Assistant Ressources Humaines

il y a 3 semaines


SaintHerblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « **Assistant.e Ressources Humaines - Chargé.e de recrutement** »
Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer le **recrutement**, l’**embauche** et l’**intégration** des nouveaux salariés.
En complément, il faudra gérer les **formalités administratives** du personnel. Le tout, dans le respect des **obligations réglementaires**, des **procédures** en vigueur au sein de l’association et sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines ainsi que de la Directrice Générale.
A terme, vous serez un.e véritable ambassadeur.drice des **valeurs **de l’UDAF et grâce à votre expertise et dynamisme vous saurez gagner la **confiance **de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux

**[Descriptif du poste]**

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**
- Vous assurez dans sa globalité, le process de recrutement : de la collecte du besoin de recrutement à l’intégration des nouveaux salariés _(par exemple : entretiens d’embauche, rédaction des contrats de travail, accueil RH du premier jour, suivi des périodes d’essai, etc.)_
- Vous gérez la vie des contrats de travail : du suivi des visites médicales à la rédaction des avenants de contrat, en passant par la mise à jour du logiciel GTA interne _(par exemple : renseigner les différents tableaux de bord, traiter les demandes des salariés etc.)_
- Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux fins de contrats _(par exemple : assurer la bonne communication interservices, déclarer la fin de contrat à la médecine du travail etc.)_
- Vous entretenez et développez les relations et les partenaires externes, liés à la thématique du recrutement avec pour objectif de faire rayonner les métiers de l’UDAF 44 _(par exemple : mettre en place un partenariat avec un centre de formation, organiser un salon de l’emploi pour faire découvrir nos activités etc.)_

**SANS OUBLIER VOTRE BINÔME**
- Vous assurez la suppléance de l’assistante RH en cas d’absence
- Vous répondez aux sollicitations des salarié.e.s (par mail, téléphone et au bureau RH)
- Vous apportez votre aide, ponctuellement, dans la collecte de certains éléments nécessaires à la préparation de la paie (gérée par un cabinet externe)

**[Profil]**

**VOTRE PARCOURS**
- Diplômé.e en Ressources Humaines (exigé)
- Expérimenté.e en recrutement (exigé)
- Expérimenté.e au sein d’une équipe RH (exigé)
- Expérimenté.e en association (apprécié)

**VOTRE SAVOIR-FAIRE & VOS CONNAISSANCES**
- Maîtriser les procédures de recrutement et d’intégration
- Maîtriser les procédures en droit social et CCN 66
- Maîtriser la rédaction professionnelle (contrats, courriers employeurs)
- Maîtriser les échéances et gérer les priorités
- Concevoir et gérer des tableaux de bord
- Connaître certains logiciels RH : GTA, CVthèque
- Connaître certains éléments de préparation de la paie (dans le cadre de la suppléance)

**VOTRE SAVOIR-ÊTRE**
- Respectueux.se des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigoureux.se, organisé.e, vous avez un sens de la méthode et de l’autonomie développé
- De nature réactive, vous êtes dynamique et redoublez de volonté
- Vous avez des qualités relationnelles vous permettant de travailler en bonne synergie d’équipe
- Vous savez vous rendre flexible et vous adapter en toute occasion
- Vous êtes un.e communiquant.e : à l’écoute, vous savez aussi rendre compte, alerter, analyser, suggérer et questionner

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 862,00€ à 3 270,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime



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