Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif.

**Principales missions**:

- Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en situation de face à face ou au téléphone ;
- Assurer les inscriptions aux différentes activités du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein des différents secteurs ;
- Être la personne ressource dans la préparation de réunions (mise en forme de documents via PWP, ouverture de dossiers, organisation matérielle ), la rédaction de courriers, de notes et comptes-rendus, la gestion de dossiers administratifs ;
- Tenir la régie des dépenses et des recettes (gestion courante des lignes de crédits, état de caisse,** **facturations aux usagers, remboursements, attestations ) ;
- Participer à la gestion financière du service (suivi budgétaire de certaines enveloppes, bons de commandes, liquidation des factures) ;
- En lien avec le service informatique, paramétrer le logiciel Technocarte pour les activités d’accueil et de loisirs et suivre le portail familles (communication, échanges avec le public...) ;
- Effectuer les remplacements ponctuels au sein de l’unité Info Jeunes.

Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne connaissance des règles de la comptabilité.

Votre connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.

Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
- Recrutement statutaire : cadre d’emplois des adjoints administratifs.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Travail à temps complet du lundi au vendredi durant les vacances scolaires et du mardi au samedi durant les périodes scolaires.

Qui sommes nous ?


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche d'un profil dynamique et avenant pour occuper le poste d'assistante administrative en apprentissage, dans une école supérieure de STRASBOURG. Points important : Orthographe, saisie efficace et discrétion. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    L'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Strasbourg, Grand Est, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client fabricant de pièces automobile un Assistant administratif - Ressources Humaines H/F· Localisation : Strasb

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de propreté, nous recherchons pour notre agence de Montbéliard un(e) assistant(e) de gestion administrative. Les principales missions : suivi administratif des commandes clients, gestion des plannings, secrétariat de direction et des ressources humaines. La connaissance du logiciel Quadratus serait un +. - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...