Secrétaire Aide-comptable

Secrétaire (H/F)

Aperçu:
Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre à jour la documentation administrative
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la facturation et la gestion des dépenses
- Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents
- Assister à la préparation de rapports et de présentations
- Collaborer avec d'autres départements pour faciliter la communication interne

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- préparation des plannings de travail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel Sage est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Connaissance de base en comptabilité et en budgétisation est souhaitée
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une opportunité de développer vos compétences en tant que secrétaire. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez une passion pour l'administration, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel