Chargé(E) D’exploitation évènementiel

Il y a 2 mois

Paris e, France ISDI CRM Education France Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Chargé(e) d’exploitation évènementiel**

**Résumé du poste**:
Rattaché au directeur général, le/la chargé.e d’exploitation évènementiel est responsable du bon déroulement des évènements qui s’y déroulent et de sa vie quotidienne (centre de formation, lieu événementiel et bureaux privatifs), de sa coordination et de sa supervision au quotidien.

Il.Elle est responsable de l’accueil des visiteurs extérieurs, que ce soit dans le cadre de l’activité événementielle ou des stagiaires en formation et de l’ensemble des sociétés externes accueillies dans les locaux. **Il.Elle est garant de leur « expérience client » au sein des locaux et s’assurera de leur bien-être et sécurité.**

**Principales tâches et activités**:

- Accueil & Évènementiel:

- **Gérer, piloter et superviser l’ensemble de l’activité événementielle du site au quotidien : mise en place des espaces, manutention, dressage, débarrassage, gestion des stocks liés à l’activité de restauration,**:

- **Accueillir les clients, les orienter, les conseiller dans le déroulement de leurs évènements et s’assurer de leur parfaite expérience**:

- Accueillir et orienter tous les visiteurs extérieurs & les stagiaires en formation
- Coordonner les évènements internes à l’entreprise
- Gérer et coordonner les prestataires
- Coordonner les équipes internes (commerciaux, maîtres d’hôtel) en charge des évènements
- Supervision et gestion du site et de leurs équipements:

- Coordonner l’organisation générale et s’assurer de la bonne utilisation au quotidien du site
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site en fonction de l’activité (gestion de l’alarme, équipe présente etc.)
- Gérer les prestataires de services de l’entreprise : ménage, fournitures, maintenances, climatisation, etc.
- Superviser et suivre les différents travaux à effectuer
- Gérer le stock de fournitures et de consommables (cuisines, sanitaires, fournitures de bureaux), et effectuer les commandes nécessaires
- Recueillir les besoins spécifiques des équipes en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées
- Pilotage des prestataires et des achats de prestation
- Pilotage des prestataires extérieurs (choix, négociations, exécution des prestations)
- Coordonner les visites obligatoires conformément aux normes et procédures internes (audits, visites anti-incendie, anti-nuisibles, SST, etc.)
- Proposer proactivement tout prestataire / achat qui permet d’améliorer la gestion quotidienne du site et d’optimiser l’expérience de ses visiteurs

**Compétences et pré requis nécessaires**:
Les missions du/de la chargé.e d’évènementiel étant variées et nombreuses, l’organisation, la polyvalence, la rigueur et l’autonomie sont des compétences nécessaires à la bonne exécution de sa mission. Avec un excellent relationnel et un réel sens du contact, il doit être disponible et réactif aux demandes d’assistances qui lui sont faites.
- Ponctuel.le & fiable
- Sens de l’organisation et rigueur
- Bon niveau d’Anglais
- Aptitudes en matière de communication écrite et orale
- Une expérience en tant que régisseur ou en tant que responsable dans la restauration ou l’évènementiel est fortement souhaitée
- Maitrise des outils bureautique
- Compétences Techniques (Matériels informatiques et multimédias) sont un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/03/2023

  • Chargé(E) D'exploitation évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Reeve Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **LA SOCIÉTÉ** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l'hôtellerie/restauration et l'accompagnement des agences évènementielles, nous pensons...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société**: Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société**: Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé(E) de Projet évènementiel Junior

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Paris Society Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur des opérations, vous avez la responsabilité de la gestion de l'un de nos sites évènementiels. Vous êtes en charge, en binôme avec le Directeur des opérations, d’assurer toute la partie opérationnelle du lieu et de coordonner les intervenants mais aussi les directives règlementaires et internes dédiées à...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé(E) de Production événementiel

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Arana Facilities Temps plein

    L'agence d'hôtesse Arana recrute une chargée de production événementiel-bookeuse/bookeur en CDI. **Poste à pourvoir dès que possible** **!** Rémunération selon profil. **Mission**: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Recrutement/castings d'hôtes et hôtesses - Prise de commandes et réalisation de devis - Booking des...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel Cdd 2 Mois

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recrutons un(e) chargé(e) d'exploitation H/F pour nos départements Evénementiel et Field Marketing.** **Travaillant en relation directe avec la responsable d'exploitation et les assistants d'exploitation, vous aurez pour mission de pérenniser la relation clients et de garantir la qualité des opérations.** **Missions**: -...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    il y a 6 jours

    Paris, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Paris (75) - CDD - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au...

  • Stage - Chargé(E) de Mission événementiel Et

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Hopso Temps plein

    _**L’agence Hopso**_ Portée par Pauline Grison et Rémy Rego, Hopso est l'allié stratégique privilégié des associations et fondations désireuses de développer leur communication et collecte de fonds afin de maximiser leur impact sociétal et/ou environnemental. Forts de nos 17 années d'expérience cumulée au sein du secteur associatif, nous...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. **Nous recrutons...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. **Nous recrutons...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. **Nous recrutons...

  • Assistant(E) Chargé de Production évènementielle

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une entreprise...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    **Nous recrutons un(e) chargé(e) d'exploitation H/F pour nos départements Evénementiel et Field Marketing.** **Travaillant en relation directe avec la responsable d'exploitation et les assistants d'exploitation, vous aurez pour mission de pérenniser la relation clients et de garantir la qualité des opérations.** **Missions**: - Mise en place des...

  • Chargé D'exploitation Evénementiel

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    **Nous recrutons un(e) chargé(e) d'exploitation H/F pour nos départements Événementiel et Field Marketing.** **Travaillant en relation directe avec la responsable d'exploitation et les assistants d'exploitation, vous aurez pour mission de pérenniser la relation clients et de garantir la qualité des opérations.** **Missions**: - Mise en place des...

  • Assistant(E) Chargé de Production évènementielle

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une...