Assistant(E) en Gestion Des Contrats D'artistes

Il y a 2 mois


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date
- 12-06-2023

Référence

Contrat
- CDD

Date limite
- 31-07-2023

Filière
- administrative

**Missions principales**:
**LA VILLE DU HAVRE RECRUTE**

Un assistant(e) administratif(ve) - Gestion des contrats d'artistes

**MISSIONS**

Sous l'autorité du responsable du secteur Gestion des contrats d'artistes, vous apportez une assistance administrative en assurant diverses missions de gestion et de secrétariat pour les contrats liés aux spectacles et aux animations culturelles et évènementielles organisés par l'ensemble des services municipaux.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique du secteur
- Vous effectuez les déclarations en ligne liées aux embauches
- Vous procédez aux engagements de dépenses et traitez les demandes de virements
- Vous complétez sur informatique tous courriers et documents types
- Vous assurez le suivi de la signature des contrats et leur notification
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l'activité
- Vous assurez le classement régulier des contrats et l'archivage annuel

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

Compétences techniques:

- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Trafic, Grand Angle
- Techniques de classement

Compétences comportementales:

- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'initiatives et sens des priorités

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

Hôtel de ville

Du lundi au vendredi

Durée de travail : 35h05

SMIC horaire brut soit 11,52 € / heure

**CONDITIONS D'ACCES**

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Filière : Administrative



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