Charge(E) de Mission Deploiement Du Logiciel

il y a 3 semaines


Paris, France APHP Hôpital Necker-Enfants malades Temps plein

Prise de poste : 02/04/2024 BAC +5 Paris

Nombre de poste : 1 CDD (1 an) Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
La **Cellule Recherche & Innovation** (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre coordonne les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la **Directrice de la stratégie et de la recherche** dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.

Rattachée à la direction de la stratégie et de la recherche, la CeRI est positionnée en guichet unique afin d’orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers**_, _**gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.

La CeRi APHP Centre - Université Paris Cité est composée d’une équipe de 19 personnes:

- 1 responsable
- 1 assistante administrative
- 1 apprentie
- 3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin, Hôtel Dieu et les sites gériatriques)
- 2 personnes en charge des sujets transversaux
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 5 personnes dédiées aux commandes
- 4 chargés de mission dédiés aux recettes / facturation

**Profil souhaité**:
Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore travaillera sous la supervision du responsable administratif et financier de la CeRi APHP.Centre - Université Paris Cité, et plus particulièrement sous la supervision du chargé de projet Easydore.

Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore a pour mission d’apporter un soutien dans la reprise des données et plus largement un support administratif à la CeRi. Il/elle aura pour missions principales de:

- Mettre en œuvre les actions nécessaires au déploiement du logiciel Easydore au sein de la CeRI, notamment:

- Reprendre et saisir les données financières dans le logiciel Easydore
- Traiter les éventuels rejets d’interface (SAP/HRA/Easydore)
- Assister aux réunions de suivi de mise en place du logiciel Easydore et en assurer les comptes rendus
- Participer à la formation au logiciel Easydore des membres de la CeRI
- Aider à sensibiliser les différentes directions du GHU au déploiement d’Easydore pour le suivi financier et administratif des projets de recherche, et aider à assurer les formations des professionnels concernés
- Aider à la mise en place d’indicateurs permettant d’améliorer le pilotage administratif des projets de recherche
- Participer au déploiement des outils développés avec le logiciel TimeTonic destinés à fluidifier et optimiser les procédures de la CeRI Harmoniser le répertoire des dossiers de la Cellule Recherche:

- Basculer les dossiers des répertoires historiques de chaque site (Necker, Cochin, HEGP) vers le nouveau répertoire du GHU
- Renseigner le tableau récapitulatif de suivi des fonds lors de chaque bascule de dossier
- Aider à la mise à jour des fichiers de suivi des fonds de recherche
- Aider à l’organisation des archives du service

**Compétences requises**:
Compétences:

- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Gestion de projet informatique (pouvoir suivre l’avancement d’un projet, le documenter, le paramétrer, collecter les besoins, centraliser les alertes et demandes des utilisateurs)
- Prendre en compte les demandes, y répondre de manière appropriée et rendre compte
- Disponibilité et réactivité
- Utilisation du pack Office
- La maitrise de Microsoft Excel est exigée
- Des connaissances du logiciel Easydore seraient un plus
- Savoir-Faire:

- Appliquer des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les logiciels métiers
- **Savoir-être**:

- Rigueur / Fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés
- Sens de la confidentialité



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