Assistant(E) - Shipping Coordination (H/F)

Il y a 3 mois


Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

Description du poste

**Type de métier**:
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) - Shipping Coordination H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Poste avec management**:
Non

**Cadre / Non Cadre**:
Cadre

**Missions**:

- L’équipe Coordination-SFO (Support Front Office) au sein de ERA-Shipping (Financements Maritimes) recherche une Assistante dont les principales missions sont:
**_
La Gestion des POA et signatures_**
- Revue et préparation des projets de POA (Power of Attorney) rédigés par les avocats et transmis par les bureaux commerciaux pour signature par les délégataires au niveau Métier à Paris, dans le cadre de l’exécution par les équipes Front des documentations juridiques de prêt au closing, des waivers, des relâches d’hypothèques, etc : traitement des documents jusqu’à l’expédition, gestion des factures correspondantes.
- Gestion des demandes de notarisation/légalisation qui peuvent accompagner la signature des POA. Le process de légalisation peut requérir une traduction de l’anglais au français du POA concerné.

Cette mission s’accompagne d’interactions avec les équipes Front des bureaux étrangers, les signataires à Paris, nos notaires et éventuellement les avocats, les Autorités Françaises (Ministère, Palais de Justice) ou Registres maritimes. Ces process nécessitent d’être réalisés le plus souvent sous contrainte de temps.

**_
La Gestion Documentaire_**
- Réception de la Documentation de prêt post-closing, vérification de leur conformité par rapport au « Schedule of Documents » établi par les avocats et après vérification, classement au Compactus. La Documentation ainsi centralisée est celle des bureaux commerciaux de Londres, New York, Le Pirée, Hambourg et Oslo.
- Saisie dans la base Access des documentations juridiques Shipping
- Gestion du Compactus - Archivage des Facilités remboursées
- Recherche (coffre/archives), extraction et transmission dans les délais requis de documents originaux - essentiellement hypothèques, certificats d’actions, lettres de garantie - sur demande des avocats/bureaux en relation avec des évènements liés à la vie des contrats ou dans le cadre d’opérations de portefeuille.

**_
L'Assistance Equipe Coordination-SFO_**:

- Assistance Equipe Coordination (voyages et notes de frais - ponctuels)

**Compléments**:

- La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.

Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Localisation du poste

**Zone géographique**:
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

**Ville**:
Montrouge

**Niveau d'études minimum**:
Bac + 3 / L3

**Formation / Spécialisation**:
**Niveau d'expérience minimum**:
6 - 10 ans

**Compétences recherchées**:

- Rigueur
- Très bonne organisation
- Appétence pour les processus juridiques
- Travail en équipe

**Langues**:
Anglais



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  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: - Assistant(e) GMD Titrisation H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Non cadre **Missions**: - Votre rôle sera d'apporter un support administratif au...


  • Montrouge, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'immobilier : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.** **Votre fonction**: - Réception et traitement des commandes des clients ; - Gestion du planning des opérateurs « terrains » ; - Edition, contrôle qualité et transmission des rapports clients ; - Rédaction de devis ; -...

  • Assistant DA

    Il y a 22 minutes


    Montrouge, France SINTEL Temps plein

    SINTEL recrute pour l’un de ses clients, très belle Maison de Luxe, unAssistant DA / Coordinateur de Collection H/F Vous assistez le Directeur Artistique ainsi que le Studio dans son fonctionnement administratif et logistique. Vous participez activement à la préparation des collections et assurer la liaison entre les différents départements...

  • Coordinateur

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Talents Santé Temps plein

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  • Assistant Back Office

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris SAS Temps plein

    **Aufgaben**: - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant Back Office H/F en CDI. - Principales missions: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les...


  • Montrouge, France Mercedes-Benz Paris SAS Temps plein

    **Aufgaben**: - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant commercial automobile H/F en CDI. - Principales missions: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également...


  • Montrouge, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être...


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  • Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de vente automobile H/F en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les...


  • Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de vente automobile H/F en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les...


  • Montrouge, France CLIFF JOBS Temps plein

    Rejoignez un ADB de qualité et renommé à Sceaux en tant qu'Assistant(e) de Copropriété ! Cliff Jobs recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI pour son client basé à Chatillon(92). En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous jouerez un rôle essentiel aux côtés d'une gestionnaire, contribuant à la gestion quotidienne...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

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  • Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: - Analyste - Equipe Conseil Transport H/F **Type de contrat**: - CDI **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - Vous intégrerez l’équipe conseil du département Energy & Real Assets, dont le domaine...


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    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de vente automobile H/F en CDD pour une durée de 2 mois. Ce CDD pourra être renouvelé ou déboucher éventuellement sur une embauche en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de...


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    il y a 2 semaines


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