Gestionnaire Administratif Service Aide à Domicile

il y a 2 semaines


Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

14-02-2024 - Emploi permanent

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent

Domaine
- Action Sociale

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour son CCAS un:
**Gestionnaire administratif service aide à domicile H/F**

Sous l'autorité du responsable de l'unité maintien à domicile et rattaché aux encadrantes, le/la gestionnaire administratif donne un premier niveau d'information, assure le secrétariat et apporte une aide permanente sur le suivi administratif des plans d’aide et des plannings des Intervenantes à domicile et établit les devis.

Il/elle renseigne tous les outils de suivi de l’activité et apporte une aide aux encadrantes, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

Plus précisément, voici la liste des tâches courantes:

- Accueil téléphonique du service,
- Assurer le secrétariat et apporter une information permanente sur le suivi administratif des bénéficiaires et des intervenantes à domicile,
- Veiller à la transmission des informations aux Intervenantes à domicile.

**Assurer le suivi administratif**
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers administratifs des personnes prises en charge par le service d’aide et d’accompagnement à domicile,
- Contrôler les badgeages des aides à domicile, création de nouveaux badges,
- Accompagner les intervenantes à domicile dans la saisie des congés sur Chronotime,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord permettant de réaliser les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels,
- Suivi des frais kilométriques des Intervenantes à domicile,

**Réalisation de diverses tâches administratives et archivage**
- Réaliser les devis et contrats de prestations,
- Assurer la mise à jour hebdomadaire des plannings,
- Prendre des notes et mettre en forme les Comptes Rendus de réunion,
- Classement et archivage des documents du service,
- Organisation de la logistique relative aux réunions et réalisation des comptes rendus

**Participation au bon fonctionnement du SAAD**
- Participer aux groupes de travail du projet de service de l’Unité,
- Planification de réunions
- Contribuer à la continuité du service rendu
- Appliquer les directives du service

**Profil recherché**:
Titulaire d'un baccalauréat dans le secteur social, vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous devez avoir des connaissances sur les personnes âgées et/ou handicapées ainsi que sur les dispositifs et les acteurs de la gérontologie.

Vous devez maîtriser les outils bureautique (Word, Excel...) ainsi que les maîtrise des techniques de secrétariat (orthographe et grammaire). L'utilisation du logiciel MAD serait un plus.

Enfin, votre aptitude à gérer l'imprévu, votre capacité d'organisation et votre adaptabilité seront pour vous des atouts.

Information complémentaire:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie C



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  • Argenteuil, France COVIVA Temps plein

    Filiale du réseau COVIVA, élu par le Magazine Capital Meilleure Enseigne en 2019 pour l’Aide aux Seniors et aux Personnes Handicapées, **l'agence d'Argenteuil recherche un/une Coordinateur(trice).** **VOS MISSIONS**: - Garant de la qualité des prestations auprès de nos bénéficiaires, vous entretenez un lien de confiance avec eux/elles et vous...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire achats / exploitation des services techniques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Le ou la gestionnaire achat: - Exécute sur un plan administratif les tâches nécessaires et afférentes à la réalisation des commandes de fournitures et services nécessaires...

  • COORDINATEUR ARGENTEUIL

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, entreprise d'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR H/F.Vous participez au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels.Vous répondez aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, en respectant...

  • COORDINATEUR ARGENTEUIL

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, entreprise d'aide à domicile, recherche un(e) : COORDINATEUR H/F. Vous participez au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels. Vous répondez aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, en respectant...

  • Aide Soignant

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France ASSOCIATION RELAISANTÉ Temps plein

    RECHERCHE AIDE - SOIGNANT(E)S DIPLÔMÉ(E)S pour contrat à durée déterminée (CDD) remplacements congé maternité du 20/03/2023 au 04/08/23. Conditions Diplôme d'Etat aide - soignant. Travail à domicile ; Permis B obligatoire ; Voiture de service fournie. Convention collective 1951 **Envoi CV et lettre de motivation**: Association RELAISANTÉ, Service...


  • Argenteuil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes,...


  • Argenteuil, France Wecasa Temps plein

    **La mission** Wecasa, plateforme de services d'aide et bien-être à domicile qui met en relation particuliers et professionnels, recherche des **professionnels du ménage** pour des missions de Aide ménagère à domicile auto-entrepreneur, exerçant en auto-entrepreneur à Argenteuil pour des missions ponctuelles auprès de nos clients. Vous avez déjà...


  • Argenteuil, France Wecasa Temps plein

    **La mission** Wecasa, plateforme de services d'aide et bien-être à domicile qui met en relation particuliers et professionnels, recherche des **professionnels du ménage** pour des missions de Aide ménagère à domicile auto-entrepreneur, exerçant en auto-entrepreneur à Argenteuil pour des missions ponctuelles auprès de nos clients. Vous avez déjà...


  • Argenteuil, France DOMICILE CLEAN COLOMBES DOMICILE KIDS Temps plein

    Domicile Clean Colombes est une agence de services à la personne spécialisée dans les **activités d'entretien du domicile de particuliers**. Notre agence intervient sur les communes du département des Hauts-de-Seine (92) **ainsi que celles du Val d'Oise (95).** Nous recherchons actuellement des aides à domicile pouvant assurer des tâches...

  • Aide Ménager

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France MerciPlus Sartrouville Temps plein

    MERCI+, est l'une des enseignes appartenant au groupe Viasphère, leader national des services à domicile. Vous êtes une vraie fée du logis ? Vous recherchez un emploi stable sur la durée, tout en prenant plaisir à travailler ? Alors rejoignez-nous, MERCI+ croit en vous ! le bien-être de notre communauté est au coeur de MERCI+ **VOS AVANTAGES** -...


  • Argenteuil, France Wecasa Temps plein

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  • Gestionnaire logement F/H

    il y a 4 semaines


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    Quelles sont les missions ?GESTION DU CONTINGENT : · Conduire des entretiens d'évaluation avec les demandeurs de logement.· Instruire et suivre des dossiers de candidature.· Assurer la gestion informatisée des logements vacants et des demandes de logement.· Effectuer la visite de certains logements vacants dont l'état ou la situation a fait l'objet...

  • RESPONSABLE D'AGENCE

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Recrutwin Temps plein

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  • RESPONSABLE D'AGENCE

    il y a 1 mois


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    il y a 3 semaines


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