Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


NeuillysurMarne, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
**MANPOWER**
**CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE** recherche pour son client spécialisé dans le négoce et le recyclage de matériaux, un
**Secrétaire Administratif** (H/F).

Vous serez rattaché au
**Responsable du site** pour la partie Opérationnelle et le
**Directeur financier** pour la partie Administrative et Financière.

**FONCTIONS**
- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- RESSOURCES HUMAINES
- EXPLOITATION
- BASCULE
- COMMERCE
- FACTURATION
- FOURNISSEURS

**Les missions****:
**GESTION**
**ADMINISTRATIVE ET**
**COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs : renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RESSOURCES HUMAINES**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (_entre 1 et 2 heures par jour_) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**Le profil****:
**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (_proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,..._)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (_250/300 factures_)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (_ventes, flux, matériaux, _)
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir

**QUALITES REQUISES**
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets dans des domaines différents
- Pack Office

**Lundi -> Jeudi : 7h-12h / 13h-16h | Vendredi : 15h



  • Annet-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire à temps partiel (15 h hebdomadaire) maîtrisant l'outil informatique (word, Excel) pour secrétariat divers, petites écritures comptables dans Résidence privée de 150 pavillons. Autonomie et rigueur exigée ainsi qu'un bon accueil Poste à pourvoir à dater du 02 mai 2024 poste parfait pour un...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire médico administratif — H/F CDI TEMPS PLEIN Nos services des admissions, facturation et secrétariat médical recherchent des collaborateurs. **Vos missions**: - Accueillir, renseigner les patients et les médecins correspondants - Communiquer les informations utiles à l’hospitalisation - Contrôler l’ensemble des éléments de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...


  • Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Secrétaire administratif, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet : d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs, de gérer les différents contrats des résidents, d'effectuer et gérer la...


  • Champigny-sur-Marne, France centre Franchemont Temps plein

    L'association Franchemont recrute pour son IME et son SESSAD situés à Champigny-sur-Marne (94500), 1 secrétaire comptable, CDI à plein temps, niveau BAC Pro ou BTS. Les établissements de Champigny accueillent 42 enfant présentant des troubles spécifiques du langage et des Apprentissages. Missions: - comptabilité (saisie factures), facturation,...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)


  • Champigny-sur-Marne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 14 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De Champigny **Localisation**: Champigny Sur Marne **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire, dynamique et en plein expansion. Venez nous rejoindre ! La clinique de...


  • Champigny-sur-Marne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 20 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De Champigny **Localisation**: Champigny Sur Marne **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Vous souhaitez rejoindre une équipe pluridisciplinaire, dynamique et en plein expansion. Venez nous rejoindre ! La clinique de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France VAV Groupe Temps plein

    **VAV groupe **est un acteur multi marques dans les énergies pour les particuliers.La marque VAV propose une **solution innovante** et gratuite permettant aux particuliers de réaliser des économies d'énergie et de piloter leurs installations (radiateurs électriques,...) à distance. Notre groupe est en pleine croissance et recrute plusieurs...


  • Dun-sur-Auron, France GARAGE PACTAT Temps plein

    Garage automobile situé à Dun-sur-Auron (18) est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative/administratif dans le domaine de l’automobile. En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d’effectuer diverses tâches administratives. **Vos missions**: - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Tenue standard téléphonique -...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions - Gestion des dossiers clients - Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) - Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable ...) - Gestion des demandes de paiements...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions - Gestion des dossiers clients - Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) - Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable ...) - Gestion des demandes de paiements...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le secrétaire médical organise la vie du cabinet dans lequel il travaille et soulage le médecin dans les tâches qu’il n’a pas le temps d’effectuer. Il exerce un métier à la fois technique, administratif et relationnel. Une profession incontournable dans le secteur du secrétariat.Salaire moyen brut par an : 22 700€ MISSIONS : Accueil des...