Assistante(E) de Gestion Administrative Et

Il y a 4 mois

ClermontFerrand, France BGE AURA Temps plein

**POSTE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**

**Depuis plus de 40 ans, BGE accompagne, forme et appuie dans leur développement les créateurs et repreneurs d’entreprises. BGE RESEAU est le 1er réseau national en la matière.**

**PRÉSENTATION DE BGE AURA**

Association implantée en Auvergne depuis 1989, BGE AURA soutient la création - reprise d’entreprise et œuvre pour qu’elle soit une réalité accessible à tous. Elle adhère au réseau national des BGE_, _présent sur toute la France avec plus de 500 implantations. Depuis près de 40 ans, le réseau BGE accompagne les entrepreneurs à chaque étape, de la création au développement de l’entreprise pour donner à tous ceux qui entreprennent, les chances de réussir. Et ce quels que soient leurs profils.

BGE s’appuie sur des valeurs fortes d’initiative et de solidarité qui donnent du sens à l’action pour relever les enjeux économiques et sociaux.

BGE AURA emploie une quarantaine de salariés chargés de l’accompagnement de porteurs de projets et du suivi des entreprises créées.

**MISSIONS**

**Sous la supervision du Directeur**

**Gestion administrative et financière des actions**

Suivi des outils de reporting ;
Enregistrer les éléments sur les extranets dédiés ;
S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des documents nécessaires ;
Etablir les factures clients et les suivre

Être force de proposition en termes d’organisation et de gestion.

**Relations avec les intervenants et avec l’équipe**

Assurer un suivi des documents en lien avec l’outil de gestion interne ;
**Prise en charge des bénéficiaires**

Inscription et prises de rdv (téléphone, mail);
S’assurer du suivi, du remplissage par les conseillers des informations nécessaires à la bonne mise en place et aux rendus attendus par les financeurs

**Reporting, Bilans et indicateurs**

Participer à la réalisation des bilans, compilations des éléments, productions d’indicateurs, suivi des heures conseillers ;
**Remplacement ponctuel de l’assistante administrative / agent d’accueil**

Accueillir les usagers, les renseigner et les orienter, que ce soit en présentiel, par téléphone ou par mail ;
Gérer les plannings conseillers et inscriptions sur les collectifs ;
Veiller au bon déroulement des tâches relatives à la fiche d’instruction laissée par l’assistante.

**Intérêts, contraintes, difficultés du poste**

Variation importante de la charge de travail au cours de l’année

Travail en collaboration avec d’autres services qui peut engendrer du travail dans l’urgence

Les savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation d’une convention de financement

Connaitre les procédures des marchés publics en tant que fournisseur

Être à l’aise avec l’outil informatique

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-être:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer son stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Savoir rendre compte

Poste basé à Clermont-Ferrand

PROFIL

BAC + 2 minimum / poste à pourvoir rapidement

CDD 6 mois qui pourrait tendre vers un CDI

Rémunération : à partir de 22k € Brut / an

Avantages:
Participation au transport

Titre-restaurant

Travail à domicile

Mme VIALLES Léa

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à DFI Intérim & Recrutement.Vos missions seront les suivantes :Gestion des dossiers, suivi, classement et archivageSaisie de bons de commandes, devis et facturesRelance de facturesAppui sur la partie RHNous recherchons un profil polyvalent qui aime s'épanouir dans...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 19 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Mission clé : Assistant(e) de GestionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion.Missions clés :Gérer la documentation administrative et maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un profil expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative au sein de notre équipe.Vos missions principales seront :Gestion des dossiers et suivi des tâchesSaisie des bons de commandes, des devis et des facturesRelance des factures et appui sur la partie RHNous recherchons un profil polyvalent qui aime...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité et suite à l'obtention de la certification TESLA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour la gestion complète de l'acticité TESLA: Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Gestion au sein de notre équipe.Le candidat idéal sera organisé, investi et rigoureux, avec une bonne capacité d'écoute.Les missions de l'Assistant(e) de Gestion incluent la gestion de la documentation administrative, la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées en courtiers en prêts immobiliers, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et Moyennes...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous ferez la communication de notre société sous la responsabilité du responsable de l'entreprise. Vous serez amené à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et le classement des documents.Rédiger des courriers, gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous.Maintenir un standard élevé en matière...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Support Héros Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Clermont-Ferrand** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **_les MISSIONS :_** **Votre poste** d’Assistant: Vous...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Groupe Alternance pour occuper le poste d'Assistant(e) de Gestion ! Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Voici...

  • Assistant de Gestion Administratif Asfauvergne

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés...