Adjoint de Direction en Ehpad

Il y a 3 mois

Chantonnay, France EHPAD L'ASSEMBLEE Temps plein

**Descriptif du poste**:
L’EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « L’Assemblée » de Chantonnay. Cet Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 82 Résidents, dispose d’un service administratif de trois personnes et recrute, suite à une demande de mutation, un Adjoint de Direction (H/F) afin d’assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.

**Missions principales**:

- Organisation et coordination de la gestion du personnel de l’établissement
- Etablissement de la paie en relation avec le centre de gestion
- Comptabilité en lien avec les salaires
- Continuité de la mise en place de la démarche qualité et en assurer le suivi
- Management de l’équipe administrative et de l’équipe hôtelière
- Appui et suppléance de la Direction

**Missions secondaires**:

- Participation aux groupes de travail et réflexion
- Intégration du comité de pilotage pour le projet d’établissement
- Coordination et encadrement des activités et du personnel de l’établissement en suppléance de la Direction
- Responsable de la gestion administrative du personnel et de la continuité des services
- Référent démarche qualité : proposer et suivre les actions continues d’amélioration concernant son domaine d’activité

**Activités quotidiennes**
- Gestion statutaire des agents:

- Interlocuteur premier des agents de l’EHPAD, être à leur écoute et répondre à leurs demandes sur leurs droits statutaires et le suivi de leur carrière.
- Analyser et traiter les informations liées à tous les événements de la carrière (maternité/paternité, maladie, avancement d’échelon, de grade etc ), de la nomination à la radiation : rédaction des arrêtés et des contrats de travail, suivi des différentes positions administratives.
- Vous tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents
- Mise à jour des relevés de carrières pour les retraites CNRACL
- Elaboration des dossiers de retraite CNRACL en lien avec le centre de gestion
- Préparer les avis de vacances de poste et diffuser les offres d’emploi auprès du Centre de Gestion de la FPT et de France Travail
- Salaire des agents:

- Renseigner les agents sur la composition de leur paie
- Préparation des éléments de paie pour transmission au centre de gestion
- Vérification des salaires et traitement en comptabilité
- Saisie des déclarations de cotisations
- Absentéisme des agents:

- Prévoir les remplacements du personnel en collaboration ou en suppléance de la Direction
- Effectuer les démarches administratives et suivre les droits à maladie en cas d’arrêt de travail des agents
- Etablir les déclarations suite à un arrêt de travail auprès de la CPAM (sécurité sociale) et de la CNP (assurance employeur) et suivre les remboursements
- Effectuer les démarches administratives dans le cadre d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle
- Gérer les dossiers de garanties maintien de salaire pour le personnel
- Autres:

- Management intermédiaire de l’adjointe administrative et de l’équipe hôtelière (supervision du travail effectué, coordination)
- Gestion des adhésions et demandes de prestations du personnel auprès du comité d’action sociale (CNAS/FDAS)
- Participation au groupe de travail pour élaborer et assurer le suivi et la réévaluation du Document Unique des Risques Professionnels
- Participation aux réunions générales du personnel, réunions des familles, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Mise à jour des protocoles et autres documents dans le cadre de la démarche qualité
- Relais de l’adjointe administrative en cas d’absence (accueil physique et téléphonique, réponses aux demandes des Résidents et leurs familles, facturation des frais de séjour et comptabilité en cas de besoin)

**Caractéristiques du poste**:

- Collaboration avec les différents services de l’EHPAD (infirmerie, maintenance, psychologue, animation, équipe soins et hôtelière)
- Collaboration avec les différents services administratifs de l’EHPAD Multisite
- Temps complet
- Travail du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 13h30 à 17h30 avec aménagement du temps de travail selon les rythmes en vigueur dans la collectivité
- Adhésion possible au CNAS/FDAS

**Profil recherché**:

- Diplôme BTS Assistant de Direction, SP3S, Assistant de gestion, ou équivalent et/ou formation de niveau 3 dans le domaine des ressources humaines
- Qualités d’écoute, disponibilité et discrétion professionnelle
- Connaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et de priorisation des activités
-

  • Adjoint Au Gardien

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France Vendée Habitat Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office. **Quelques chiffres** - **290 personnes**: - **4 agences de...

