Assistant/te Administrative en Agence

Il y a 6 mois


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir immédiatement. Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous devrez également savoir travailler en équipe. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : - Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers - Suivi des situations de travaux - Elaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus - Relance des paiements et enregistrement des factures - Suivi des factures - Rédaction et suivis des notes d'honoraires - Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, ) - Préparation des documents administratifs de réception des travaux - Suivi et relances des réserves des entreprises - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et tri du courrier / mail, - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Mise à jour des fiches de références - Suivi assurances professionnelles Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Notions en comptabilité serait un plus - Bonne communication - Grande rigueur
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant d'Agence

    Il y a 2 mois


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, Pigier, recherche un Assistant d'Agence (H/F) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité de la direction d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et du recrutement au sein de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et serez en contact régulier avec les...


  • Montpellier, France GROUPE QUALICONSULT Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de...


  • Montpellier, France ISA Développement Temps plein

    BEST INTERIM Montpellier, votre partenaire régional en CDD, CDI et intérim recrute pour son agence de Montpellier un(e) assistant(e) d'agence en alternance H/F. Vos missions seront: - La partie commerciale sédentaire (prise de RDV, entretien client, placement actif...) - L'administratif (contrat, acompte, paie, facture...) Vous associez rigueur, sens...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes pour la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil.Missions :Traiter les différentes informations...


  • Montpellier, France DFI MEDICAL Temps plein

    L'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché(e) à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant d'Agence

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un Assistant d’Agence (H/F) . Sous la responsabilité de la direction d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et du recrutement au sein de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe et serez en contact régulier avec les intérimaires et les clients. ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


  • Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...


  • Montpellier, France ATRIUM Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: Au cœur de Montpellier, L’agence ATRIUM, membre du vaste réseau du groupe ATOLL, est votre partenaire de confiance pour une carrière épanouissante en intérim, CDD et CDI dans tous les secteurs. Avec notre approche professionnelle et engagée, nous sommes reconnus pour notre capacité à créer des...


  • Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Montpellier, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Âge d'Or Services Montpellier Temps plein

    Age d'Or Services Montpellier spécialisée dans l'aide à domicile, recherche actuellement une assistante d'agence pour un CDD de remplacement. Notre mission est de fournir des services de qualité aux personnes âgées et dépendantes, et nous avons besoin de votre aide pour maintenir notre engagement pendant une période temporaire. Missions: En tant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Maitrise du cadre réglementaire du travail temporaire Maitrise du logiciel PIXID et HOROQUARTZ serait un plus Gestion des priorités, bon relationnel exigé Nous recherchons pour un de nos clients...


  • Montpellier, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif et paie F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Montpellier un: **Assistant administratif et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté...