Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 3 semaines

RueilMalmaison, France Kia France Temps plein

C’est **LE** moment idéal pour rejoindre KIA

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez KIA, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre KIA.

Ensemble créons le futur de la mobilité _#Join the movement*_

KIA France recherche **_un.e Chargé(e) des Services Généraux H/F_**

Sous la responsabilité du Chef de Service Qualité et Services Généraux, vous serez en charge, au sein des Services Généraux:

- de la gestion des bâtiments (niveau 1 2),
- du suivi d’une partie du budget G/A en coordination avec le département Finance,
- du suivi des sinistres, de la gestion du stock des fournitures,
- du suivi administratif du service GA et du support des demandes internes de voyages,
- des formalités d’accueil et de départ du personnel détaché coréen, (support à l’installation et au déménagement des expatriés et de leur famille).

Vos missions principales seront les suivantes:
**I. AFFAIRES GENERALES**
- Gérer et contrôler la flotte véhicules de société (assurances, maintenances, support sur les sinistres),
- Contrôler le respect des procédures relatives au courrier,
- Contrôler les procédures de sécurité visant l’accueil des visiteurs et établir les reportings afférents,
- Suivre les contraventions et amendes en support des hôtes/hôtesses d’accueil,
- Gérer les demandes, le stock et les commandes de fournitures,
- Être en support des demandes de voyages des collaborateurs dans l’outil de gestion des voyages conformément à la politique voyage de la société.

**II. SECURITE ET GESTION DES BATIMENTS**
- Garantir la sécurité et la sureté des bâtiments de son périmètre (gérer les prestataires extérieurs sur les 2 bâtiments de Nanterre et de Rueil pour la vidéosurveillance, la télésurveillance et le contrôle d’accès, la revue des dispositifs anti-incendie, la salle de sport),
- Coordonner les exercices d’évacuation et plus largement les dispositifs visant à la sécurité des occupants et des bâtiments sous la responsabilité du Responsable Qualité et Affaires Générales.

**III. BUDGET**
- Suivre et anticiper les écarts du budget des Affaires Générales et proposer des améliorations,
- Résoudre les anomalies de facturations avec les différents prestataires en coordination avec le département Finance sur une partie du budget de fonctionnement,
- Analyser les consommations de carburants et de péages et établissement d’un reporting pour Responsable Qualité et Services Généraux,
- Analyser les consommations des mobiles dans le respect du budget validé,
- Contrôler la concordance des devis et des factures finales des prestataires et proposer des mesures restrictives si nécessaires,
- Participer et gérer les appels d’offres de son périmètre.

**IV. SUPPORT AU PERSONNEL DETACHE COREEN**
- Gérer les formalités liées à l’installation lors des arrivées puis lors des départs des collaborateurs coréens et de leurs familles (recherches de logements puis emménagements, souscription des assurances, assistances techniques et immobilières).

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Etudes Supérieures en Gestion des Entreprises, et vous avez un minimum de 4 ans d'expérience à un poste similaire.

**SAVOIR-ETRE**

Organisé(e), vous êtes rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez le sens du service et vous savez faire preuve de réactivité.

**SAVOIR-FAIRE**

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SAP serait un plus.

Un anglais courant (CECRL minimum B2) est nécessaire pour ce poste compte tenu des échanges avec nos expatriés.

**_
KIA c’est aussi :_**
- Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires, etc.)
- Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
- 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
- Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances),
- Un environnement inclusif et multiculturel,
- Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
- Un restaurant d’entreprise,
- Conciergerie d’entreprise,
- Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot
- Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning
- Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France
- Rejoignez le mouvement

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé(e) des services généraux F/H

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Chargé(e) des services généraux H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Sécurité Environnement et Logistique de...

  • Chargé de Mission Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Vous assistez le Directeur Général dans toutes ses missions et avez pour principales responsabilités de: 1\. Coordonner déploiement de la stratégie définie par le Directeur Général - Mettre en œuvre et coordonner avec l’ensemble des directions le déploiement des projets définis par la direction générale. - Etablir et suivre les diagnostics sur...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un environnement multisite, vous aurez en charge la gestion du périmètre qui vous est confié.Tenue partielle de la comptabilité de 2 filiales multi-agence : * Trésorerie, * Comptabilité générale, * Facturation clients (y compris ventes d'immobilisation), * Suivi des règlements, relance clients, * Traitement des...

