Assistant Adv

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.**
**Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.**
**Epitech recherche pour l’un de ses clients un **ASSISTANT ADV H/F**

**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans **le secteur du BTP** recherche souhaite intégrer un** Assistant(e) administration des ventes H/F** dans le cadre d’un accroissement d’activité.

Rattaché au **manager service support ou de l’ADV** et dans un service de 3 personnes,

**l’Assistant ADV H/F** aura un rôle clé dans** la gestion administratives des chantiers**. Il se charge d’**assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats.**

**L’assistant(e) ADV H/F** a pour missions principales d’**assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à à la facturation clients**:

- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
- Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Les achats:

- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).

Facturation:

- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie.
- Classer et archiver les documents.

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation **BAC+2** en **commerce ou similaire, l’Assistant ADV H/F** justifie d’une **expérience significative (2 ans minimum)** sur un poste similaire.

**L'Assistant ADV H/F**,** à l'aise avec les chiffres** et possédant des **connaissances de base en comptabilité**.

Il maîtrise les **outils de suivi et de gestion de contrats**, ainsi que l'utilisation des **outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes**.

Doté de **bonnes capacités rédactionnelles**, il intervient auprès d'une **clientèle variée**. La **maitrise du logiciel SAP** est également **apprécié **notamment pour la **saisie des commandes et la gestion du stock**.

De nature **rigoureux l’Assistant ADV H/F** met au cœur de ses priorités la **satisfaction client**. Il est également **dynamique **et sait **travailler en équipe** notamment en open-space.

Avantages du poste:

- Entreprise en pleine croissance
- Cours de sport collectifs 3 fois par semaine
- Frigos connectés pour le repas du midi


  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une MISSION INTÉRIM DE 3 MOIS À VILLEURBANNE (69). Vos missions sur le poste: - Vous assurez la...

  • Assistant ADV

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de deux...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant ADV - Bilingue Italien (H/F) pour notre client basé à...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, Je suis Sophie, consultante pour l'agence Manpower Monistrol. Nous sommes à la recherche d' **un(e) Assistant(e) ADV** passionné(e) et dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé en plasturgie. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant, êtes doué(e) pour la communication et souhaitez...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’industrie, un(e) « Assistant ADV »H/F. Nous vous proposons un poste en CDI à pourvoir au plus vite. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 1 850 et 1 900€ brut par mois, sur une base de 35H / semaine. Le poste est basé dans le secteur de Villefranche sur Saône, (69)...

  • Assistant Transport

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Transport (F/H) dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois à Villeurbanne (69). Vos missions sur le poste: - Suivi des Livraisons...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Supply Chain - Approvisionnement (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain - Approvisionnement (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, intégré à l'équipe...

  • Assistant Commercial Et Adv

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel et pharmaceutique, un(e) « Assistant(e) Commercial(e) et ADV » H/F. Nous vous proposons un poste en intérim allant jusqu'à la fin de l'année, au minimum, ainsi qu’un démarrage immédiat. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 1 840 et 2 075€ brut par mois sur 37H50 +...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu’à la facturation clients. Les missions: - Saisir les commandes - Communication à la clientèle des...


  • Villeurbanne, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Nous recherchons, pour notre client spécialisé en usinage de précision, un **Assistant ADV (H/F) en CDI.** - Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a un savoir-faire reconnu au niveau européen ?_ N'hésitez pas, lisez la suite ! **Les missions** Vos missions seront de: - **Gérer la relation client,**: - **Enregistrer et traiter...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV / Planification en CDI à Villeurbanne. Sous la direction Responsable Technique, vous prenez en charge les missions suivantes: - Organiser la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Latem Industries Temps plein

    ADV (H/F) Assistant (e) administratif des ventes ??? En quoi le poste consiste-t-il chez LATEM ? Tout simplement à gérer et à garantir la **bonne exécution des relations commerciales** avec les clients, depuis les commandes jusqu'à la mise en production, en passant par la facturation et les éventuels litiges. Qui sommes-nous **:Latem, une entreprise...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans la vente à distance de matériel de topographie, **un assistant ADV H/F**. **Les missions**: - Saisir et enregistrer les commandes clients sur Sage: - 30 à 40 commandes/jour dont 50% en provenance du site internet. - Gérer les commandes en provenance des commerciaux : accord de...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Connexion Temps plein

    Mon client, acteur dans le secteur de l’industrie, recherche pour son siège basé à Décines-Charpieu un Assistant ADV - Industrie & SAP dans le cadre d’une embauche en CDI. **Votre mission principale ?** Prendre en charge la gestion des commandes clients afin d’assurer le bon niveau de communication et d’information dans un objectif de...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant ADV H/F. Vos missions: - La gestion des demandes clients : par téléphone renseigner les clients, analyser leur demande et apporter une solution adéquate, répondre aux réclamations - La gestion des dossiers clients : suivi des demandes clients via notre...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant ADV H/F pour une mission d’intérim sur la région d'Andrézieux Bouthéon. Notre client est un leader dans l'ingénierie des surfaces. **Tes missions**: - L'accueil téléphonique et physique des clients. - Être l'interface entre la production et les clients. -...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT030323ADV**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Start People MONISTROL Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un profil ASSISTANT COMMERCIAL ADV (H/F) afin d'intégrer au plus tôt une équipe dynamique basée à Ste-Sigolène. Vous devez manier en autonomie le logiciel EBP GESTION COMMERCIAL. - Le traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi ) - La facturation client et la relance clients, - La...