Gestionnaire Middle Office

Il y a 2 mois


Paris, France Hays France Temps plein

Notre client est une société de gestion indépendante leader du capital investissement basée sur Paris. C'est dans le cadre de leur développement qu'il recherche un Gestionnaire middle office en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste, en tant que Gestionnaire back office retail et service client, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et la relation client du secteur retail. Vous êtes en charge de la gestion quotidienne des opérations de middle / back office et avez à cœur d'assurer une prise en charge de qualité dans les réponses apportées aux besoins des clients. Vous collaborez étroitement avec les équipes de développement (2 personnes) et le reste de l'équipe middle office (3 personnes).
Responsabilités:

- Suivi de la relation avec les partenaires, notamment les CGP, Banques Privées et réseaux bancaires (demandes relatives aux clients ou aux fonds, conventions, transfert de portefeuille ) ;
- Suivi de la relation avec les investisseurs particuliers, traiter les flux entrants émanant des clients partenaires et / ou tiers (mails, courriers, téléphone, réponse aux questions administratives et financières, communication )
- Relation avec le dépositaire : mise à jour du registre du passif, traitement des souscriptions/rachats sur les fonds, suivi de l'envoi des documents aux porteurs de parts (relevés de portefeuilles annuels, IFU, avis de coupon, courrier d'informations sur les fonds) ;
- Rapprochement des positions et revue des calculs de rétrocessions trimestrielles pour les partenaires de distribution
- Produire et envoyer les fichiers réglementaires (EMT )
- Suivi de l'activité des fonds avec les équipes de gestion (distributions, appels de fonds, liquidation) ;
- Etablissement et communication de reportings, rédaction des courriers et lettres d'information en lien avec l'équipe de gestion et la direction de la communication
- Optimisation des outils et process Middle/back office liés à l'activité commerciale et en transverse avec les autres services (projets d'automatisation, mise en place de logiciels)
- Assister les équipes commerciales selon les besoins de l'activité courante.

Ce qu'il vous faut pour réussir:

- Diplôme en finance, économie, gestion ou domaine connexe.
- Expérience souhaitée, mais non obligatoire en middle office ou dans une fonction similaire au sein d'une société de gestion, d'une institution financière ou d'un cabinet de CGP.
- Excellentes compétences en communication et en relation client.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu du détail et de l'organisation.
- Dynamique et proactif
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)


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