Chargé de Facturation

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Work and Padel Temps plein

CHARGÉ DE FACTURATION CLIENTS F/H

**Garant(e) de la chaîne commande-facturation-recouvrement de son portefeuille clients, le ou la chargé(e) de facturation gère l’ensemble des opérations administratives et comptables. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. Il/elle contribue au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client. Nous vous proposons aujourd'hui d'intégrer une start-up en pleine évolution Alors, qu'attendez-vous pour faire partie de l'aventure?**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser, dans la base de le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, acompte, avoir, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par les commerciaux.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (audit).
- Reporting financier mensuel.

**AUTRES ACTIVITÉS ANNEXES**
- Gérer un portefeuille mixte de clients
- Comptabilité fournisseurs : saisie, gestion des relances, paiements des fournisseurs.
- Assurer l’assistanat de la direction : gestion du planning des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents, gestion des déplacements professionnels
- Gérer les honoraires des prestataires de services, les notes de frais des collaborateurs, les éléments de paie en fin de mois.
- Déclaration fiscale et sociale en lien avec le comptable (TVA, Urssaf).
- Etre au courant des modes de facturation à l’international (frais de douane, taux de TVA).
- Gestion des contrats et leurs échéances (EDF, téléphonie, assurances ).

**PROFIL**

Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires
- Diplômes et « bonnes pratiques » de l’AFDCC : agent ou chargé facturation-recouvrement

Durée d’expérience

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Compétences techniques
- Connaissance des techniques de facturation
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un Logiciel de Gestion.
- Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
- Connaissance des normes comptables

Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
- La pratique de l’anglais serait un plus pour l'échange avec nos clients internationaux

**REMUNERATION**

Selon profil et expériences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/05/2023

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** **(F/H)** en charge de la facturation, basé au sein de notre agence d’Aix-en-Provence. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, nous vous confions les missions suivantes: - Gérer et suivre la facturation liée aux activités, - Assurer les activités de relance et de règlement en négociant...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** **(F/H)** en charge de la facturation, basé au sein de notre agence d’Aix-en-Provence. Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, nous vous confions les missions suivantes: - Gérer et suivre la facturation liée aux...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Eurofins Environnement Temps plein

    Descriptif du poste **Description du poste** Notre laboratoire Eurofins LEA, situé à Aix-En-Provence, recherche un(e) Assistant(e) Facturation. Directement rattaché(e) au responsable du service, vous prenez part à des missions variées - Assurer la facturation des entités dont vous êtes en charge sur les systèmes d’information appropriés. -...

  • Chargé de Facturation Fournisseurs Cdd

    il y a 4 semaines

    Sucy-en-Brie, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant en Charge de La Facturation

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein

    HEC Paris recherche un(e) Assistant(e) en charge de la facturation. Rattaché(e) au Directeur du logement étudiant, vous êtes en charge de la facturation et suivi facturation /débiteurs de nos 1.763 logements. Nos résidences font partie d’un Campus dynamique et diversifié, offrant un environnement propice à l'apprentissage et à l'épanouissement...

  • Charge de Facturation Et Recouvrement

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Hub One Temps plein

    Description du poste A propos d’HUB ONE Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national. Notre...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Walters People Temps plein

    VOTRE ENVIRONNEMENT ? Implanté au niveau national, l'engagement de notre client envers l'innovation et la responsabilité sociale d'entreprise est au cœur de leur stratégie.L'ESSENTIEL : Une opportunité passionnante vous attend en intérim de 6 mois chez notre client située à Roissy !Notre client, leader sur son marché, recherche un chargé de...

  • Chargé D'études Vrd

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France FED Construction Temps plein

    **Votre fonction**: Rattaché au Pôle VRD, vous intervenez sur la conception des documents techniques utilisés à chaque étape des projets tels que des aménagements d’équipements publics, aménagements urbains, assainissement et distribution d’eau potable, réseaux secs, et assistance réglementaire. Les missions: En lien avec le second chargé...

  • Chargé de Facturation

    il y a 5 jours

    Saint-Cyr-en-Val, France CAAHMRO GROUPE Temps plein

    **La société - CAAHMRO GROUPE** Nous sélectionnons et imaginons des solutions technico-économiques dédiées aux professionnels des métiers des productions spécialisées et des espaces verts, dans le respect de l'environnement. Nous recherchons un/une Chargé(e) de facturation H/F pour rejoindre notre équipe comptabilité composée de 3...

