Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Buc, France Mairie de Buc Temps plein

Rattaché(e) au Directeur du pôle travaux et cadre de vie, l'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec lui et son équipe afin d'apporter un appui administratif quotidien et assure la coordination administrative du département technique.

MISSIONS/ACTIVITES:

- Assister la direction sur le plan administratif dans le suivi de leurs dossiers et leur plan de charge par une aide permanente et proactive, avec relance le cas échéant de partenaires internes ou externes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et partenaires.
- Enregistrer, dispatcher et classer le courrier.
- Rédiger et mettre en forme tout type de documents : courriers, notes, décisions, délibérations, compte-rendu et archiver les documents et dossiers.
- Enregistrer, suivre et répondre aux courriers, ou aux mails...
- Assurer le circuit de parapheurs.
- Préparer, suivre et diffuser les convocations et plannings des Commissions Communales de Sécurité Incendie en lien avec le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours).
- Assurer le suivi administratif des DT/DICT.
- Elaborer, rédiger et diffuser les arrêtés de travaux, de réglementation de la circulation, de voirie, d'évènementiels, autres.
- Gestion des demandes d'intervention auprès des Services Techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission.
- Préparation de bons de commande.
- Suivre les commandes de fournitures administratives de la direction.
- Tenir à jour le tableau de suivi du parc auto conjointement avec le Responsable du CTM.
- Gestion des dossiers d'assurances " dommages aux bien " et " flotte automobile ".
- Gestion des emprunts de clés.

PROFIL:

- Organisation d'une collectivité.
- Sens du service public et de l'accueil du public.
- Respect de la confidentialité.
- Aptitudes rédactionnelles.
- Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet...).
- Capacité à s'adapter rapidement (selon le temps, la demande du service et des élus).
- Travail en équipe et en autonomie.
- Discrétion, disponibilité, polyvalence.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'initiative, force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 650,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Buc, France Buc Ressources Temps plein

    **Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d’établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Buc, France Global RH SAS Temps plein

    **Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**. En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de: - Assurer les tâches d'accueil et de standard...

  • Alternance - Assistant Exploitation - (F/H)

    il y a 4 semaines

    Buc, France VBAF Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un(e) alternance Assistante d'exploitation/administrative H/F pour intégrer notre équipe très dynamique et souriante. **Contrat**: De formation Bac+2 ou équivalents Titulaire du permis B Localisation : BUC (78) Sous la responsabilité de notre directeur d'exploitation et hiérarchique du responsable administratif, vous...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 semaine

    Buc, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante de gestion - accueil (H/F) CDI - Réf : 040 **Référence**: 040 **Etablissement**: BUC RESSOURCES - En savoir + **Régime de travail**: CDI - Plein Temps **Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC **Date de prise de fonction**: Dès que possible **Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Buc, France Réseau Le Saint Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) commercial(e) participe à la fonction commerciale de l'entreprise en assurant la vente de produits alimentaires, dans le cadre des conditions commerciales fixées par la direction. Vous contribuez à la croissance du chiffre d’affaires de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de assistant(e)s...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois

    Buc, France LE POTELET Temps plein

    **LE POTELET RECRUTE !** Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un.e assistant.e des ventes. Vous aimez le relationnel? Vous êtes dynamique, rigoureux et impliqué dans votre travail? C'est ce que nous cherchons ! Créée en 2008, LE POTELET est devenu **le leader en France dans la fabrication des potelets à mémoire de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois

    Buc, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente en CDI - accueil des visiteurs, - gestion du standard, - réalisation de divers travaux de bureautique, - réception des livraisons, - rédaction des devis, interface entre les clients et les intervenants, - facturation, Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ par...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 7 jours

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Buc, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre...

  • C.E.S.F. ou ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL

    il y a 1 mois

    Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    Description entreprise : Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.Description du poste :Notre référence SE230VOTRE FUTUR METIEREn référence aux valeurs associatives et sous...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Buc, France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...