Secretaire Medico Sociale

il y a 6 jours


SaintThibaultdesVignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
**1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F)**

**TYPE DE CONTRAT : CDI (39H00)**

**Mission/Activités**:
L’Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Mosaïques accueillant des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques, recherche une secrétaire médicosociale (H/F) pour son site de Saint Thibault des Vignes.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service, l’agent administratif (H/F) aura pour missions de:
Accueil téléphonique et physique:

- Prise de message, orientation interne,
- Information des interlocuteurs internes (rdv familles, partenaires, livraison, intervention technique).

Secrétariat administratif (deux services):

- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Information des familles (courriers, mails, téléphone),
- Mise à jour des dossiers des enfants (Mediateam),
- Suivi des affichages et relai information avec RH,
- Suivi des fournitures et des outils d’impression (imprimantes),
- Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs),
- Suivi activités (tableau de présence des enfants pour la facturation),
- Suivi mensuel des commandes de TR (Tickets Restaurant) et des astreintes.

Intervention dans le processus transport
- Mise à jour hebdomadaire des tableaux des transports réalisés (tournées et transports individuels),
- Contrôle mensuel facturation / tableaux.

Lieu de travail : Saint Thibault des Vignes.

Accueille 35 enfants sur site et accompagne 25 jeunes hors site.

30 à 34 professionnels.

**Compétences**:
**Compétences techniques requises**:

- Très bonne maîtrise de l’outil bureautique et des techniques de secrétariat

**Savoir être**:

- Autonomie, discrétion, rigueur

**Savoir**
- Capacité rédactionnelle et de synthèse

**Formation**:
**Diplôme et expérience requis**:
Bac général ou technologique - option secrétariat

***

**Expérience**:
Une expérience dans un établissement médico-social est souhaitable

La connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale est un plus

**Conditions particulières**:
**Rémunération**:
Niveau : 4 de la CCN sécurité sociale

Rémunération sur 14 mois

Entre 25 100€ et 28 000€ selon expérience (base temps plein)

**Contact**:
Service Ressources Humaines Pole MSE

Imane GHAOUI

Site web : lasecurecrute.fr

Niveau de qualification NIVEAU 4



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