Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre

Il y a 5 mois


Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA.

Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur **VOS objectifs**. C’est dans cet esprit que CODA s’engage en faveur de **l’humain et de l’emploi**.

Actuellement, CODA « Le recrutement sur mesure » recherche un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CENTRE.

L’assistant(e) administratif(ve) de Centre est un des leviers de l’efficacité de la gestion de nos centres d’interventions.

Il(elle) a autorité sur l’organisation administrative des affaires.

Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des correspondants clients pour toutes questions administratives pendant la durée du contrat.

MISSIONS:

- Garant(e) du suivi administratif du(es) contrat(s) d'Exploitation/Maintenance, depuis la notification du (des) contrat(s) jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles qui lui est (sont ) confié(s),
- il(elle) est le représentant(e) de l’ image de l'entreprise
- Organiser et préparer la part administrative des Appels d’Offres,
- Assurer la mise en place des dossiers administratifs d’affaires,
- Enregistrer les commandes client, établir les commandes fournisseurs, établir les contrats de SST,
- Etablir toute facture client ainsi que leur recouvrement,
- Traiter les factures fournisseurs et SST,
- Etablir tout courrier nécessaire à la vie des affaires,
- Suivi et gestion des cautions bancaires,
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Suivi et gestion des amendes,
- Mettre à jour les tableaux de suivi d’affaire.

En tant que correspondant qualité administratif(ve), s'assurer de l'exécution des procédures décrites dans le Plan Qualité. A ce titre, il(elle) doit:

- Vérifier la présence des pièces justificatrices de l’avancement des affaires,
- Assurer de la bonne utilisation des documents contractuels d’ affaires,
- Remonter en temps utiles les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Il(elle) est au cœur de la communication de l’entreprise. A ce titre, il(elle) doit:

- Répondre au appels client et/ou fournisseurs et/ou SST et les orienter à bon escient,
- Avoir une communication positive dans les échanges internes / externes.
- Etre à l’ écoute de ces interlocuteurs.

Poste a pourvoir immédiatement

Salaire a voir selon compétence et profil démarrage2200€ + 13eme+TR a 10€+ heures sup car sera a 37h

Savoir faire en priorité

gestion administrative, recouvrement, suivi client, commande fournisseurs, contrat de sous-traitance récolte les docs administratifs des sous-traitants, facturation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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  • Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...


  • Vitrolles, France AG2T Temps plein

    **À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


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    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises reconnues...


  • Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé et rigoureux pour compléter son équipe au siège, à VITROLLES (13127). Le poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire fourni sera basé sur les grilles de salaires pour les alternants. Profil recherché : BTS Assistant administratif En support du¿service Sécurité, vos missions seront les...


  • Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant dans les télécoms, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Achat H/F dans le cadre d'un CDI pour un un remplacement. Le poste est basé à Vitrolles. Un parking est disponible sur place. Au sein du service ADV / Achat composé de 10 personnes, vous...


  • Vitrolles, France Interway Temps plein

    Développeur et intégrateur de solutions matérielles et logicielles, opérateur, et prestataire de services, le groupe Interway apporte aux entreprises conseil et expertise sur l’ensemble de leurs besoins technologiques, particulièrement dans les domaines des réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI privé et public), du paiement digital, de solutions...


  • Vitrolles, France Audition Conseil Temps plein

    **Entreprise** Audition Conseil, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F mobile pour renforcer ses équipes. **Poste** Rattaché(e) à plusieurs laboratoires de correction auditive situé autour de la **Région de l'étang de Berre **(allant de_ **Vitrolles...


  • Vitrolles, France ERT Technologies Temps plein

    **Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...


  • Vitrolles, France ATOUT FERMETURES Temps plein

    **Atout Fermetures, une entreprise en forte croissance dans le secteur de la menuiserie en ligne, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.** Vous souhaitez évoluer dans une PME innovante où votre polyvalence et votre proactivité feront la différence ? Nous vous offrons un environnement...


  • Vitrolles, France M&M Militzer & Munch Temps plein

    Au sein d'une équipe expérimentée, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité. - établir la facturation des dossiers de transport. - gérer la relation client (réclamations, demandes spécifiques ). - niveau bac + 2 (type GEA) - expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ; - pas de...


  • Vitrolles, France M&M Militzer & Munch Temps plein

    Au sein d'une équipe expérimentée, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les frais généraux, les achats et le juridique. - assurer un rôle de relais RH auprès des salariés et de la Direction des Ressources Humaines - établir la facturation des dossiers de transport Vous travaillerez pour...


  • Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps plein

    Avec 320 collaborateurs répartis sur 10 sites en France, M&M France fait partie d'un groupe fondé en 1880 parmi les plus expérimentés dans tous les types de services logistiques intégrés. Implantés dans près de 30 pays et comptant 2000 collaborateurs, notre gamme de services comprend le transport aérien, routier et maritime et le dédouanement. Nous...

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    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


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    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...


  • Vitrolles, France RICHARDSON Temps plein

    **Nous recrutons** **:Pour notre agence de VITROLLES** **HOTE DE CAISSE H/F** **Notre ambition** : Apporter un accompagnement de qualité à nos clients, à chaque étape de leur projet. **Vous êtes polyvalent(e), engagé(e) et réactif(ve) ? alors rejoignez-nous !** **LA MISSION**: - Vous faites du service client votre priorité. Vous répondez aux...


  • Vitrolles, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...