Assistant de Formation

il y a 3 semaines


SaintQuentin, France ALQUAL Formation, Conseil & Expertise Temps plein

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**

**ALQUAL** est une société de **Formation, de Conseil et d’Expertise** spécialisée en Sécurité des Aliments, Santé & sécurité au travail, Environnement, Qualité, Produits / Process industriels, Communication & Management avec une spécialisation dans les secteurs industriels de **l’Alimentaire, de la Chimie et de la Cosmétique.**

Dans le cadre **d’un remplacement **nous recherchons **un(e) assistant(e) de formation** à **plein temps (35 h / semaine) **afin d’intégrer notre équipe administrative sur Saint Quentin (02) qui est la fois le siège de notre société et une agence.

**CARACTERISTIQUES DE L'OFFRE**

Au sein de notre équipe, vous serez en charge des **missions suivantes**:

- Gestion des **dossiers clients,**
- Gestion des **appels téléphoniques,**
- Organisation des **déplacements des formateurs** (hôtels, trains,),
- **Accueil des stagiaires** et préparation des salles,
- Gestion du **fichier client,**
- Suivi des **nouvelles inscriptions formation,**
- Classement et gestion des **dossiers de formation,**
- Rédaction des documents (courriers, notes, mailing, etc...),
- Affranchissement du courrier,
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande,
- Préparation des salles de formation.

**PROFIL ET EXPERIENCE**

Idéalement, vous êtes titulaire d'un **Bac Secrétariat **et justifiez **d'une expérience** de 2 ans minimum.

Une expérience dans la **gestion administrative d’un organisme de formation** serait un plus, de même que la connaissance de l’outil de gestion YPAREO (spécifique formation).

Dans tous les cas, un **parcours d’intégration et de formation interne est prévu afin de vous accompagner**.

**Aptitudes**
- Dynamisme
- Sociabilité
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Ponctualité
- Priorisation
- Sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (02100 Saint-Quentin)



  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Formation en CDD de 12 mois.Au sein de l'agence de Saint-Quentin , l'équipe technique assure un rôle majeur...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe FERGUSS, réseau d'agences d'emploi et de centres de formation, recherche un(e) assistant(e) RH/Paie/Formation pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.**Description du poste**Au sein d'une agence en pleine croissance, vous serez le binôme de Stéphanie, notre assistante experte dans les missions très polyvalentes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Formateur Comptable Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, France SIPCA - SALLTO Temps plein

    **Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...


  • SAINT JEAN, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    L'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et techniques :· Accueil physique et téléphonique des patients· Encaissement et envoi des feuilles de soins· Tâches administratives· Prise en charge de l'hygiène et la prévention au travail· Stérilisation du matériel et hygiène du...


  • Saint-Quentin, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Commercial Formation (CDD) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GRETA de Rouen Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, le GRETA Rouen Maritime dispense des formations pour les jeunes en alternance en contrat d'apprentissage et de professionnalisation sur 9 antennes de formations réparties sur le département.Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e) de formation.Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Quentin, France LE PRO DE L'IMMO Temps plein

    Aperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un cabinet et implique des tâches administratives variées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une expérience en bureautique, ce poste pourrait vous intéresser. Fonctions et responsabilités - Gérer les appels...


  • Saint-Quentin, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Formation en CDD de 12 mois.Au sein de l'agence de Saint-Quentin , l'équipe technique assure un rôle...

  • Assistant Commercial Formation

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Formation en CDD de 12 mois.Au sein de l'agence de Saint-Quentin , l'équipe technique assure un rôle...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen, Île-de-France EiFL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation.Responsabilités:- Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation- Aider à la coordination des...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Temps plein

    Le STEMOI de Laon - UEMO de Saint-Quentin recrute un assistant de service social pour un CDD de 12 mois ;renouvelable.L'équipe est dynamique et accueillante.La Ville de Saint-Quentin propose un service d'aide à l'installation pour les nouveaux arrivants sur cettelocalité.Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseLeader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, notre client accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Avec une taille de 250 à 4999 employés, notre...

  • Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l'École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment: - Recrutement uniquement sur personnalité et motivation - Méthode d'apprentissage Montessori : autonomie, pratique et entraide - Formation accélérée au plus proche du réel Notre...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Qualis Formation Temps plein

    **Pour soutenir son développement Qualis Formation recherche un.e assitant.e formation.** Dans un contexte de croissance, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients. Vous possédez une approche pragmatique et fonctionnelle. Vous êtes rigoureux.euse, organisé.ée, et...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Qualis Formation Temps plein

    **Pour soutenir son développement Qualis Formation recherche un.e assitant.e formation.**Dans un contexte de croissance, vous participez proactivement à la qualité des prestations que Qualis Formation délivre auprès de ses clients.Vous possédez une approche pragmatique et fonctionnelle. Vous êtes , organisé.ée, et Votre aptitude relationnelle est...