Assistant Adv Compta

Il y a 2 mois

Tarare, France PONCIN METAL Temps plein

Qui sommes-nous ?

Spécialiste en solution de transformation et d’assemblage du métal, le groupe Poncin Métal accompagne ses clients dans leurs projets complexes de cintrage de tubes et de tôlerie fine, industrielle et de précision. Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce quelle que soit l'activité.

La société ROUX spécialisée en tôlerie industrielle & chaudronnerie, fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement

Vos futures responsabilités:
Sous la responsabilité du directeur de site, votre principale mission sera de participer à la fonction ADV Compta de PONCIN METAL en réalisant les opérations de gestion administrative, commerciale et comptable selon les règles de comptabilité générale.

Vous apporterez un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants auprès des différents interlocuteurs.

Vous aurez aussi en charge de gérer les outils de suivi de l'activité de la structure et rendre compte à la hiérarchie.

Vos missions au quotidien:
1) Gérer l’accueil et l’information de l’entreprise

Assurer l’accueil physique des clients et des fournisseurs
Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Assurer l’accueil téléphonique et prendre les messages
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère de priorité
Organiser des actions évènementielles
2) Gérer l’administration des ventes

Réceptionner les commandes par courriers électroniques des clients
Traiter et saisir les commandes clients sur l’ERP (Clipper)
Effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers des pièces (nouvelles ou existantes), Transmettre les dossiers au bureau d’études
Envoyer un accusé de réception de la commande au client par courrier électronique
3) Gérer la trésorerie

Suivre de façon journalière les comptes bancaires
Gérer l’affacturage : suivre la position de compte, des arriérés, des règlements quotidien/ préparation des cessions de factures hebdomadaire / demandes de financement
Effectuer un suivi prévisionnel des paiements à venir
Réaliser un suivi de trésorerie (recettes/dépenses) sur Excel
Effectuer la préparation des virements de trésorerie et de remises en banque et transmettre au DAF
Gérer et tenir la comptabilité des opérations de banque et de caisse
4) Gérer les éléments variables du service du personnel

Afficher le relevé d’heures à compléter par les salariés en atelier de façon hebdomadaire
Collecter, saisir et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, arrêts, congés payés) au service RH et aux agences intérims
5) Gérer les fournisseurs

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer la préparation au règlement des factures fournisseurs et transmettre au DAF
6) Gérer les activités administratives

Recevoir et traiter les courriers électroniques et papier

Profil recherché

Vous êtes la bonne personne si.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et d’une résistance à la pression
- Vous savez respecter les délais, gérer les priorités, et être fiable concernant les informations transmises
- Vous pratiquez l’anglais (ponctuel) et maitrisez les outils informatiques comme les progiciels de gestion (Clipper, Ciel compta, Turbo), Logiciels de bureautique (Word, Excel), imprimante, téléphone, internet; vous êtes expert(e) en méthodes de classement et d’archivage et disposez d'une très bonne capacité à traiter et contrôler des données chiffrées
- Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC+ 2 Gestion / Compta
- Vous justifiez idéalement d’une solide expérience de 10 ans minimum dans des fonctions similaires
- Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif dans un environnement de travail dynamique et motivant

  • Assistant Adv Compta

    Il y a 2 mois

    Tarare, France PONCIN METAL Temps plein

    Qui sommes-nous ? Spécialiste en solution de transformation et d’assemblage du métal, le groupe Poncin Métal accompagne ses clients dans leurs projets complexes de cintrage de tubes et de tôlerie fine, industrielle et de précision. Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel au sein d’une PME conviviale et dynamique ? La suite va vous intéresser ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Référente sur le marché des travaux publics, cette entreprise composée d’une trentaine de salariés,...

  • Assistant Adv

    il y a 5 heures

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel au sein d’une PME conviviale et dynamique ? La suite va vous intéresser ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Référente sur le marché des travaux publics, cette entreprise composée d’une trentaine de salariés,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes autonome et engagé ?** **Lisez la suite !** Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client: **Un assistant ADV H/F** Ce groupe spécialisé dans la tôlerie industrielle est reconnu comme partenaire majeur dans de nombreux secteurs d’activité. Le site de Tarare attend sa nouvelle recrue pour venir compléter son effectif d’une...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Tarare, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes autonome et engagé ?** **Lisez la suite !** Lynx RH Villefranche sur Saône recrute pour son client: **Un assistant ADV H/F** Ce groupe spécialisé dans la tôlerie industrielle est reconnu comme partenaire majeur dans de nombreux secteurs d’activité. Le site de Tarare attend sa nouvelle recrue pour venir compléter son effectif d’une...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Tarare, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est** **un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines** **d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** L’agence R.A.S. Intérim de L’Arbresle, recherche un(e)** « ASSISTANT...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 jours

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 jours

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Adv Export

    il y a 5 heures

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export (H/F) pour un CDD de 6 mois. **Vos missions**: Rattaché-e au Team Leader, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Tarare, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement Rhône Nord recherche pour son client un **Assistant administration des ventes (ADV) Anglais Allemand (H/F).** Notre client, une entreprise mondiale leader dans les revêtements de sols souples, avec un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2021, est présente dans plus de 100 pays. Forte de 4 200...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Tarare, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TARARE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un **Assistant ADV export (H/F).** **Les missions****: Au sein de l'Equipe Service Clients du site de Tarare et rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi commercial et administratif d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois

    Tarare, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est un fabricant français, reconnu mondialement pour son expertise, de produits destinés au bâtiment et à l'industrie. Pour assurer son développement, notre client recherche un Assistant ADV Export - Anglais Allemand (H/F). Rattaché-e au service Supply Chain, votre rôle principal est d'assurer le suivi administratif des produits à...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 mois

    Tarare, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Adv Export Cdi

    il y a 4 semaines

    Tarare, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Tarare, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous souhaitez découvrir une commune dans la Région Auvergne-Rhône-Alpes ? Cette petite ville à seulement 40kms de Lyon est prête à vous accueillir ! Entre vignes et montagnes, sur les rivières de la Turdine et du Taret, Manpower recherche un ** Assistant ADV Export H/F pour un emploi au coeur de la ville de Tarare !** C'est...

  • Assistant Approvisionnement Et Administration Des

    il y a 1 mois

    Tarare, France PONCIN Temps plein

    Spécialiste en tôlerie industrielle & chaudronnerie, le Groupe Poncin Métal fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l’environnement. Nous recherchons pour notre filiale **PONCIN METAL** située à Tarare (69) un **Assistant Administration des Ventes (H/F) en vue...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Tarare, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco L'Arbresle Tarare recrute un(e) **Assistant(e) ADV (h/f)** pour son client spécialisé dans la tôlerie industrielle situé à Tarare. **_Vous serez en charge de: - ** - Saisir des commandes - Réceptionner des commandes - Réinjecter les commandes dans le système - Contrôler des prix (TVA) - Contrôler les...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Tarare, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 7 jours

    TARARE, France RAS Intérim Temps plein

    L'un de nos clients spécialiste de la fabrication de revêtement de sol est en recherche d'un(e) «Assistant ADV Export ANGLAIS ET ALLEMAND » H/F.Poste basé à Tarare 69170Description Du Poste :Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi commercial et administratif d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un...