  • charge d'affaires electricite

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps plein

    EN BREF - CHARGE DAFFAIRES (H/F) - CFO/CFA - GRANDS PROJETS - BOUCHES DU RHONE - CDIAdsearch recherche activement un "Chargé daffaires CFO/CFA (H/F)" pour rejoindre léquipe Grands Projets. Vous intégrerez une société spécialisée dans les travaux et la maintenance électrique de bâtiments tertiaires dans la région PACA.Vos missions principales...

  • Alternance : Charge(E) de Gestion (F/H)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Société du Canal de Provence Temps plein

    La Société du Canal de Provence, implantée à Aix-en-Provence, conçoit, réalise et exploite depuis 60 ans des aménagements hydrauliques pour assurer l’approvisionnement en eau de la Provence. La SCP regroupe 4 grandes activités clés : elle est concession régionale, société d’ingénierie et de conseils, société de services et productrice...

  • Chargé / Chargée de Retour (H/F)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    En tant que Chargé(e) de Retour, vous serez un véritable ambassadeur de notre marque en prenant le soin de porter les valeurs du Groupe Europcar (Orientation Client, Reconnaissance, Travail collaboratif, Ouverture d'Esprit). Convaincu par l’importance de l’excellence du service, vous aurez à cœur de procurer à nos clients une expérience de...

  • Chargé de déploiement ERP H/F

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France SIMPLICITI Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) de Déploiement ERP afin de rejoindre l'équipe ERP Déchets de Simpliciti.Vous contribuerez au déploiement de nouveaux clients en prenant en charge le suivi de la mise en place du module Facturation de l'ERP en relation avec les équipes Projet de nos clients.Dans le cadre de vos missions, vos principales...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Omega Energies Temps plein

    **OFFRE A POURVOIR !** A la recherche d'un poste Chargé d’Affaires ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Notre entreprise ?** OMEGA ENERGIES est un opérateur des services à l’énergie qui intervient principalement en Région SUD. Nos métiers sont multiples (électricité courants forts et faibles, Automatismes, Système...

  • Alternance : Charge(E) de Gestion de Projets (F/H)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Société du Canal de Provence Temps plein

    La Société du Canal de Provence, implantée à Aix-en-Provence, conçoit, réalise et exploite depuis 60 ans des aménagements hydrauliques pour assurer l’approvisionnement en eau de la Provence. La SCP regroupe 4 grandes activités clés : elle est concession régionale, société d’ingénierie et de conseils, société de services et productrice...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Omega Energies Temps plein

    **OFFRE A POURVOIR !** A la recherche d'un poste Chargé d’Affaires ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Notre entreprise ?** OMEGA ENERGIES est un opérateur des services à l’énergie qui intervient principalement en Région SUD. Nos métiers sont multiples (électricité courants forts et faibles, Automatismes, Système...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Omega Energies Temps plein

    **OFFRE A POURVOIR !** A la recherche d'un poste Chargé d’Affaires ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Notre entreprise ?** OMEGA ENERGIES est un opérateur des services à l’énergie qui intervient principalement en Région SUD. Nos métiers sont multiples (électricité courants forts et faibles, Automatismes, Système...

  • Chargé / Chargée de Retour (H/F)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Salaire horaire brut* : 14,10 €/h Salaire total : 253,74 € - comprend 11,65 € de salaire brut + les congés payés (CP) + les indemnités de fin de mission (IFM). Compétences requises ou optionnelles : Anglais - Permis B (voiture) En tant que Chargé(e) de Retour, vous serez un véritable ambassadeur de notre marque en prenant le soin de porter les...

  • Chargé(e) de Facturation

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Régionale Veolia Recyclage et Valorisation des déchets région Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes, vous intégrez particulièrement la Direction Administrative et Financière basée à Vaulx-en-Velin (69) et son service de facturation. Cette mission est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît d'activité et pour une durée...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 mois

    Jouy-en-Josas, France Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien Temps plein

    Rejoignez l'Équipe Exceptionnelle du Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien en tant que Secrétaire Facturation ! **À Propos de Nous**: Le Centre Ambulancier de l'Ouest Parisien, chef de file dans le secteur ambulancier, recherche un(e) Secrétaire Facturation passionné(e) pour intégrer notre équipe dévouée. Si vous recherchez un environnement...