Assistant Administratif

il y a 1 mois

Montreuil, France Le CASP Temps plein

**Le CASP recrute**:
Assistant administratif F/H

**Réf de l’offre**: ASSADM/PARISURG/24112023

**Contrat**: CDD - 6 mois

**Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil PARIS URGENCE - NORD-EST
POSTE À POURVOIR dès que possible

Rattaché à la Direction Opérationnelle PARIS URGENCE du CASP, l’assistant(e) soutien les directeurs d’établissements dans l’organisation et la coordination de leurs activités. Il/elle assure des tâches complexes liées au secrétariat de direction impliquant l’analyse, et l’exploitation des informations liées à l’activité de la direction.

Missions principales
L'assistant.e administratif gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace.
Il/elle peut être amené à assister un ou plusieurs responsables de la DO Paris Urgence.

**A ce titre, il/elle intervient à différents niveaux**:

- Répondre aux demandes d'informations internes et externes (appels, mails, courriers ) ;
- Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte ;
- Rédiger et mettre en forme des documents, données de suivi d’activités et les faire suivre (tableaux de bord, tableaux de résultats...) ;
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information ;
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement ;
- Passer des commandes ;
- Centraliser et suivre les demandes d’interventions techniques ;
- Assurer le suivi administratif des caisses des chefs de service ;
- Classer et archiver les informations et les documents.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac + 2 dans le secrétariat / assistant de direction ;
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le secteur du social, le sens de l’organisation, réactif et dynamique ;
**Vous avez une bonne-connaissance des outils bureautiques**: Word, Excel et PowerPoint, les messageries électroniques, un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles sont indispensable.
La connaissance d'outils collaboratifs (web conférence, planning partagé...) constitue un atout supplémentaire.
Vous aimez le contact avec le public, et le sens de la confidentialité font partie de vos atouts, n’hésitez pas, postulez

**Rémunération**:

- Coef 439 de la CCN51 de 29 à 33 K€ annuel selon votre ancienneté,
- Ancienneté reprise à 100%
- Prime décentralisée (3%)

**Avantage**:

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 80% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9€, pris en charge à 50% ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110€/an.

Le CASP
Le CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de
- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.

Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...

Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable

Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable
Montreuil
Bac + 2 dans le secrétariat / assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Vacances Ouvertes Temps plein

    L’association Vacances Ouvertes (VO) œuvre depuis bientôt 30 ans à promouvoir les projets de départ en vacances, comme vecteur de cohésion sociale et d’émancipation. **VO recherche un(e) assistant(e) comptable** Sous l’autorité de la responsable Comptabilité paie, la(le) assistante comptable secrétariat, accueil, standardiste assure les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Un Assistant(e) Administratif H/F Localisation : Montreuil (93) Rémunération : 2 050 € brut sur 12 mois Missions: - Suivi mensuels des tableaux de taux d'occupation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et RH (H/F). **Les missions****: - Pilotage de deux assistants administratifs - Gestion et saisie des feuilles d'heures de tout le personnel (100 permanents - 50 intérimaires) - Gestion des plannings de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Cfa

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Kelly Formation Temps plein

    Description de l'entreprise: KELLY FORMATION un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) dynamique, spécialisé dans la formation professionnelle, notamment l'alternance. Notre mission est d'accompagner nos apprentis dans leur réussite professionnelle en leur offrant un environnement d'apprentissage stimulant et adapté. Description du poste: Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France COBURN GROUP Temps plein

    Notre client recherche son assistant administratif H/F Missions: - Accueil téléphonique - Gestion Administrative des chantiers (déclaration sous-traitant, saisie des feuilles d’heures, recherche de documentations techniques pour les DOE...) - Suivi des commandes, des devis, des factures et règlements Fournisseurs - Gestion administrative du personnel...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ItalCibus Temps plein

    ASSISTANT/E COMMERCIAL/E ET ADMINISTRATIF/VE Société d'importation et de distribution de produits alimentaires italiens basé à Montreuil (93) recherche un(e) ASSISTANT/E COMMERCIAL/E ET ADMINISTRATIF/VE **Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes**: - Traitement des commandes clients de leur enregistrement jusqu'à la livraison...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France InterAction Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante Administrative pour l'un de nos client qui aura pour mission de prendre en charge la bonne organisation interne et la maîtrise des outils bureautiques, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations. Les tâches et responsabilités d’un assistant administratif peuvent...