Ou Une Secrétaire Polyvalente

Il y a 3 mois

Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Le Groupement d’Intérêt Public de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin (MDA68) et son réseau ont une vocation d’information, d’orientation, d’accompagnement et de soin à l’attention des adolescents en difficulté âgés de 12 à 25 ans, de leur famille et des acteurs au contact des jeunes.
La MDA68 accueille en moyenne 500 jeunes et parents chaque mois. Implantée à Mulhouse, elle possède également 2 antennes, ouvertes le mercredi, à Colmar, et Altkirch.
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une trentaine de professionnels (médecins, sage-femme, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, directrice et personnel administratif). Ils sont issus d’institutions et associations différentes.
Placée sous la responsabilité directe de la Directrice du GIP de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin, le/ la secrétaire polyvalent(e) exerce ses missions en binôme avec un(e) autre secrétaire polyvalente.

**MISSIONS LIEES A LA PRISE EN CHARGE DE L’ADOLESCENT ET SA FAMILL**E
- Accueil physique et téléphonique, des jeunes, des parents et des professionnels : écoute, information, pré-diagnostic d’orientation, prise de rendez-vous
- Gestion des agendas de 30 professionnels
- Gestion du dossier de l’adolescent : ouverture de dossiers, mises à jour
- Etablissement de statistiques

Fonction

**AUTRES MISSIONS**
- Travaux de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents documents (rapports et projets d’activité annuels, courriers, comptes rendus, formulaires, mailing etc )
- Saisie des opérations comptables
- Gestion de la boite mail Resoado
- Mises à jour régulières des différentes listes de diffusion de la MDA
- Gestion des inscriptions aux ateliers de la MDAOrganisation logistique des Cafés-infos
- Suivi de la diffusion des 2 magazines publiés par la MDA
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Gestion des demandes de réparations dans les locaux
- Envoi et suivi des informations préoccupantes
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, produits d'hygiène )

Profil recherché
- Niveau BAC à BAC+2 en secrétariat
- Excellent relationnel en adéquation avec le public visé, sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Aptitude à résister au stress
- Discrétion professionnelle

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13e mois
- Nombreux avantages : amicale du personnel, RTT, participation employeur mutuelle/prévoyance
- La résidence administrative est basée à Mulhouse (8 rue des Pins)
- Poste à temps complet (présence exigée le mercredi) ; possibilité d’une demi-journée de télétravail/semaine

06/10/2024

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Mulhouse, France Handicap Services Alister Temps plein

    HANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l’association Alister, créée en 1982. Elle s’est fixée comme mission d’être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre: - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d’être plus libres et...

  • Secretaire Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Kinésithérapie **Missions**: Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du cabinet privé de kinésithérapie au Diaconat Roosevelt, qui compte 8 kinésithérapeutes. **Profil**: Vous êtes secrétaire médical de formation. Vous êtes rigoureux, polyvalent, curieux et organisé. Les horaires sont du matin ou...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 5 mois

    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Juridique - Ressources Humaines **Missions**: Vous êtes directement rattaché à la Directrice adjointe des Ressources Humaines et juriste. Vous l’assistez dans ses activités courantes (prise de rendez-vous, accueil, rédaction des courriers, mise en forme des actes...). Vous assurez également de façon ponctuelle le secrétariat des...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Mulhouse Temps plein

    Le centre de santé dentaire Dentego Mulhouse, situé à 2 pas de l'Hôtel de ville, profite d'un environnement agréable au coeur du centre de ville de Mluhouse à seulement 1h de Strasbourg et quelques minutes de la frontière allemande.Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Mulhouse Temps plein

    Le centre de santé dentaire Dentego Mulhouse, situé à 2 pas de l'Hôtel de ville, profite d'un environnement agréable au coeur du centre de ville de Mluhouse à seulement 1h de Strasbourg et quelques minutes de la frontière allemande.Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche...

  • Chirurgien-dentiste Stage Actif

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous former dans une clinique à taille humaine ? Notre centre dentaire vous donne la possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire, accompagné(e) d'un maître de stage référent. - Traiter des cas et collaborer avec des confrères sur plusieurs spécialités (omnipratique, parodontie, implantologie,...