  • Adjoint Responsable Drive

    Il y a 3 mois

    Chantonnay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Chantonnay emploie 140 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.** L'équipe du drive **est représentée par une jolie dizaine de collaborateurs.** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...

  • Adjoint Responsable Drive

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Chantonnay emploie 140 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.** L'équipe du drive **est représentée par une jolie douzaine de collaborateurs.** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a...

  • Adjoint Responsable Drive

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Chantonnay emploie 140 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.** L'équipe du drive **est représentée par une jolie dizaine de collaborateurs.** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France DistriCenter Chantonnay Temps plein

    Tu souhaites intégrer une entreprise en mouvement et qui offre de multiples opportunités d’évolution ? Alors tu es sûrement notre futur **responsable magasin adjoint de Chantonnay**. Rattaché au responsable de magasin, ton rôle sera d’être un véritable relai terrain afin de coordonner les équipes et garantir la meilleure expérience d’achat...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    Il y a 3 mois

    Chantonnay, France DistriCenter Chantonnay Temps plein

    Tu souhaites intégrer une entreprise en mouvement et qui offre de multiples opportunités d’évolution ? Alors tu es sûrement notre futur **responsable magasin adjoint de Chantonnay**. Rattaché au responsable de magasin, ton rôle sera d’être un véritable relai terrain afin de coordonner les équipes et garantir la meilleure expérience d’achat...

  • Paysagiste (F/H)

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicape à la direction d'une entreprise adaptée et auprès...

  • Paysagiste (F/H)

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicape à la direction d'une entreprise adaptée et auprès...

  • Vendeur en Boulangerie

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France Marie Blachère Temps plein

    Il réalise la vente des marchandises au comptoir : il met en rayon les marchandises selon la politique commerciale définie par la Direction et procède à toutes les étapes d’un acte de vente. - Le vendeur garantit la réalisation des missions et tâches qui lui sont confiées par le 1er Vendeur, le Manager de magasin adjoint ou le Manager de magasin. -...

  • Préparateur de Sandwich

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France Marie Blachère Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES Le préparateur de sandwichs a pour mission de préparer la gamme snacking (sandwichs baguettes, wrap burgers, crocs pizzas, appareils ) - Il contribue à assurer le bon fonctionnement quotidien et la qualité des produits mis en vente dans le respect des recettes, des process établis par la Direction. Il garantit la réalisation des...

  • Peintre H/F

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Mieux nous connaîtreBien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicape à la direction d'une entreprise adaptée et auprès de...

  • Boulanger (H/F)

    Il y a 3 mois

    Chantonnay, France Marie Blachère Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES Le boulanger a pour mission de réaliser la fabrication des produits mis en vente. - Il contribue à assurer le bon fonctionnement quotidien et la qualité des produits mis en vente dans le respect des recettes, des process et des procédures établies par la Direction. - Il garantit la réalisation des missions et tâches qui lui sont...

  • Aide-ménager(E) (H/F)

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de handicap à la direction d’une Entreprise adaptée et...

  • Electricien/Plombier H/F

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    Mieux nous connaîtreBien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicape à la direction d'une entreprise adaptée et auprès de...

  • Responsable Boulanger

    il y a 2 semaines

    Chantonnay, France Marie Blachère Temps plein

    Le Responsable Boulanger a pour mission de superviser, coordonner, réaliser et contrôler la fabrication des produits mis en vente. - Il contribue à assurer le bon fonctionnement quotidien et la qualité du travail dans les laboratoires dans le respect des méthodes et des procédures établies par la Direction dans tous les domaines. - Il garantit la...

  • Responsable D'agence

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...

  • Responsable D'agence

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...

  • Equipier Polyvalent 30h

    Il y a 4 mois

    Chantonnay, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5592.5 km avenue Monseigneur Batiot 89 85110 CHANTONNAY - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence391087 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 3 mois

    Chantonnay, France POLYGONE Cabinet de Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché/e au Directeur Commercial et Marketing, vous aurez pour principales missions de gérer votre centre de profit tout en animant vos équipes (3 techniciens SAV et 2 Vendeurs dont un apprenti) et en étant garant de la satisfaction client. Pour ce faire, vous réaliserez les missions suivantes: ️- Mettre en valeur l espace...