  • Comptable Général(e) SAP/SAGE H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable Général(e) SAP/SAGE H/FAu sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les...

  • Comptable général

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France GEOSTOCK Temps plein

    En tant que Comptable Général et Analytique, vous aurez la responsabilité de : Veiller à l’application des règles et procédures de fonctionnement dans la tenue comptable (générale et analytique) du périmètre dont vous aurez la charge. S’assurer de la production de l’information comptable. Au sein de la Direction financière, vos missions...

  • Comptable général holding H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    L'entreprise est leader dans son domaine. Il s'agit d'une entreprise présente dans plusieurs pays. Vous travaillez dans un environnement stimulant avec des missions polyvalentes. Il est possible d'évoluer en interne. Si vous avez de bonnes connaissances en tant que Comptable général holding H/F, ce poste est pour vous !Walters People / Opportunité en...

  • Comptable général(e) sap/sage h/f

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Tenue de la...

  • Comptable général(e) sap/sage h/f

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Tenue de la...

  • Comptable Général H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...

  • Comptable Général H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction Financière et au sein d'une belle équipe de 4 personnes, vous serez en charge des missions suivantes : * Travaux courants de comptabilité (fournisseurs, clients, frais généraux, notes de frais, paies, rapprochements bancaires), * Clôture des comptes annuels de la société, en lien avec la cabine...

  • Comptable Général(e) SAP/SAGE H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans son secteur, recherche un Comptable Général SAP/SAGE dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'accompagner dans son développement sur son site de Rueil-Malmaison. Description du poste Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux...

  • Comptable Général(e) SAP/SAGE H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans son secteur, recherche un Comptable Général SAP/SAGE dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'accompagner dans son développement sur son site de Rueil-Malmaison. Description du poste Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux...

  • Comptable Général F/H

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?FED FINANCE recherche pour son client spécialisé dans l'ingénierie et à dimension internationale un Comptable Général F/H dans le cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché(e) au Responsable Comptable Groupe : * à travers des ateliers de travail et votre rôle de Key User, vous aurez la possibilité d'influer sur...

  • Comptable général(e) sap/sage h/f

    Il y a 44 minutes

    Rueil-Malmaison, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Déléguée Terrassement et Travaux Maritimes et Fluviaux, vous serez rattaché à la Responsable Comptable et Financier et suivez et justifiez les comptes de la comptabilité générale.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : *...

  • Alternant QHSE

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Défense Environnement Services (Des) Temps plein

    Sous le double rattachement du Responsable de site et de Coordinateur Sécurité, les missions principales de l'étudiant(e) seront les suivantes :Participer à la sensibilisation à la sécurité métier et aux bonnes pratiques (causeries, visites de sécurité, audits terrain, remonté des situations dangereuses et bonnes pratiques...)Assister les managers...

  • Alternant QHSE

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Défense Environnement Services (Des) Temps plein

    Sous le double rattachement du Responsable de site et de Coordinateur Sécurité, les missions principales de l’étudiant(e) seront les suivantes :Participer à la sensibilisation à la sécurité métier et aux bonnes pratiques  (causeries, visites de sécurité, audits terrain, remonté  des situations dangereuses et bonnes pratiques…)Assister les...

  • Comptable général H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    L'entreprise est leader dans son domaine. Il s'agit d'une entreprise familiale présente en france en pleine croissance. Vous travaillez dans un environnement stimulant avec des missions polyvalentes. Il est possible d'évoluer en interne. Si vous avez de bonnes connaissances en tant que Comptable général H/F, ce poste est pour vous !Walters People /...

  • Comptable Général

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, le leader dans son secteur, recherche un Comptable Général dans le cadre d'un CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Rueil-Malmaison.Dans un environnement multisite, vous aurez en charge la gestion du périmètre qui vous est confié. Tenue partielle de la comptabilité de 2 filiales multi-agence : - Trésorerie, -...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Soletanche Bachy International Temps plein

    SOLETANCHE BACHY est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d’affaires de 2 milliard d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000...