Emplois actuels liés à Assistant(E) Planning - Paris e - SCIENCES PO

  • Assistant(e) planning

    Il y a 2 mois

    Paris, France HYGIE Temps plein

    HYGIE INTERIM recrute un(e) assistant(e) planning à compter de septembre 2024.Missions principales:- gestion des commandes des clients- gestion des plannings des interimaires (personnel médical et paramédical)- déclarations préalables à l'embauche 

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 4 mois

    Paris, France Delpharm Temps plein

    Au sein du site de production de DELPHARM Brétigny sur Orge (160 personnes), site spécialisé dans la fabrication de formes pharmaceutiques sèches, liquides et pâteuses, nous recherchons un(e) :assistant(e) planning. Rattaché(é) au Responsable Planning, vous serez amené à: - Gérer le lancement, le contrôle avant clôture des ordres de...

  • Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif et gestionnaire de planningBonjour, nous sommes l'agence Sup Interim à Paris, et nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning basé à Paris 1er.Missions principalesGestion de plannings des techniciensGestion de plannings d'interventionsGestion...

  • Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    **Recherche d'un(e) Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning**L'agence Sup Interim à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning pour l'un de ses clients. Le poste est basé à Paris 1er.**Missions principales :**Gestion de plannings des techniciensGestion de plannings d'interventionsGestion des...

  • Assistant(e) administratif et gestionnaire de planning

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    À propos de l'entreprise :SUP INTERIM PARIS est une agence généraliste de recrutement qui opère dans le bassin parisien, couvrant les secteurs du transport, du BTP, de la logistique, du tertiaire et de l'industrie.Nous recrutons des cols bleus et des cols blancs, qu'il s'agisse d'intérim, de CDD ou de CDI.Nous disposons également...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseSUP INTERIM PARIS est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du BTP, de la logistique, du tertiaire et de l'industrie.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif & gestion de planning pour l'un de nos clients basé à Paris 1er.Missions principalesGestion de...

  • Assistant Supply Planning

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Assistant(e) planning

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HYGIE Temps plein

    HYGIE INTERIM recrute un(e) spécialiste en gestion des commandes pour renforcer son équipe.Missions principales :Gestion des commandes des clients pour garantir une satisfaction optimale.Gestion des plannings des interimaires (personnel médical et paramédical) pour optimiser les ressources.Déclarations préalables à l'embauche pour respecter les...

  • Assistant(E) Planning Stratégique Et Communication

    Il y a 4 mois

    Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Alternant (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...

  • Assistant Polyvalent Planning

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Assistant des Ressources Humaines et des Plannings

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste d'Assistant Plannings et Ressources HumainesL'EHPAD des Trois Vallées recherche un Assistant Plannings et Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des plannings dans un établissement médico-socialConnaissances en matière de ressources humainesMaïtrise des outils bureautiques et idéalement d'un...

  • Assistant(E) Commercial(E) Boutique

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France Corston Architectural Detail Temps plein

    **Role**:Assistant(e) commercial(e) boutique **Location**:Paris, France **Salaire **:jusqu’à 25,000 EUR **Type** **de contrat **- CDI Temps Plein **L’entreprise** Corston Architectural Detail a été créé par une équipe de designers et d'ingénieurs partageant la même vision : créer des détails architecturaux terminés à la main qui...

  • Assistant(E) Retail

    Il y a 4 mois

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Retail - Gestion Plannings & Gestion Administrative**, qui sera un(e) véritable ambassadeur de notre Maison, En accord avec les codes de la Maison Christian Dior, vous êtes chargé de la gestion des plannings et de la centralisation d'éléments variables (soirées / nuitées réalisées) sur un...

  • Assistant(e) planning

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France HYGIE Temps plein

    Missions clésGestion des commandes des clientsGérer les demandes des clients pour s'assurer que les besoins sont satisfaits.Gestion des plannings des interimairesPlanifier les missions des interimaires pour garantir une couverture optimale.Coordonner les plannings pour éviter les conflits et optimiser l'utilisation des ressources.Déclarations...

  • Assistant Planning Et Administratif Dans L'aide à

    Il y a 4 mois

    Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...

  • Assistant Planning Et Administratif Dans L'aide à

    Il y a 4 mois

    Paris, France Domicil + Amelis Services Temps plein

    Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un fort développement de son activité opérationnelle. **Pour soutenir cette...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France SUP INTERIM PARIS Temps plein

    Bonjour, L'agence Sup Interim à Paris, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif & gestion de planning basé à Paris 1er.Vos missions principales seront :- Gestion de plannings des techniciens- Gestion de plannings d'interventions- Gestion des appels entrants et sortants- Gestion et dispatch des mails- Autres tâches...

  • Financial Planning Analyst Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Ubisoft Entertainment Temps plein

    Financial Planning Analyst Assistant - StageUbisoft, un employeur soucieux de l'égalité des chances, recherche un(e) Financial Planning Analyst Assistant pour rejoindre son équipe R&D Financial Planning.Vous serez intégré(e) à l'équipe du Siège International du Groupe et participerez au pilotage des coûts de développement des jeux à...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Description du Poste**Assistant Pédagogique - École Prestigieuse**Nous recherchons un Assistant Pédagogique pour rejoindre notre équipe à l'école prestigieuse basée à Paris. Vous serez en charge de la gestion des plannings des enseignements, de la planification des événements et de la planification des examens, galops et des...

Assistant(E) Planning

Il y a 4 mois

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

**A PROPOS DE SCIENCES PO**:
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.

Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.

Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier et fonctionne en étroite
collaboration avec les autres services de Sciences Po sous la responsabilité de la responsable du service de gestion immobilière.

Le pôle planning a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle planning, en relation avec tous les services de Sciences Po, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes:

- Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l’affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.) ;
- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires) ;
- Réservation des salles pour les enseignements (rattrapages/absences), les réunions, les examens et les évènements ;
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, suivi et respect des consignes, gestion du règlement, saisie des éléments de paie.
- Bilan et suivi de l’occupation des espaces : saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes du SSU pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants.
- Réservation pour les centres de recherche dans les nouvelles salles de séminaires mutualisées
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)

**PROFIL**:

- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail