Ou Une Secrétaire Polyvalente

Missions

Le Groupement d’Intérêt Public de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin (MDA68) et son réseau ont une vocation d’information, d’orientation, d’accompagnement et de soin à l’attention des adolescents en difficulté âgés de 12 à 25 ans, de leur famille et des acteurs au contact des jeunes.
La MDA68 accueille en moyenne 500 jeunes et parents chaque mois. Implantée à Mulhouse, elle possède également 2 antennes, ouvertes le mercredi, à Colmar, et Altkirch.
L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une trentaine de professionnels (médecins, sage-femme, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, directrice et personnel administratif). Ils sont issus d’institutions et associations différentes.
Placée sous la responsabilité directe de la Directrice du GIP de la Maison des Adolescents du Haut-Rhin, le/ la secrétaire polyvalent(e) exerce ses missions en binôme avec un(e) autre secrétaire polyvalente.

**MISSIONS LIEES A LA PRISE EN CHARGE DE L’ADOLESCENT ET SA FAMILL**E
- Accueil physique et téléphonique, des jeunes, des parents et des professionnels : écoute, information, pré-diagnostic d’orientation, prise de rendez-vous
- Gestion des agendas de 30 professionnels
- Gestion du dossier de l’adolescent : ouverture de dossiers, mises à jour
- Etablissement de statistiques

Fonction

**AUTRES MISSIONS**
- Travaux de secrétariat : rédaction et mise en forme de différents documents (rapports et projets d’activité annuels, courriers, comptes rendus, formulaires, mailing etc )
- Saisie des opérations comptables
- Gestion de la boite mail Resoado
- Mises à jour régulières des différentes listes de diffusion de la MDA
- Gestion des inscriptions aux ateliers de la MDAOrganisation logistique des Cafés-infos
- Suivi de la diffusion des 2 magazines publiés par la MDA
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Gestion des demandes de réparations dans les locaux
- Envoi et suivi des informations préoccupantes
- Gestion des commandes (fournitures de bureau, produits d'hygiène )

Profil recherché
- Niveau BAC à BAC+2 en secrétariat
- Excellent relationnel en adéquation avec le public visé, sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’organisation et de rigueur
- Aptitude à résister au stress
- Discrétion professionnelle

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire ou par voie contractuelle sur le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Régime indemnitaire, 13e mois
- Nombreux avantages : amicale du personnel, RTT, participation employeur mutuelle/prévoyance
- La résidence administrative est basée à Mulhouse (8 rue des Pins)
- Poste à temps complet (présence exigée le mercredi) ; possibilité d’une demi-journée de télétravail/semaine

06/10/2024