Responsable de La Gestion Des Initiatives

Il y a 4 mois


FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

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Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l’autorité du responsable du service création/diffusion (Théâtre Jean-François Voguet, salle Jacques Brel et cinéma le Kosmos), le Responsable de la gestion des initiatives, assure la gestion, la coordination des initiatives associatives et municipales et leur inscription avec le projet de territoire artistique et culturel du pôle polyvalent, culturel, accessible et populaire.Le Responsable des initiatives aura en charge la gestion des sollicitations des occupations d’espaces.

**Activités**:

- Assurer le suivi des sollicitations municipales et associatives : analyser les conditions de portage des projets administratifs, étudier, contrôler leurs conditions d’éligibilité et de mise en œuvre, assurer le suivi de leur validation dans la chaîne hiérarchique et planifier les initiatives (associations, actions sociales, initiatives municipales, etc )
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques en s’inscrivant dans une démarche territoriale avec les acteurs locaux, éducatifs, sociaux et économiques.
- Assurer le suivi et l’accompagnement des demandes de sollicitations d’utilisation du pôle polyvalent, leur accueil, leur mise en œuvre et leur évaluation.
- Assurer le suivi administratif (conventions, autorisations, assurances, planning, sécurité, hygiène ) et la préparation opérationnelle en lien avec les secteurs dédiés (technique, organisation) et suivi des demandes.
- Mobiliser des recherches de financements nécessaires au développement des projets d’animation des lieux de vie.
- Animer les espaces de vie de l’équipement.
- Piloter le fonctionnement et l’animation de l’espace bar/restauration dans le respect des enjeux d’accessibilité et de vie de l’équipement (horaires d’ouverture, politique tarifaire, modalités d’accueil ).
- Piloter le portage administratif et opérationnel de l’espace bar/restauration : conventionnements, suivi, points d’étapes, bilans, mise en œuvre des reconductions.
- Investir les espaces d’expositions en cohérence avec le projet territorial, artistique et culturel.
- Veiller et mettre en cohérence lorsque c’est pertinent, les initiatives avec l’offre culturelle, en lien avec le secteur Actions Artistiques.
- Participer à la réflexion globale sur le pilotage du projet de territoire, artistique et culturel.
- Initier une démarche opérationnelle en vue d’une location des espaces.
- Veille aux enjeux de valorisation aussi bien en terme de communication externe que de communication interne en étant garant des bilans et rapports d’activité.

**Connaissances pré-requises**:

- Bonne connaissance du secteur associatif et culturel dans ses aspects professionnels, institutionnels et administratifs
- Expertise de pilotage et de conduite de projets
- Expertise dans la conception et conduite de stratégie.
- Fonctionnement et organisation d’une collectivité territoriale
- Techniques de négociation, méthodologie de projet, outils de planification
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Réglementation des ERP (Établissement Recevant du Public)
- Expertise dans le travail collaboratif et en transversalité
- Techniques de résolution des conflits et de médiation
- Capacité à fédérer et à travailler en réseau avec les acteurs du territoire

**Formation et diplômes requis**:

- Formation dans le domaine culturel, Economie Sociale et Solidaire, Associatif, Evènementiel

**Compétences**:

- Expérience dans la conduite de projet artistique et culturel
- Bonne connaissance du secteur associatif, une expérience dans le domaine de l’entreprise serait un plus.
- Aptitude à développer des partenariats
- Capacité à intégrer les orientations politiques en projets concrets
- Animer des réunions
- Grande capacité à travailler en transversalité
- Appliquer les procédures et circuits de décision de la collectivité et de la direction
- Bonne connaissance des ERP
- Élaborer et suivre l'exécution des budgets, rechercher des financements
- Coordonner et être garant des actes administratifs relatifs aux projets
- Contrôler et être garant de la passation et l'exécution des marchés publics
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte

**Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois**:

- 35 heures hebdomadaires
- Horaires irréguliers et décalés (nuits et weekends), avec amplitude variable en fonction des planning lié à l’organisation des spectacles et des manifestations
- Rythme de travail soutenu, pics d’activité lié à la programmation des spectacles
- Prise de congés selon l’activité du service
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux f



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    Il y a 4 mois


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