Un Chargé D’accueil Et de Planification

**Bassin Solidarité Emploi est une association intermédiaire, structure de l’Insertion par l’Activité** **Économique et acteur de l’Économie Sociale et Solidaire. Nous recrutons des personnes qui rencontrent des difficultés pour retrouver un emploi et nous leur proposons des missions ponctuelles ou régulières ainsi qu’un accompagnement social et professionnel pour les aider à retrouver un emploi stable et durable.**
**Pour en savoir plus : Bassin Solidarité Emploi**

**Nous recherchons : Un chargé d’accueil et de planification (F/H)**

**Basé à Audenge (33980)**

**Vous aurez la charge de développer et consolider le lien et les collaborations entre les partenaires-clients du territoire et l’association BSE.**

**1- Accueils**
- **Assurer les relations salariés en insertion et partenaires-clients,**:

- **Accueillir tous les publics, présenter l’association, le fonctionnement et les tarifs,**:
**2- Gestion des mises à disposition**
- **Analyser la demande et prendre les informations nécessaires à la mise à disposition du salarié en insertion,**:

- **Assurer le suivi des devis et des relances auprès des partenaires-clients,**:

- **Présenter la mission au salarié en insertion,**:

- **Mettre en relation le salarié en insertion et le partenaire-client,**:

- **Pour chaque mission, rechercher un salarié en insertion au sein de l’association ou**
- **Élaborer les annonces de recrutement des salariés en insertion,**:

- **Prendre contact avec les salariés en insertion, renseigner le planning et informer le**

**partenaire-client.**:

- **Évaluer de la mission en lien avec les chargés de missions.**

**3- Gestion administrative**
- **Effectuer un ensemble de tâches administratives : archivage, courriers, mise à jour du fichier clients/salariés, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus,**
- **Établir les déclarations d’embauche, les contrats de travail et les relevés d’heures, suivre les visites médicales des salariés en insertion,**
- **Contrôler et saisir les relevés d’heures des salariés en insertion dans le logiciel-métier,**:

- **Concevoir et diffuser les invitations aux formations collectives,**

**4- Autre activité**
- **Suivre les stocks des fournitures EPI (Équipement de Protection Individuelle)**

**Ce que nous pouvons vous apporter**:

- **Donner du sens à votre projet professionnel en travaillant dans une association d’utilité sociale,**
- **Travailler au sein d’une équipe qui cherche à concilier performance et solidarité.**

**Ce que nous recherchons**:
**Nous recherchons une personne autonome, proactive qui sait gérer les situations d’urgence.**
- **Diplôme de niveau bac+2 ou 3 en Secrétariat / Gestion ou une expérience significative sur un poste similaire,**
- **Connaissance des valeurs du secteur de l’insertion par l’activité économique souhaitée,**:

- **Aisance informatique souhaitée, suite office 365,**:

- **Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée,**:

- **Une expérience sur un poste d’agent d’accueil/administratif dans l’E.S.S serait un plus.**

**Conditions d’embauche**:
**CDI de 35 heures hebdomadaires,**
**Horaires : Lundi au vendredi : 09h00-12h30 / 13h30-17h00**
**24 k€ - 30 k€ brut annuel selon expérience et/ou diplôme**:

- **Permis B valide obligatoire.**

**A partir du 1er août 2023**
**à l’attention de Thomas de Flaujac - directeur**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023