Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Poste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%).
L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche...
l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de préparateur en pharmacie ainsi que 3 masters. Le poste proposé se situe au sein du service de scolarité pharmacie qui compte 7 gestionnaires et 1 responsable de scolarité.
Le **CRNL** est localisé sur le Groupe des Hôpitaux Est, est une unité mixte de recherche sous la tutelle de l'UCBL, de l'Inserm et du CNRS. Il compte environ 450 membres répartis sur 18 équipes, 10 plateformes et des services communs.
L'agent sera intégré au sein du pôle de gestion financier et RH composé de 9 gestionnaires et placé sous la responsabilité des 2 adjointes de la directrice Administrative et Financière de l'unité. Son lieu de travail sera le bâtiment Neurocampus Michel Jouvet, sur le site du CH Le Vinatier.
Description du poste
**Missions principales**:
Pour la quote-part **CRNL (40% du temps)** : exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de plusieurs équipes de recherche de l'unité. Pour la quote-part **ISPB (60% du temps)** les fonctions sont des fonctions de scolarité
**Activités principales de l'agent**:
**CRNL**:
- Réaliser des opérations de gestion courante : gérer des commandes, organiser des déplacements dans le cadre de missions
- Appliquer la réglementation imposée en matière budgétaire et comptable
- Suivre l’exécution budgétaire
- Suivre différents dossiers, relancer les fournisseurs, les interlocuteurs internes ou externes
- Instruire des dossiers de demande de recrutement
- Saisir et mettre à jour des bases de données (notamment base des personnels de l'unité)
**ISPB**: scolarité de master et de DEUST
- Faire les inscriptions administratives et pédagogiques, renseigner les étudiants
- Gérer les emplois du temps et les demandes de salles
- Gérer les stages : s'assurer du circuit des signatures, transmission aux stagiaires et organismes d'accueil
- Gérer les examens : réservation salles, recueil des sujets et des notes, gérer les jurys de délibération et soutenance
- Travail en collaboration avec 1 autre gestionnaires : les missions de scolarité sont variables et peuvent évoluer
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Suite bureautique - Progiciels de gestion (SIFAC,) - APOGEE - ADE - ELIPSE
Conditions particulières d'exercice
Poste polyvalent et localisé sur 2 sites
Descriptif du profil recherché
**Diplôme/titre requis pour les contractuels**: Baccalauréat minimum
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Word, Excel, etc.
- Savoir chercher l’information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
**Connaissances**:
- Règles et techniques de la comptabilité et de la gestion financière
- Connaissance du milieu de la recherche à l’université ou dans un EPST"
- Savoir rendre compte
- Savoir accueil du public
**Savoir être**:
- Sens relationnel : être à l'écoute et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et adaptable
- Être organisé-e et rigoureux-euse
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
**Ses conditions de travail **:37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
**Son accompagnement professionnel **:Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 002,07€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Lieu du po
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Gestionnaire de Paie
Il y a 4 mois
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinLe Centre Social Laënnec recrute un (ou une) gestionnaire de paie - assistant administratif à temps partiel (20h hebdomadaire) en CDI. Le centre social est une association loi 1901, agréée « Centre Social » par la CAF du Rhône, qui gère différentes activités en direction des familles du 8ème arrondissement de Lyon (crèche, accueil de loisirs,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 8e, France ELINESS Temps pleinEliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 8e, France service rh Temps plein**Votre Mission**: Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...
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Gestionnaire Administratif de Formation Et de
Il y a 4 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 8e, France EXPERTIVE Temps pleinTEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France iaelyon School of Management Temps pleinNous recrutons des gestionnaires administratifs pour nos scolarités et accompagner nos étudiants ! Missions principales: - Accueil/lnformation - Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires - Gestion de scolarité - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 heure
Paris 8e, France Groupe Leader Insurance Temps plein**Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003.** **Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences.** Dans le cadre du fort développement de son pôle...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Lyon 8e, France iaelyon School of Management Temps pleinNous recrutons des gestionnaires administratifs pour nos scolarités et accompagner nos étudiants ! Missions principales: - Accueil/lnformation - Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires - Gestion de scolarité - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France iaelyon School of Management Temps pleinNous recrutons des gestionnaires administratifs pour nos scolarités et accompagner nos étudiants ! Missions principales: - Accueil/lnformation - Accueillir, informer et orienter les étudiants, le public, les intervenants, les professionnels et les partenaires - Gestion de scolarité - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique...
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Gestionnaire Administrative Des Formations
Il y a 3 mois
Paris 8e, France INSTITUT DU RISK MANAGEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire administrative des formations afin de renforcer notre équipe. **Missions** - Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Relation clients et stagiaires : inscriptions, conventions, convocations, attestations, relances - Gestion logistique : gestion des supports pédagogiques, émargements des stagiaires, commande...
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Gestionnaire administratif talentueux
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un Gestionnaire administratif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon, en France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez essentiel à la bonne gestion des tâches quotidiennes et contribuerez au succès de notre entreprise.Salaire estimé:Entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon votre expérience et vos...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 4 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Vénissieux, un(e)...
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Alternance Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
