Un Assistant

**Description**:
**La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté**

**Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C**

**Poste à pouvoir dès que possible, à temps complet**

**Un Assistant / Une Assistante administratif et commercial**

**au sein du pôle développement Vichy Sport**

**Rejoindre Vichy Communauté**

**C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez bénéficier de**:
Ø Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire

Ø Les titres restaurant

Ø Une participation au maintien de salaire - contrat de prévoyance collectif

Ø Un forfait mobilité durable

Ø Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS

Ø Une possibilité de télétravail

Ø Des possibilités de RTT selon le poste

Ø Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)

Ø Un accompagnement individuel au développement des compétences

**Contexte**:
Vichy Sport est un service public industriel et commercial (SPIC) dont la vocation est de développer la fréquentation du plateau d’économie sportive. Il organise pour les sportifs individuels et les clubs amateurs comme professionnels des stages et séjours sur mesure et clés en main : réservation des installations sportives, hébergement, restauration, salles de réunions, activités découvertes et de cohésion

Au sein du pôle développement Vichy Sport et sous l’autorité de son responsable, vous accompagnez au quotidien l’équipe commerciale dans son développement pour un soutien administratif, comptable et commercial.

**Mission**:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs pour soutenir efficacement les agents commerciaux dans leurs missions. Vous assurez la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion des documents (courriers, rapports, tableaux, compte-rendu, graphiques ). Vous rédigez les contrats clients et fournisseurs, les conventions ainsi que les délibérations et décisions en lien avec le secteur commercial.

Dans le cadre de la préparation de l’arrivée des clients, vous faites le lien avec les services hébergement, restauration, salle de réunion et assurez la mise à jour des réservations sportives et des salles sur le logiciel Planitech.

Rôle clé dans l’interface avec le comptable public et la direction des finances de Vichy Communauté, vous avez la charge de la gestion budgétaire (le suivi du budget, engagement et validation des factures, contrôle et suivie des factures des fournisseurs, des marchés et des conventions), à la préparation des reconstitutions des régies d’avance et de recettes, à la préparation des remises de chèques et des dépôts d’espèces. Vous avez également la charge de la déclaration et des écritures comptables relatives au versement de la taxe de séjour.

Garant de la bonne exécution des opérations financières et comptables du pôle commercial, vous suivez l’élaboration des devis par l’équipe commerciale, facturez les prestations, suivez les paiements et gérez les échéanciers. En parallèle, vous récoltez et centralisez les éléments de facturation.

**Profil**:
Titulaire d’une formation Bac+2 et/ou d’une expérience réussie sur des missions similaires, vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, votre maîtrise rédactionnelle, votre capacité d’organisation et votre maîtrise des outils bureautiques word, excel, publipostage, outlook.

Autonome dans votre organisation, discret, efficace et disponible, vous savez travailler dans l’urgence et faites preuve d’adaptation.

Souriant, curieux et dynamique, les défis ne vous font pas peur et vous aimez le travail en équipe.

La pratique sportive ou la connaissance du milieu sportif serait un plus, tout comme la maitrise de l’anglais et des bases de la comptabilité publique.

Vous serez accompagné dans votre prise poste par des formations aux logiciels spécifiques Odoo, Planitech et autres si besoin.