Assistant/secrétaire Asile

Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement de nos publics. C’est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 9 500 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 349 000 logements sociaux et 96 000 logements intermédiaires.

Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés...

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Nord et Atlantique un(e) : assistant/secrétaire Asile en CDD.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Territorial Adjoint de la Direction territoriale Normandie Eure et Loir, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif d'un dispositif HUDA situé à Evreux (27).

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 2 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés...

Lieu : à Evreux (27)

Fourchette de salaire : 28-31K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale selon critères d'éligibilité).

CDD 3 mois renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (27000 Évreux)