Agent Administratif

Il y a 2 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date
- 30-01-2024

Référence
- Pv n°0751

Contrat

Date limite
- 29-02-2024

Filière
- administrative

**Missions principales**:
**La procédure de recrutement pourra inclure des mises en situation, tests psychotechniques et questionnaires de personnalité.**

Sous la responsabilité du Responsable de pôle Accueil et assistance administrative, vous assurez des missions d’assistanat auprès des chefs de service.

Vous êtes chargé de la rédaction, du traitement et du suivi des actes administratifs.

Vous prenez en charge des dossiers spécifiques.

Vous assurez ces missions pour la direction mutualisée des Espaces verts et le service Environnement et développement durable.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Vous êtes chargé de la gestion des agendas, la préparation et l’organisation des réunions ;
- Vous élaborez des courriers appropriés, des rapports et des notes à partir d’éléments techniques que vous synthétisez et vous élaborez des tableaux et documents divers (COTECH, COPIL ) ;
- Vous procédez à l’enregistrement et au suivi du courrier sur Trafic ;
- Vous êtes le référent auprès du service juridique pour le traitement des sinistres. Vous êtes chargé de collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme avant de les transmettre au service juridique traitez les dossiers sinistres ;
- Vous instruisez les demandes de manifestation ;
- Vous assurez la gestion des enquêtes publiques (planification, logistique, rédaction de l’arrêté et du certificat d’affichage) ;
- Vous effectuez le classement et l’archivage des documents.

**ACTIVITES ACCESSOIRES**:
Vous assurez la suppléance des autres collaborateurs du pôle pendant leurs absences.

Vous saisissez et suivez les fiches ARA (reprise des élémentstechniques).

En fonction de la charge et des besoins de la direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES:

- Connaissance de l’environnement territorial
- Bonne culture générale
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures et des réglementations
- Maitrise de l’outil informatique (Word - Excel - Trafic - Ara - PowerPoint) ;

APTITUDES:

- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Qualités relationnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Discrétion, rigueur
- Prise d’initiatives, autonomie

**CONDITIONS D’ACCES**:
FILIERE : Administrative

DIPLOMES OU EQUIVALENTS : Bac + 2 (BTS DUT) ou solide expérience

CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE:
Agent placé sous la responsabilité du Responsable de pôle Accueil et assistance administrative

**PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES**:
INTERNES : Direction du service, secrétariat Direction générale et élus, tous les services municipaux et communautaires.

EXTERNES : Entreprises, autres collectivités ou administrations

**LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION**:
Hôtel de ville

**JOURS ET HEURES DE TRAVAIL**:
Du lundi au vendredi, 36h05 hebdomadaires (OAGT)

6 RTT


  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    TEMPORIS DIEPPE, c'est une équipe à l'écoute et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous recherchons un agent administratif, pour l'un de nos clients - Mettre à jour des tableaux de bords QSE - Répondre aux mails -...

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    il y a 1 mois


    Le Havre, France Maison de retraite 'EHPAD' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD d'Ecouché recherche un agent administratif à 50% pour compléter l'équipe. L'établissement est situé à 12 minutes d Argentan, au coeur de la commune d'Ecouché. Il accueille 74 personnes âgées dépendantes dont 12 en Unité d'Hébergement...

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    Le Havre, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La CPAM du Havre, organisme de sécurité sociale d’environ 350 salariés porte ses efforts sur la recherche de la performance et de la qualité de service rendu dans l’ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement Elle met également en œuvre des actions de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le transport de produits pharmaceutiques, est à la recherche d'un **AGENT ADMINISTRATIF H/F** pour venir renforcer son équipe. En tant qu'AGENT ADMINISTRATIF H/F, **_vos missions seront les suivantes :_** - Prise de rendez-vous auprès des particuliers pour livraison de leur traitement - Etiquetage des colis en chambre...

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    il y a 1 mois


    Le Havre, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

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    Il y a 2 mois


    Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse primaire d’assurance maladie (Cpam) de la Manche [entreprise de droit privé chargée d’une mission de service public - 375 salariés - 451 313 bénéficiaires] recrute plusieurs agents administratifs en contrat à durée déterminée (CDD) pour différents services de back office situés à Saint-Lô. **Mission/Activités**: -...


  • Le Havre, France UC-IRSA Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    *Missions principales du poste* Réaliser toutes missions administratives, dans le respect des règles et procédures définies pour venir en renfort des Gestionnaires Administratives sur une durée de 2 mois. Activités Les tâches d'exécution qui sont confiées à un agent administratif peuvent être diverses et variées : -La gestion quotidienne de...

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    Le Havre, France Humann & Taconet Temps plein

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    Il y a 2 mois


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    il y a 3 semaines


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  • Le Havre, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de la Manche est un organisme de sécurité sociale, accompagnant de manière dynamique et innovante les assurés, les professionnels de santé et les employeurs. Acteur majeur local, la CPAM de la Manche vous invite à rejoindre son service Indemnités Journalières, composé actuellement de 3...

  • Agent Administratif

    il y a 18 heures


    Le Havre, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - SAINT-LO - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76432 **CPAM DE LA MANCHE**: **CAP SURLA CPAM DE LA MANCHE** Protéger la santé de chacun avec les professionnels de santé du territoire en toutes circonstances : voici notre mission et nous en sommes fiers. Simple, directe, « bien trempée », tournée vers...