Assistant de Direction

**Types de contrat**:

- Interim**Salaire**:

- 30-35 K€**Secteur d'activité client**:

- Industrie Navale

**Lieu de mission**:

- Roquevaire (13360)

**Niveau d'études**:

- Bac + 2**Début de mission**:

- 19/02/2024**Date de fin de mission**:

- 27/12/2024**A propos de notre client**:
Notre client, spécialiste dans le domaine de l'ingénierie, fort d'une expérience de plus de 30ans, recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H.

**Descriptif du poste**:
Rattaché au Directeur Exploitation/Commercial
Finalité de l’emploi:
Assurer l’accueil physique et téléphonique et gère le courrier
Assurer le suivi des clients et de leur dossier, du traitement des commandes à la facturation. Assister les commerciaux affaires à cycle long / grands comptes.
Description des Activités significatives:

- Rédiger les offres commerciales simples
- Traiter les commandes clients
- Gérer la facturation et le suivi de facturation
- Tenir à jour le fichier suivi facturation des affaires (suivi des jalons/acomptes/factures de

régularisation)
- Traiter la relation clients au niveau administration des ventes (AR commandes, information

sur les délais, anomalies sur les livraisons,)
Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, ) et assurer le contrôle d’accès - Répondre au téléphone et informer ou orienter les appels
- Gérer le courrier entrant/sortant
- Effectuer toutes réservations nécessaires (restaurants, hôtels, vols, trains, )
- Vous êtes capable de tenir une conversation sans difficultés et de vous exprimer spontanément en anglais

Nature et Périmètre des responsabilités exercées:

- Satisfaire les exigences clients
- Assister les commerciaux
- Apporter la rigueur et la précision nécessaires dans les aspects facturation et fichier suivi

facturation
Gérer le contrôle d’accès selon les procédures de sécurité en vigueur
- Assurer avec fiabilité l’organisation des visites, voyages et déplacements
- Véhiculer une bonne image de l’entreprise (interne/externe)

Description des Relations de travail:

- Ensemble des services
- Clients et partenaires
- Fournisseurs
- L’ensemble du personnel (transversalité)
- Visiteurs et interlocuteurs téléphoniques

80% assistant(e) commercial(e) 20% accueil

**Profil recherché**:
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**: