HSE. Notre client, un Groupe leader dans son...

  • Maçon Finisseur

    il y a 6 jours

    Belfort, France Actua Mulhouse Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Fraiseur NUM H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Ingénieurs et Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac +2 minimum) pour des sociétés (PME, PMI et grands Groupes) issues du monde industriel (automobile, aéronautique, énergie, mécanique, etc.) : Bureau d'études, R&D, projets, production, méthodes, maintenance, qualité, SAV, HSE. Notre client, leader technologique...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 4 semaines

    Belfort, France ONET Services et Proprete Temps plein

    Recherche des agents d'entretien du Lundi au Vendredi de: - 17h30 à 19h - 17h à 20h15 Sur un site industriel basé à BELFORT Vous aurez en charge selon votre fiche de poste, nettoyage de bureau et sanitaire suivant un protocole bien précis. - **Expérience exigé dans le nettoyage.**_ Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 11,07€...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 3 jours

    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 4 semaines

    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...