Agent D'accueil

il y a 2 semaines

Toulon, France VAREF Temps plein

*** OFFRE D'EMPLOI ***

**Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Accueil Standardiste**:

- Votre Sourire au Cœur de Notre Accueil**

**Votre rôle**: En tant qu'Agent d'Accueil Standardiste, vous serez l'ambassadeur de notre accueil, offrant la première impression chaleureuse et professionnelle à tous nos visiteurs et appelants. Votre voix souriante et votre présence accueillante sont essentielles pour refléter l'esprit de notre association.

**Vos missions**:

- **Accueil téléphonique **: Gérer un standard multiligne, traitant une moyenne de 100 appels par jour avec efficacité et courtoisie. Orienter, informer et assister les interlocuteurs dans leurs demandes et transmettre les appels ou les messages aux bons interlocuteurs
- **Accueil Physique**: Recevoir nos visiteurs avec le sourire, les orienter et les assister dans leurs demandes.
- **Tâches Administratives**:

- Utilisation du logiciel métier Medisys
- Enregistrer et diffuser les réclamations.
- Editer et envoyer les plannings des salariées (ponctuellement sur demande à l'accueil).
- Gérer les opérations de mailing.
- Trier et dispatcher le courrier arrivé.
- Enregistrer le courrier départ.
- Réaliser ponctuellement la frappe de documents administratifs.
- Gestion des clés : réception et transmission + Suivi classeur pour assurer la traçabilité.
- **Appels de Convivialité**: Passer des appels en se saisissant des dates d'anniversaire pour maintenir un lien chaleureux et prévenant avec nos bénéficiaires
- **Suivi Qualité**: Participer activement à l'amélioration continue de nos services en faisant un suivi régulier de la qualité de l'accueil, et des remplacements réalisés auprès des bénéficiaires.

**Ce que nous cherchons**:

- **Une oreille attentive**: Vous écoutez avec attention et répondez avec soin.
- **Un cœur patient**: Vous gérez les demandes avec patience et tact.
- **Une âme empathique**: Vous comprenez les besoins de nos bénéficiaires et salariés et y répondez avec empathie.
- **Un esprit zen**: Vous restez serein et performant, même sous pression. Ce poste est certes difficile et stressant, mais passionnant et incontournable
- **Un sens aigu de l'organisation**: qui vous permet de jongler efficacement entre différentes tâches et le sens des priorités
- **Un esprit d'équipe**: personne ne travaille seule dans son coin. C'est l'entraide qui fait notre force
- Une expérience dans un poste similaire est **vivement conseillée**

**Ce que nous offrons**:

- **Un environnement stimulant**: Où chaque journée apporte son lot de nouvelles rencontres et de défis.
- **Des opportunités de développement**: Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle.
- **Une équipe bienveillante**: Où le soutien et l'entraide sont au cœur de notre culture d'entreprise.

**Type de contrat**: CDI Temps Plein - Éligible au CUI-CAE si possible

**Lieu de travail**: Au siège de l'association nouvellement nommé VAREF (VARSEF) au 1628 Avenue Joseph GASQUET Toulon 83100

**Rémunération**: Selon qualification et expérience

Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Formation interne prévue

**Vous reconnaissez dans ce profil de poste ?**
- **
Une oreille attentive**: Vous écoutez avec attention et répondez avec soin.
- **Un cœur patient**: Vous gérez les demandes avec patience et tact.
- **Une âme empathique**: Vous comprenez les besoins de nos bénéficiaires et salariés et y répondez avec empathie.
- **Un esprit zen**: Vous restez serein et performant, même sous pression. Ce poste est certes difficile et stressant, mais passionnant et incontournable
- **Un sens aigu de l'organisation**: qui vous permet de jongler efficacement entre différentes tâches et le sens des priorités
- **Un esprit d'équipe**: personne ne travaille seule dans son coin. C'est l'entraide qui fait notre force
- Une expérience dans un poste similaire est **vivement conseillée

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions:L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) agent/e d'accueil H/F. Vous avez pour mission: - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'étude - Transférer les appels avec un standard multilignes - Prendre les messages - Diffuser une information de premier niveau Vous travaillez au sein du cabinet sur une...

  • Agent D'accueil Et de Billetterie

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Les Bateliers de la Rade Temps plein

    La compagnie maritime « Les Bateliers de la Rade » recrute un agent d'accueil et de billetterie de février à novembre 2023 sur le port de Toulon. La billetterie se situe sur un ponton sur l'eau. - L'agent d'accueil est en charge de la gestion de la caisse, de la procédure d’encaissement et de la gestion des clients sur les sites_ **Missions du...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAREF Temps plein

    *** OFFRE D'EMPLOI *****Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Accueil Standardiste**:- Votre Sourire au Cœur de Notre Accueil****Votre rôle**: En tant qu'Agent d'Accueil Standardiste, vous serez l'ambassadeur de notre accueil, offrant la première impression chaleureuse et professionnelle à tous nos visiteurs et appelants. Votre voix souriante et...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Parce que le sourire est communicatif, vous serez le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au coeur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : Prendre en charge...

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Les Jardins d’Arcadie Temps plein

    Parce que le sourire est communicatif, vous serez le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au coeur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : Prendre en...

  • Agent D'accueil Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Agent D'accueil Et de Billetterie

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bateliers de la Côte d'Azur Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un cadre agréable ? La compagnie maritime « Bateliers de la Côte d'Azur» recrute un agent d'accueil et de billetterie du 3 avril au 5 novembre 2023 sur le port de Toulon. La billetterie se situe sur un ponton sur l'eau.- L'agent d'accueil est en charge de la gestion de la caisse, de la procédure d'encaissement et de la...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent...

  • Agent D'accueil Ferroviaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CityOne Junior Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Toulon, France VIta liberté Temps plein

    Notre réseau de centres de remise en forme créé en 2011 compte aujourd’hui 120 établissements en France. Ouverts 7 jours sur 7, nos clubs proposent des cours variés et dispensés par des coachs sportifs professionnels. Nous recherchons un(e) Agent(e) d'Accueil / Conseiller pour notre club Vita Liberté TOULON. **Missions**: L'agent(e) d'accueil doit...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent...

  • Agent / Agente D'accueil (H/F)

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) agent/e d'accueil H/F. Vous avez pour mission: - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'étude - Transférer les appels avec un standard multilignes - Prendre les messages - Diffuser une information de premier niveau Vous travaillez au sein du cabinet sur une...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...