Secrétaire Assistant(E)

il y a 1 semaine


VillersBocage, France Familles Rurales Calvados Temps plein

Vous contribuez à la mise en œuvre du projet de Familles Rurales sur tout le territoire du calvados.

Vous assurez l’interface entre Familles Rurales et ses interlocuteurs. Vous apportez un premier niveau de réponse aux demandes et relayez celles-ci auprès des collègues identifiés.

Vous intervenez en appui administratif et logistique auprès d'une équipe de salariés et de bénévoles. Vous assurez la coordination et l'organisation de l'information au sein de la fédération.

Vous contribuez à la qualité de la communication du réseau Familles Rurales. Vous êtes le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

Vous accompagnez les équipes salariés et bénévoles en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports et outils de communication

**Missions principales**:
Le Secrétariat général de la Fédération**:

- Assure l’accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Traite le courrier de la Fédération, gestion de la messagerie électronique générale
- Assure le suivi et l’achat des commandes de fournitures courantes
- Participe à l’organisation technique des évènements de la fédération (AG, journée associative etc )

La gestion administrative:

- Assure l'enregistrement des adhésions des familles fréquentant les activités du réseau
- Assure la gestion et le suivi des inscriptions sur un logiciel interne (NOETHYS)
- Organise le classement et l'archivage physiques et numériques

La gestion comptable de la Fédération:

- Assure le suivi des impayés et des relances en lien avec la comptabilité
- Assure l’accueil des familles pour les paiements
- Effectue les remises de chèques
- Gère les chèques vacances et les CESU
- Saisie des OD en lien avec la comptabilité

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**:
Vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe impliqué dans la mise en œuvre du projet de la fédération : les fonctions supports, les responsables des pôles petite enfance, enfance, jeunesse, culture, formation et accompagnement vie associative, ainsi que le directeur de l’association et les bénévoles.

Liaison hiérarchique : La Présidente et le Directeur de la fédération.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 12,42€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines


    Villers-Bocage, Hauts-de-France Familles Rurales Calvados Temps plein

    Vous contribuez à la mise en œuvre du projet de Familles Rurales sur tout le territoire du calvados.Vous assurez l'interface entre Familles Rurales et ses interlocuteurs. Vous apportez un premier niveau de réponse aux demandes et relayez celles-ci auprès des collègues identifiés.Vous intervenez en appui administratif et logistique auprès d'une équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villers-Allerand, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: La Direction Régionale EST recherche un Assistant de Direction (H/F). Contrat en alternance...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Villers-Semeuse, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence d’accélération digitale, nous recrutons un(e) secrétaire en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez la direction sur les missions administratives et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d’expériences minimum. **Vos...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Villers-Semeuse, Grand Est, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence d'accélération digitale, nous recrutons un(e) secrétaire en CDI.Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez la direction sur les missions administratives et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d'expériences minimum.**Vos Missions**:- Vous...


  • Villers-Bocage, Hauts-de-France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**:Notre client recherche des Secrétaires (H/F) à Villers Bocage Missions:- Accueillir une clientèle- Planifier des rendez-vous- Orienter les personnes selon leur demande- Réaliser la gestion administrative du courrier- Saisir des documents numériques- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité-...


  • Villers-Bocage, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client recherche des Secrétaires (H/F) à Villers Bocage ! Missions: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Villers-Semeuse, Grand Est, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Secrétaire médicale**Intitulé du poste**:Secrétaire Médicale H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Vous aurez pour missions principales:- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion- Orienter les...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Villers-Chief, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Secrétaire médical H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical Type de contrat Contrat à durée déterminée Présentation du Site ou de la Direction Etablissement de médecine et de SSR, EHPAD de Sainte Feyre - Site Alfred...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Villers-Semeuse, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Villers-Semeuse, France AG EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire comptable pour l'un de nos clients sur le secteur de Villers-Semeuse (08). **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les saisies comptable sur le logiciel SAGE - Effectuer les encaissements ainsi que les relances - Etablir la facturation - Utilisation du logiciel SAGE ainsi...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 4 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Villers-lès-Nancy , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Essarts en Bocage, France Flexance Temps plein

    Flexance est aujourd’hui à la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire comptable H/F. Les missions pour ce poste: + Accueil présentiel et téléphonique + Effectuer les tâches administratives courantes + Enregistrer des opérations comptables + Effectuer la facturation + Établir un état de rapprochement bancaire + Réaliser des opérations de...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 2 semaines


    Essarts en Bocage, France ULLIS Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Secrétaire logistique (H/F)** **CDI, basé aux Essarts en Bocage (85)** **Missions** : Wenceslas, Directeur de la...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Villers-Semeuse, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants RH en alternance...


  • Essarts en Bocage, France ULLIS Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Agent d’exploitation de parc automobile (H/F)** **CDI, basé aux Essarts en Bocage (85140).** **Missions** : Wenceslas,...