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Responsable Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Paris e, France Cap'Devant! - SIEGE SOCIAL Temps plein

Cap’devant (anciennement ARIMC-Idf) est une association de Parents, à but non lucratif, ayant pour objet d’accompagner des personnes en situation de handicap (notamment Infirmes moteurs cérébraux). Reconnue d’utilité publique depuis 1961, elle dispose de 18 établissements et services ancrés sur le territoire d’Ile-de-France. La finalité est de permettre à chaque personne en situation de handicap d’accéder au bien-être et au bonheur comme tout citoyen, et de lui garantir le respect de ses droits fondamentaux.

Cap’ devant offre à tous les âges de la vie, un accueil individualisé à la personne en situation de handicap.

Cap’ devant accueille près de 620 personnes:

- Principalement des personnes en situation de handicap moteur, notamment des Infirmes Moteurs cérébraux (IMC), des personnes polyhandicapées, des personnes handicapées physiques avec ou sans troubles associés (déficiences cognitives et/ou sensorielles),
- Exceptionnellement des personnes handicapées mentales avec troubles du comportement stabilisés.
- Ses structures médico-sociales, constituées de près de 600 salariés et professionnels, proposent un ensemble de services adaptés permettant l’accompagnement individualisé:

- Pour les plus jeunes : institut d’éducation motrice ou services d’interventions éducatives à domicile ou à l’école,
- Pour les adultes : foyers d’hébergement, de vie, d’accueil médicalisé, des services d’accueil de jour, des services d’interventions thérapeutiques à domicile et en extérieur et des établissements d’aide par le travail.

**Description du poste**:
Le responsable Administratif et Financier devra gérer:

- La Comptabilité générale
- La Comptabilité auxiliaire Clients
- Les Fournisseurs
- La Comptabilité analytique
- Le bilan et compte des résultats des établissements
- Le suivi de la trésorerie
- Les Relations avec les commissaires aux comptes/Autorités de tarification
- L’Administration du personnel
- La Gestion des projets
- L’Elaboration et le suivi des PPI
- Le Suivi comptable et budgétaire des dossiers du siège social et de l’association
- La mise à jour et le développement des logiciels métiers et des outils de travail

**Activités principales**:
**Comptabilité générale**

Le responsable Administratif et Financier devra:

- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.
- Contrôler les notes de frais.
- Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert des données du logiciel de paie vers la comptabilité.
- Contrôler les écritures de TVA.
- Contrôler l’envoi des différents relevés clients et des relances, le recouvrement.
- Organiser et assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
- Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année et les dossiers de révision.
- Proposer et calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan en lien avec son domaine d’intervention.
- Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
- Apporter une aide au service paie quand cela est nécessaire

**Comptabilité auxiliaire Clients**

Le responsable Administratif et Financier devra:

- Ouvrir les comptes.
- Suivre les opérations de facturation.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
- Assurer le reporting périodiquement des retards, par entité et en consolidé.
- Gérer mensuellement les relances.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation ) pour la déclaration de créance.

**Fournisseurs**

Le responsable Administratif et Financier devra:

- Organiser la gestion des bases fournisseurs en vue d’un outil de gestion
- Saisir, contrôler et régler les factures.
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
- Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les réclamations.

**Comptabilité analytique**

Le responsable Administratif et Financier devra:

- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles à la direction générale et aux directeurs d’établissements.
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- Éditer des états d’analyses afin de produire les indicateurs et ratios.

**Bilan**

Le responsable Administratif et Financier devra:

- Élaborer le bilan et le compte de résultat des établissements.
- Collaborer à la consol

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