Assistante / Assistant de Gestion

il y a 3 semaines

Lyon, France Artelia Temps plein

Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Description du poste
- Au sein du Département Mobilité et Infrastructures, pour la Branche "routes, autoroutes, ouvrages d'art" situé à LYON, et sous l’autorité de l’assistante de direction et du directeur du département, vous interviendrez en qualité d’assistante commerciale et administrative : montage
d’offres (marchés publics/marchés privés), alimentation de la documentation commerciale, alimentation et
exploitation du CRM, assistance administrative.

En ce sens, vos principales missions seront les suivantes:

- Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste
- Appui aux responsables d’offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d’offre ;
- Mise à jour de notre documentation commerciale à l’aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfecits), en lien avec les assistantes commerciales en poste, les collaborateurs du département et les responsables de pôles ;
- Enregistrement des données commerciales sur CRM, édition de tableaux de bord et de statistiques commerciales
- Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance,..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d’ouvrage
- Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec la direction du département, l’assistante de direction, les assistantes commerciales et administratives, les assistantes de gestion, les responsables de pôles et les responsables de mission du département, les services supports d’ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants) sur les appels d’offres.

**Qualifications**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum assistant.e de direction, assistant.e PME/PMI, ou équivalent.

Niveau d’expérience requis : 1 ans d'expérience idéalement dans le domaine de l’ingénierie, marchés publics, en secrétariat administratif et/ou commercial.

Aptitudes comportementales : Rigoureux.se, organisé.e, fiable, vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’ouverture d’esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel.

Un très bon niveau d'expression écrite et orale est demandé pour ce poste. Un bon niveau en anglais serait un plus.

Compétences informatiques : excellente maîtrise de Word requise, bon niveau d’Excel et de Power Point.
Connaissances réglementaires : une connaissance du Code de la Commande Publique serait un plus.

Informations supplémentaires
**Notre contrat social**

Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de vous présen

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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion Adv/facturation

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 jours

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, Rhône, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction des marchés recherche :Un Assistant de gestion - F/HAu sein de la Direction des marchés, vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ALERYS Temps plein

    Société de Conseil en Ressources Humaines recherche pour son Siège social situé à Lyon (69001) un Assistant de: **Gestion Comptable / Assistant de Gestion Comptable évolutif H/F.** Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique, où la solidarité et la passion sont les valeurs premières. Votre management bienveillant vous garantira un plein...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’immobilier en France, un Assistant gestion locative H/F pour une embauche en CDI à Lyon. **Le poste**: En tant qu'assistant, vous évoluez aux côtés d'un gestionnaire autonome et l'épaulez dans la gestion d'un portefeuille clients sur les...

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  • Assistant de Gestion

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    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client basé à **Andrézieux-Bouthéon**, est une entreprise spécialisée dans le **domaine des produits chimiques**, à la recherche d’un nouvel Assistant Gestion H/F dans le cadre d’une **période de **pré-embauche de...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à...

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    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

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    il y a 1 mois

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    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière H/F en intérim avec un démarrage immédiat. Le poste est basé à Saint Etienne L’assistant (e) de gestion, dans le cadre de la direction de la gestion locative immobilière assure toutes les missions transverses du services et notamment la gestion administrative des mandats...